Tento článok je určený pre ľudí so zrakovým alebo kognitívnym postihnutím, ktorí používajú program na čítanie obrazovky, ako je napríklad Moderátor od spoločnosti Microsoft, JAWS alebo NVDA s produktmi Microsoft 365. Tento článok je súčasťou množiny obsahu podpory čítačky obrazovky Microsoft 365 , kde nájdete ďalšie informácie o zjednodušení ovládania v našich aplikáciách. Všeobecnú pomoc nájdete na domovskej stránke podpory spoločnosti Microsoft alebo v časti Opravy alebo alternatívne riešenia nedávnych problémov v Office.
Na vytvorenie a vloženie podpisu použite Outlook s klávesnicou a čítačkou obrazovky. Podpis sa automaticky zobrazí v dolnej časti nových e-mailov aj pri odosielaní odpovedí a preposielaní e-mailov. Testovali sme ho s čítačkami Moderátor, JAWS a NVDA, ale môže fungovať aj s inými čítačkami obrazovky, pokiaľ dodržujú bežné normy a techniky zjednodušenia ovládania.
Potrebujete pokyny na vytvorenie a pridanie podpisu v Outlooku, ale nepoužívate čítačku obrazovky? Pozrite si tému Vytvorenie a pridanie podpisu do správ.
Poznámka
- Nové Microsoft 365 funkcie sa vydávajú postupne pre Microsoft 365 predplatiteľov, takže vaša aplikácia ešte nemusí mať tieto funkcie. Ak chcete zistiť, ako môžete rýchlejšie získať nové funkcie, zapojte sa do programu Office Insider.
- Ďalšie informácie o čítačkách obrazovky nájdete v téme Fungovanie čítačiek obrazovky so službou Microsoft 365.
Obsah tohto článku
- Vytvorenie nového podpisu
- Klávesové skratky na formátovanie podpisov
- Vloženie podpisu
- Nastavenie predvoleného podpisu
Vytvorenie nového podpisu
Podpisov môžete mať viac a pre každý typ e-mailu môžete použiť odlišný. Napríklad váš pracovný podpis môže zahŕňať meno, pracovnú pozíciu a kontaktné informácie, no váš osobný podpis môže tvoriť len prezývka a obrázok.
V Outlooku stlačte kombináciu klávesov Alt + F, T, M. Otvorí sa okno Možnosti programu Outlook so zameraním na kategóriu Pošta .
Stlačte kombináciu klávesov Alt + N a potom kláves Enter. Otvorí sa dialógové okno Podpisy a grafické efekty .
Ak chcete vytvoriť nový podpis, stlačte kombináciu klávesov Alt + N a potom stlačte kláves Enter. Otvorí sa dialógové okno Nový podpis .
Zadajte názov podpisu. Po dokončení stlačte kláves Enter.
Tip
Dávajte podpisom popisné názvy, napríklad „firemný podpis“. Dobrý názov vám môže pomôcť v prípade, že budete v budúcnosti potrebovať podpis nájsť.
Zameranie sa vráti na dialógové okno Podpisy a grafické efekty .
Ak chcete pridať text podpisu, stlačte kombináciu klávesov Alt + T a potom stláčajte kláves Tab, kým sa neozve: "Edit signature" (Upraviť podpis). Zadajte text podpisu.
Tip
Do podpisu môžete pridať aj obrázok. Stláčajte kombináciu klávesov Shift + Tab, kým sa neozve "Pictures button" (Tlačidlo Obrázky), a stlačte kláves Enter. Otvorí sa dialógové okno Vložiť obrázok. Vyhľadajte požadovaný obrázok a stlačením klávesu Enter ho vložte do podpisu.
Po skončení stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "OK button" (Tlačidlo OK), a stlačte kláves Enter. Zameranie sa vráti do okna Možnosti programu Outlook.
Ak chcete použiť zmeny a vrátiť zameranie späť do priečinka Doručená pošta, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "OK button" (Tlačidlo OK), a potom stlačte kláves Enter.
Úprava podpisu
- V priečinku Doručená pošta stlačte kombináciu klávesov Alt + F, T, M. Otvorí sa okno Možnosti programu Outlook so zameraním na kategóriu Pošta .
- Stlačte kombináciu klávesov Alt + N a potom kláves Enter. Otvorí sa dialógové okno Podpisy a grafické efekty .
- Stlačte kombináciu klávesov Alt + C. Ozve sa: "Select signature to edit" (Vyberte podpis na úpravu).
- Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve požadovaný podpis, a potom stlačte kombináciu klávesov Alt + T. Ozve sa aktuálne vybraté písmo.
- Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve: "Edit signature" (Upraviť podpis). Upravte text podpisu podľa potreby. Na formátovanie textu použite klávesové skratky popísané v téme Klávesové skratky na formátovanie podpisov.
- Po dokončení uložte aktualizovaný podpis stlačením kombinácie klávesov Alt + S.
- Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "OK button" (Tlačidlo OK), a stlačte kláves Enter. Zameranie sa vráti do okna Možnosti programu Outlook.
- Ak chcete použiť zmeny a vrátiť zameranie späť do priečinka Doručená pošta, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "OK button" (Tlačidlo OK), a potom stlačte kláves Enter.
Klávesové skratky na formátovanie podpisov
Formát podpisu e-mailu použite na formátovanie podpisu e-mailu pomocou klávesových skratiek nižšie:
| Požadovaná akcia | Stlačte |
|---|---|
| Použitie tučného písma | Ctrl + B |
| Použitie podčiarknutia | Ctrl + U |
| Odstránenie formátovania textu | Ctrl + medzerník |
| Prilepenie kopírovaného tvaru kliknutím pravého tlačidla na miesto označené kliknutím. | Alt + T |
| Zarovnať doľava | Ctrl + L |
| Zarovnanie na stred | Ctrl + E |
| Zarovnať doprava | Ctrl + R |
Vloženie podpisu
Ak ste vytvorili podpis, ale nevybrali ste možnosť jeho automatického pridania do odchádzajúcich správ, môžete ho manuálne pridať do konkrétnych správ.
- Pri zostavovaní správy v Outlooku stlačte kombináciu klávesov Alt + N, A, S.
- Otvorí sa zoznam dostupných podpisov. Ak je tu k dispozícii len jeden podpis a vy ho chcete pridať, stlačte kláves Enter. Ak máte podpisov viac, stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve ten, ktorý chcete použiť, a stlačte kláves Enter.
Podpis sa pridá do správy a zameranie sa vráti späť na správu.
Nastavenie predvoleného podpisu
Môžete nastaviť automatické pridávanie podpisov do odchádzajúcich správ. Samostatne môžete vybrať podpis pre nové správy, odpovede a preposlané e-maily.
- V Outlooku stlačte kombináciu klávesov Alt + F, T, M. Otvorí sa okno Možnosti programu Outlook so zameraním na kategóriu Pošta .
- Stlačte kombináciu klávesov Alt + N a potom kláves Enter. Otvorí sa dialógové okno Podpisy a grafické efekty .
- Ak chcete vybrať e-mailové konto, pre ktoré chcete nastaviť predvolené podpisy, stlačte kombináciu klávesov Alt + A. Ozve sa názov aktuálne vybratého konta. Stláčajte kláves so šípkou nahor alebo nadol, kým sa neozve požadované konto, a potom stlačte kláves Enter.
- Ak chcete automaticky pridať predvolený podpis do všetkých nových správ, ktoré vytvárate vo vybratom konte, stlačte kombináciu klávesov Alt + M. Otvorí sa ponuka Nové správy . Pomocou klávesu so šípkou nahor alebo nadol sa presuňte na požadovaný podpis a potom stlačte kláves Enter.
- Ak chcete automaticky pridať predvolený podpis do správ, na ktoré odpovedáte alebo ktoré preposielate, stlačte kombináciu klávesov Alt + F. Otvorí sa ponuka Odpovede alebo preposielania . Pomocou klávesu so šípkou nahor alebo nadol sa presuňte na požadovaný podpis a potom stlačte kláves Enter.
- Po skončení stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "OK button" (Tlačidlo OK), a stlačte kláves Enter. Dialógové okno Podpisy a grafické efekty sa zavrie a vrátite sa do okna Outlook – možnosti .
- Ak chcete použiť zmeny a vrátiť sa do doručenej pošty, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "OK button" (Tlačidlo OK), a potom stlačte kláves Enter.
Odstránenie predvoleného podpisu
V Outlooku stlačte kombináciu klávesov Alt + F, T, M. Otvorí sa okno Možnosti programu Outlook so zameraním na kategóriu Pošta .
Stlačte kombináciu klávesov Alt + N a potom kláves Enter. Otvorí sa dialógové okno Podpisy a grafické efekty .
Stlačte kombináciu klávesov Alt + A. V zozname e-mailových kont stláčajte kláves so šípkou nahor alebo nadol, kým sa neozve konto, ktorého predvolený podpis chcete odstrániť, a stlačte kláves Enter.
Použite jeden z nasledovných postupov:
- Ak chcete odstrániť podpis z nových správ, stlačte kombináciu klávesov Alt + M.
- Ak chcete odstrániť podpis v odpovediach a preposlaných správach, stlačte kombináciu klávesov Alt + F.
Stláčajte kláves so šípkou nahor, kým sa neozve "None" (Žiadne), a potom stlačte kláves Enter.
Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "OK button" (Tlačidlo OK), a stlačte kláves Enter.
Poznámka
Podpis môžete odstrániť aj úplne. V dialógovom okne Podpisy a grafické efekty stlačte kombináciu klávesov Alt + C. Stláčajte kláves so šípkou nahor alebo nadol, kým sa neozve podpis, ktorý chcete odstrániť, a potom stlačte kombináciu klávesov Alt + D. Otvorí sa okno potvrdenia. Ozve sa: "Yes button" (Tlačidlo Áno). Ak chcete podpis odstrániť, stlačte kláves Enter.
Pozrite tiež
Pridanie podpisu v Outlooku pre Mac pomocou čítačky obrazovky
Formátovanie textu v e-maile v Outlooku pomocou čítačky obrazovky
Vloženie obrázka alebo snímky do e-mailu v Outlooku pomocou čítačky obrazovky
Vykonávanie základných úloh v e-mailoch Outlooku pomocou čítačky obrazovky
Nastavenie zariadenia na zjednodušené ovládanie v službe Microsoft 365
Prehľadávanie a navigácia v aplikácii Outlook Pošta pomocou čítačky obrazovky
Technická podpora pre zákazníkov s postihnutím
Spoločnosť Microsoft chce poskytovať čo možno najširšie možnosti pre všetkých svojich zákazníkov. Ak ste zdravotne postihnutí alebo máte otázky týkajúce sa zjednodušenia ovládania, technickú pomoc vám poskytne Answer Desk pre funkcie zjednodušenia ovládania od spoločnosti Microsoft . Tím podpory Disability Answer Desk je školený v používaní mnohých rozšírených pomocných technológií pre ľudí s postihnutím a dokáže poskytnúť pomoc v angličtine, francúzštine, španielčine a americkom posunkovom jazyku. Na lokalite Microsoft Disability Answer Desk nájdete kontaktné údaje pre svoju oblasť.
Ak ako používateľ pôsobíte vo verejnej správe, komerčnej alebo podnikovej sfére, obráťte sa na službu Answer Desk pre funkcie zjednodušenia ovládania pre podniky.