Základné úlohy pri používaní čítačky obrazovky s e-mailom v Outlooku pre Mac

Vzťahuje sa na
Outlook pre Microsoft 365 pre Mac Outlook 2024 pre Mac Outlook 2021 pre Mac Outlook 2016 pre Mac

Tento článok je určený pre ľudí, ktorí používajú program na čítanie obrazovky, ako je napríklad Windows Moderátor, JAWS alebo NVDA s nástrojmi alebo funkciami Windowsu a produktmi Microsoft 365. Tento článok je súčasťou Pomocníka pre zjednodušenie ovládania a vzdelávania obsahu, kde nájdete ďalšie informácie o zjednodušení ovládania naše aplikácie. Ak potrebujete všeobecnú pomoc, navštívte podporu spoločnosti Microsoft.

Používajte e-mail v Outlooku pre Mac s funkciou VoiceOver, vstavanou čítačkou obrazovky systému macOS, ktorá vám umožní vykonávať základné úlohy. Môžete vytvoriť a odoslať nové e-maily, prečítať si prijaté e-maily a odpovedať na ne, vyhľadávať, filtrovať a tlačiť e-maily, pracovať s prílohami a vykonávať ďalšie činnosti.

Poznámka

Obsah tohto článku

Prečítanie a preposlanie e-mailu alebo odpovedanie na e-mail

Prečítanie e-mailu

Aplikácia Outlook predvolene zobrazuje najnovšie e-maily na začiatku zoznamu.

  1. V Outlooku stlačte Príkaz+1 a otvorte hlavné zobrazenie Pošty . V zobrazení Pošta prejdite do zoznamu správ stláčaním klávesu Tab , kým sa neozve odosielateľ a predmet prvej správy v zozname správ.

  2. Ak chcete prehľadávať zoznam správ, stlačte kláves so šípkou nadol , ktorým prejdete na nasledujúcu správu, alebo kláves so šípkou nahor , ktorým prejdete na predchádzajúcu správu.

  3. Funkcia VoiceOver pri presúvaní prečíta informácie o e-mailoch vo vašom priečinku Doručená pošta. Budete počuť napríklad toto:

    • meno odosielateľa,
    • predmet e-mailu,
    • dátum odoslania,
    • či má e-mail prílohy.

  4. Ak chcete otvoriť jeden e-mail alebo e-mailovú konverzáciu s viacerými správami, stlačte kláves Command+O. Otvorí sa okno správy a ozve sa: "Now in message subject" (Teraz je v predmete <>správy).

  5. Ak chcete prečítať e-mail alebo správy v konverzácii, stlačte kláves so šípkou doprava alebo doľava. Počas presúvania bude funkcia VoiceOver čítať správu.

  6. Po dokončení zatvorte okno správy stlačením klávesu Command+W. Okno správy sa zatvorí a vykoná sa prechod na zoznam správ priečinka Doručená pošta .

Prečítanie e-mailu z Centra oznámení

Prejdite do centra oznámení vo svojom Macu a prečítajte si najnovšie e-maily z Outlooku.

  1. Ak chcete prejsť do centra oznámení, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Show Notification button" (Zobraziť tlačidlo oznámenia), a potom stlačtemedzerníkmožností+Control+.
  2. Ak chcete prejsť na oznámenia v centre oznámení, stláčajte kláves Tab , kým sa neozve "Notifications, button" (Oznámenia, tlačidlo), a potom stlačte kláves Control+, option+medzerník .
  3. Ak chcete prehľadávať zoznam oznámení, stlačte kláves Tab a použite klávesy so šípkounahor alebo nadol. Keď sa dostanete do outlookového oznámenia, funkcia VoiceOver prečíta oznámenie ako "Microsoft Outlook" a potom čas správy, predmet, odosielateľa a telo správy. E-mail otvoríte stlačením klávesu Return.

Odpovedanie na e-mail

  1. V e-mailovej správe vykonajte niektorý z týchto krokov:

    • Ak chcete odpovedať odosielateľovi správy, stlačte kláves Command+R.
    • Ak chcete odpovedať všetkým, stlačte kláves Shift+Command+R.

  2. Otvorí sa nový e-mail s rovnakým predmetom a nastaví sa na odpovedanie buď iba odosielateľovi, alebo všetkým zahrnutým do pôvodného e-mailu. Zameranie je na tele správy. Napíšte správu.

  3. Po dokončení zostavovania správy stlačením klávesu Command+Return e-mail odošlite.

Preposlanie e-mailu

  1. V e-mailovej správe stlačte kláves Command+J.
  2. Zameranie sa nachádza v poli Komu. Ozve sa: "To recipients" (Príjemcom). Zadajte meno každého príjemcu.
  3. Ak chcete zahrnúť správu, stláčajte kláves Tab , kým sa neozve "Edit text" (Upraviť text), a potom napíšte svoju správu.
  4. Po dokončení zostavovania správy stlačením klávesu Command Return+ e-mail odošlite.

Vytvorenie a odoslanie e-mailu

  1. V Outlooku stlačte Príkaz+1 a otvorte hlavné zobrazenie Pošty .
  2. Ak chcete vytvoriť nový e-mail, stlačte príkaz N+. Na bočnom paneli sa otvorí nová správa.
  3. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve " To recipients" (Príjemcom). Zadajte meno každého príjemcu.
  4. Ak chcete odoslať kópiu, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Show CC, button" (Zobraziť kópiu, tlačidlo), a stlačtemedzerníkmožností+Control+. Zameranie sa presunie do poľa Kópia. Zadajte mená kontaktov, ktoré od vás majú dostať kópiu.
    Ak chcete odoslať skrytú kópiu, stláčajte kláves Tab alebo kláves Shift+, kým sa neozve "Show Bcc, button" (Zobraziť skrytú kópiu, tlačidlo), a stlačtemedzerníkmožností+Control+. Zameranie sa presunie na pole Skrytá . Zadajte mená kontaktov, ktoré majú dostať skrytú kópiu.
  5. Ak chcete zadať predmet e-mailu, stláčajte kláves Tab , kým sa neozve "Subject, edit text" (Predmet, upraviť text), a potom zadajte požadovaný predmet.
  6. Ak chcete správu napísať, stláčajte kláves Tab , kým sa neozve "Edit text" (Upraviť text), a potom napíšte požadovanú správu.
  7. Po dokončení zostavovania správy stlačením klávesu Command Return+ e-mail odošlite.

Práca s prioritnou doručenou poštou

Zamerajte sa na e-maily, ktoré sú pre vás najdôležitejšie. Outlook predvolene vytvorí priečinok prioritnej pošty a priečinok s ostatnými správami . Najdôležitejšie e-maily sú v priečinku Prioritná pošta, zatiaľ čo ostatné ostávajú jednoducho prístupné, ale nezavadzajú, v priečinku Iná.

Prepínanie medzi priečinkami Prioritná doručená pošta a Iná doručená pošta

Outlook predvolene otvorí priečinok Prioritná doručená pošta.

  1. V priečinku doručenej pošty stláčajte jedenkrát kláves Tab, kým sa neozve "Focused inbox selected" (Vybratá prioritná doručená pošta), a potom stlačenímmedzerníkamožností+Control+, otvorte priečinok Iné.
  2. Ak sa chcete vrátiť do priečinka Prioritná doručená pošta, stláčajte kláves Tab , kým sa neozve "Other inbox selected" (Vybratý iný priečinok doručenej pošty), a stlačte kláves Return.

Premiestnenie e-mailu z priečinka Iná doručená pošta do priečinka Prioritná doručená pošta

  1. V priečinku Iná doručená pošta prejdite na e-mail, ktorý chcete presunúť do priečinka Prioritná doručená pošta.
  2. Ak chcete e-mail presunúť, stlačte možnosť+O. Ozve sa: "Move to Other" (Premiestniť do priečinka Iné).

Skrytie priečinka Prioritná doručená pošta

Priečinok Prioritná doručená pošta môžete skryť a pracovať iba s jedným zoznamom správ.

  1. Ak chcete skontrolovať, či je priečinok prioritne doručenej pošty zobrazený alebo skrytý, stlačte raz kláves Tab , keď sa nachádzate v priečinku doručenej pošty. Ak sa zobrazí priečinok prioritne doručenej pošty, ozve sa "Focused inbox selected" (Vybratá prioritná doručená pošta) alebo "Focused inbox unselected" (Prioritná doručená pošta, nevybratá).
  2. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Filter and sort" (Filtrovať a zoradiť), a potom stlačenímmedzerníkamožností+Control+, čím otvoríte rozbaľovaciu ponuku.
  3. Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve "Settings" (Nastavenia), a stlačte kláves Return. Otvorí sa okno Nastavenia .
  4. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Sort messages into Focused and Other" (Zoradiť správy do priečinka Prioritné a Iné), a potom stlačenímmedzerníkamožností+Control+, vypnite danú možnosť.
  5. Ak chcete zavrieť okno Nastavenia , stlačte kláves Command+W.

Vyhľadanie e-mailov pomocou vyhľadávania a filtrovania

Nestrácajte drahocenný čas vyhľadávaním pravého dôležitého e-mailu v dlhých zoznamoch alebo archívoch. Ak chcete niečo rýchlo nájsť, použite vyhľadávanie a možnosti filtrovania.

Vyhľadanie e-mailu

  1. V zobrazení Pošta stlačenímklávesuOption+Command+ F otvorte kartu Hľadať. Ozve sa "Expanded search" (Rozšírené vyhľadávanie) a zameranie sa presunie na rozbaľovaciu ponuku vyhľadávania v.
  2. Môžete hľadať v aktuálnom priečinku, podpriečinkoch alebo v aktuálnej poštovej schránke. Ak si chcete vybrať z dostupných možností, stláčajte kláves so šípkounahor alebo nadol, kým sa neozve požadovaná možnosť, a stlačením klávesu Return ju vyberte.
  3. Výraz môžete vyhľadať v poliach Od, Komu, Predmet alebo Kľúčové slová. Ak chcete vybrať pole, stláčajte kláves Tab alebo Shift+, kým sa neozve požadované pole, a zadajte hľadaný výraz.
  4. Ak chcete vyhľadať výraz vo vybratom poli, stláčajte kláves Tab , kým sa neozve "Search, button" (Hľadať, tlačidlo), a stlačte kláves Return. Výsledky vyhľadávania sa zobrazia v zozname správ a zameranie sa presunie na prvú položku zoznamu.
  5. Pomocou klávesu so šípkounahor alebo nadol môžete prehľadávať výsledky hľadania. Počas presúvania funkcia VoiceOver oznamuje správy podľa predmetu správy, odosielateľa a dátumu.
  6. E-mail otvoríte stlačením príkazu+O. Ak chcete okno e-mailu zavrieť a vrátiť sa do zobrazenia Pošta , stlačte príkaz+W.
  7. Keď skončíte, v zobrazení Pošta ukončíte vyhľadávanie stláčaním klávesu Shift+Tab , kým sa neozve "Cancel search, button" (Zrušiť vyhľadávanie, tlačidlo), a potom stlačte kláves Return.

Vyhľadanie e-mailov pomocou filtrovania

  1. V zobrazení Pošta stláčajte kláves Tab alebo Shift+Tab , kým sa neozve: "Filter and sort, popup button" (Filtrovať a zoradiť, tlačidlo kontextovej ponuky).
  2. Ak chcete otvoriť zoznam možností filtrovania, stlačtemedzerníkmožností Control++. Stláčajte kláves so šípkou nadol , kým sa neozve požadovaná možnosť filtrovania, a potom stlačte kláves Return. Zameranie sa presunie na zoznam správ obsahujúcich e-maily zodpovedajúce filtru.
  3. Ak chcete prehľadávať e-maily zodpovedajúce filtru, stlačením klávesu so šípkou nadol prejdite na nasledujúcu správu alebo klávesu so šípkou nahor prejdite na predchádzajúcu správu. Pri posúvaní v zozname funkcia VoiceOver prečíta podrobnosti správy.
  4. E-mail otvoríte stlačením príkazu+O.
  5. Ak chcete odstrániť danú možnosť filtrovania, v zobrazení Pošta stláčajte kláves Tab alebo kláves Shift+, kým sa neozve "Filter andsort, popup button" (Filtrovať a zoradiť, tlačidlo kontextovej ponuky), a potom stlačtemedzerníkmožností+Control+. Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve "Tick" (Začiarknuť) a za ním názov vybranej možnosti filtrovania. Potom ju stlačením medzerníka odstráňte.

Otvorenie alebo pridanie príloh

V Outlooku pre Mac môžete vo vašich e-mailoch otvoriť a pridať prílohy.

Otvorenie prílohy

Funkcia VoiceOver oznámi, či má prijatý e-mail prílohy.

  1. Otvorte e-mail s jednou prílohou alebo viacerými prílohami.
  2. Stláčajte kláves Tab alebo kláves Shift+, kým sa neozve "Attachment" (Príloha), za tým názov a veľkosť súboru, a stlačtemedzerníkmožností+Control+. Otvorí sa rozbaľovacia ponuka príloh, stlačením klávesu so šípkounahor alebo nadol vyberte požadovanú možnosť z rozbaľovacieho zoznamu a stlačte medzerník.

Pridanie prílohy

Ako prílohy môžete odosielať súbory, ako sú napríklad životopisy, pozvánky na schôdzu alebo fotografie.

Priloženie súboru

  1. Pri vytváraní správy v okne nového e-mailu stláčajte kláves Tab alebo kláves Shift+, kým sa neozve "Attach, button" (Priložiť, tlačidlo), a potom stlačtemedzerníkmožností+Control+. Otvorí sa dialógové okno a môžete vyhľadať súbor, ktorý chcete priložiť, napríklad z priečinka Dokumenty alebo iCloud.
  2. Vyhľadajte požadovaný súbor a potom ho vyberte stlačenímmedzerníkamožností+Control+.
  3. Súbor je priložený k e-mailu a vykoná sa prechod späť do okna nového e-mailu.

Vloženie obrázka

  1. Pri vytváraní správy v okne nového e-mailu stláčajte kláves Tab alebo Shift+, kým sa neozve "Entering Formatting Bar group" (Zadávať skupinu panela formátovania), a potom stláčajte kláves so šípkou doprava, kým sa neozve: "Pictures" (Obrázky). Stlačením klávesu Control+, Option a+medzerníka otvorte rozbaľovaciu ponuku Obrázky.
  2. Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve "Picture from File" (Obrázok zo súboru), a potom stlačte medzerník. Otvorí sa dialógové okno a môžete vyhľadať súbor s obrázkom, ktorý chcete priložiť.
  3. Vyhľadajte požadovaný obrázok a potom ho vyberte stlačenímmedzerníkamožností+Control+.
  4. Obrázok sa vloží do tela správy.

E-mail môžete vytlačiť na papier alebo do súboru.

  1. V Outlooku vyberte e-mail, ktorý chcete vytlačiť.
  2. Stlačením klávesu Command+P otvorte dialógové okno Tlač. Ak chcete vytlačiť e-mail, stláčajte kláves Tab , kým sa neozve "Print, default button" (Tlačiť, predvolené tlačidlo), a stlačením klávesu Return odošlite dokument do predvolenej tlačiarne.

Vypnutie a zapnutie vizuálnych alebo zvukových oznámení

Oznámenia môžete rýchlo zapnúť alebo vypnúť.

  1. V Outlooku stlačením príkazu Command+čiarkou (,) otvorte predvoľby Outlooku. Ozve sa: „Preferences, show all button“ (Predvoľby, tlačidlo Zobraziť všetko).
  2. Stláčajte kláves Tab , kým sa neozve "Notifications and sounds button" (Tlačidlo Upozornenia a zvuky), a potom stlačte medzerník. Otvorí sa okno Upozornenia a zvuky.
  3. Ak chcete zapnúť alebo vypnúť všetky upozornenia, stláčajte kláves Tab , kým nezaznie "Display an alert on my desktop" (Zobrazovať upozornenie v mojom počítači), a potom stlačením medzerníka nastavenie zapnite ("checked") alebo vypnite ("checked" zrušené).
  4. Ak chcete zapnúť alebo vypnúť zvukové upozornenia, stláčajte kláves Tab , kým sa neozve "New message" (Nová správa) alebo "Reminder" (Pripomenutie), a potom stlačte medzerník , čím zapnete ("začiarknuté") alebo vypnete ("nezačiarknuté") zvukové upozornenia na nové správy alebo pripomenutia.

Pozrite tiež

Vykonávanie základných úloh v e-mailoch v Outlooku (Windows & Mobile) pomocou čítačky obrazovky

Formátovanie textu v e-maile v Outlooku pomocou čítačky obrazovky

Vykonávanie základných úloh v kalendári v Outlooku pomocou čítačky obrazovky

Klávesové skratky pre Outlook

Nastavenie zariadenia na zjednodušené ovládanie v službe Microsoft 365

Prehľadávanie a navigácia v aplikácii Outlook Pošta pomocou čítačky obrazovky

Technická podpora pre zákazníkov s postihnutím

Spoločnosť Microsoft chce poskytovať čo možno najširšie možnosti pre všetkých svojich zákazníkov. Ak ste zdravotne postihnutí alebo máte otázky týkajúce sa zjednodušenia ovládania, technickú pomoc vám poskytne Answer Desk pre funkcie zjednodušenia ovládania od spoločnosti Microsoft . Tím podpory Disability Answer Desk je školený v používaní mnohých rozšírených pomocných technológií pre ľudí s postihnutím a dokáže poskytnúť pomoc v angličtine, francúzštine, španielčine a americkom posunkovom jazyku. Na lokalite Microsoft Disability Answer Desk nájdete kontaktné údaje pre svoju oblasť.

Ak ako používateľ pôsobíte vo verejnej správe, komerčnej alebo podnikovej sfére, obráťte sa na službu Answer Desk pre funkcie zjednodušenia ovládania pre podniky.