Pridajte k PDF súborom značky na zjednodušenie ovládania, aby ľudia používajúci čítačky obrazovky a iné pomocné technológie pre ľudí s postihnutím mohli čítať a navigovať v dokumente pomocou obsahu, hypertextových prepojení, záložiek, alternatívneho textu atď. Značky na zjednodušenie ovládania tiež uľahčujú čítanie informácií v rôznych zariadeniach, ako napríklad v digitálnych diároch (PDA) a mobilných telefónoch alebo pri zobrazení textu s veľkými písmenami. V službách Microsoft 365 pre Windows, Microsoft 365 pre Mac a Office pre web môžete značky pridať automaticky pri ukladaní súboru vo formáte PDF.
Príprava zdrojového súboru
Najrýchlejší a najjednoduchší spôsob, ako zabezpečiť zjednodušenie ovládania súboru vo formáte PDF, je spustiť kontrolu zjednodušenia ovládania pred vytvorením alebo uložením dokumentu vo formáte PDF. Po vyriešení všetkých problémov zistených kontrolou zjednodušenia ovládania Microsoft 365 použije tieto informácie na vytvorenie značiek zjednodušenia ovládania v PDF súbore.
Uloženie súboru PDF so zjednodušeným ovládaním v Microsoft 365
Microsoft 365, Office 2021, Office 2019, Office 2016
Pred vygenerovaním súboru PDF spustite v dokumente kontrolu zjednodušenia ovládania a uistite sa, že je prístupný pre všetkých. Pokyny nájdete v téme Zlepšenie zjednodušenia ovládania pomocou kontroly zjednodušenia ovládania.
Po vyriešení problémov so zjednodušením ovládania vyberte položku Súbor>uložiť ako aleboUložiť>kópiu.
Použite jeden z nasledovných postupov:
- Ak chcete PDF uložiť do rovnakého umiestnenia, na ktoré sa nachádza pôvodný súbor, rozbaľte rozbaľovací zoznam Typ súboru pod názvom súboru, vyberte PDF (*.pdf) a potom vyberte položku Ďalšie možnosti.... Otvorí sa dialógové okno Uložiť ako .
- Ak chcete vyhľadať miesto uloženia, vyberte položku Prehľadávať. Otvorí sa dialógové okno Uložiť ako . Prejdite do umiestnenia, kam chcete súbor uložiť, a potom v zozname Uložiť vo formáte vyberte formát PDF.
V dialógovom okne Uložiť ako vyberte položku Možnosti.
Skontrolujte, či je začiarknuté políčko Značky štruktúry dokumentu na zjednodušenie ovládania a potom vyberte OK.
Na začiatok stránky
Pozrite tiež
Zlepšenie zjednodušenia ovládania s kontrolou zjednodušenia ovládania
Kontrola zjednodušenia ovládania počas práce v aplikáciách balíka Office
Sprístupnenie obsahu pre všetkých s centrom zjednodušenia ovládania balíka Office
Pred vytvorením PDF súboru spustite kontrolu zjednodušenia ovládania a uistite sa, že k dokumentu majú jednoduchý prístup a úpravy všetci ľudia bez rozdielu schopností.
Stlačte kláves Command + Shift + S , zadajte názov súboru do textového poľa Názov a vyberte umiestnenie.
V časti Formát súboru pomocou šípky nadol prechádzajte medzi typmi súborov a vyberte formát PDF.
Vyberte možnosť Najlepšie na elektronickú distribúciu a zjednodušenie ovládania (používa online služby spoločnosti Microsoft). Tým sa zabezpečí, že súbor vo formáte PDF bude označený.
Vyberte položku Exportovať.
Poznámka
PowerPoint pre macOS zachová hypertextové prepojenia v objektoch v PDF dokumentoch len vtedy, keď vyberiete možnosť Najlepšie na elektronickú distribúciu a zjednodušenie ovládania (používa online služby spoločnosti Microsoft).
Poznámka
Vaše súkromie a ochrana osobných údajov sú nás v spoločnosti Microsoft veľmi dôležité. Ak chcete skonvertovať dokument programu Word, Excel alebo PowerPoint do formátu PDF s možnosťou Najlepšie na elektronickú distribúciu a zjednodušenie ovládania (využíva online služby spoločnosti Microsoft), dokument odošleme cez internet do zabezpečenej služby spoločnosti Microsoft, ktorá ho skonvertuje. Konvertovaný súbor sa následne okamžite odošle naspäť do vášho zariadenia. Online služba spoločnosti Microsoft neukladá žiadnu časť obsahu vášho súboru na našich serveroch. Konvertovaný súbor môžete uložiť do vami preferovaného umiestnenia. Ďalšie informácie nájdete v téme Prečo musí online služba spoločnosti Microsoft konvertovať niektoré súbory balíka Office?
Poznámka
Files so správou prístupových práv k informáciám alebo ochranou heslom pri otváraní nie je možné uložiť pomocou možnosti Najlepšie na elektronickú distribúciu a zjednodušenie ovládania (používa online služby spoločnosti Microsoft) v Exceli a PowerPointe. Vo Worde sa tieto súbory ukladajú s odstránenou ochranou.
Pred vytvorením PDF súboru spustite kontrolu zjednodušenia ovládania a uistite sa, že k dokumentu majú jednoduchý prístup a úpravy všetci ľudia bez rozdielu schopností.
Na páse s nástrojmi stlačte tlačidlo Súbor.
Vyberte možnosť Uložiť ako.
Na table Uložiť akovyberte položku Stiahnuť ako PDF súbor, čím otvoríte dialógové okno Microsoft Word pre web. Zobrazí sa prepojenie na stiahnutie dokumentu vo formáte PDF.
Vyberte možnosť Kliknutím sem zobrazíte PDF súbor vytvorený z vášho dokumentu a stlačte kláves Enter.
Na paneli oznámení vyhľadajte názov dokumentu v časti Aktuálne stiahnuté súbory a vykonajte niektorý z nasledujúcich krokov:
- Ak chcete na uloženie použiť predvolené umiestnenie, vyberte položku Uložiť.
- Ak chcete na uloženie použiť iné umiestnenie, stlačte položku Uložiť ako. V dialógovom okne Uložiť ako môžete zadať nový názov súboru a vybrať požadovaný priečinok. Kliknite na tlačidlo Uložiť.
Ak chcete otvoriť dokument alebo priečinok, na paneli oznámení vyberte požadovanú možnosť.
