Usporiadanie doručenej pošty v novom Outlooku pomocou čítačky obrazovky

Tento článok je určený pre ľudí, ktorí používajú program na čítanie obrazovky, ako je napríklad Windows Moderátor, JAWS alebo NVDA s nástrojmi alebo funkciami Windowsu a produktmi Microsoft 365. Tento článok je súčasťou Pomocníka pre zjednodušenie ovládania a vzdelávania obsahu, kde nájdete ďalšie informácie o zjednodušení ovládania naše aplikácie. Ak potrebujete všeobecnú pomoc, navštívte podporu spoločnosti Microsoft.

Používajte nový Outlook s klávesnicou a čítačkou obrazovky na usporiadanie doručenej pošty. Testovali sme ho s čítačkami Moderátor, JAWS a NVDA, ale môže fungovať aj s inými čítačkami obrazovky, pokiaľ dodržujú bežné normy a techniky zjednodušenia ovládania. Dozviete sa, ako automaticky premiestniť správy do určených priečinkov, filtrovať ich podľa rôznych kritérií a ešte oveľa viac.

Obsah tohto článku

• Automatické premiestňovanie správ do priečinkov
• Vytvorenie pravidla pre automatické spracovanie budúcich e-mailov
• Filtrovanie správ
• Archív e-mailov
• Označiť e-maily príznakom
• Pripnutie alebo zrušenie pripnutia e-mailov
• Skrytie e-mailu do určeného dátumu a času
• Označenie e-mailov ako prečítané alebo neprečítané

Automatické premiestňovanie správ do priečinkov v novom Outlooku

Pomocou funkcie upratania môžete v novom Outlooku pre Windows premiestniť e-maily od konkrétnych odosielateľov do konkrétneho priečinka. Môžete napríklad presunúť všetky správy od odosielateľa, ktoré sa momentálne nachádzajú v priečinku doručenej pošty, alebo vždy presunúť správy staršie ako 10 dní.

1. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Message list" (Zoznam správ), za ktorým nasledujú podrobnosti e-mailu.

2. Stláčajte kláves so šípkou nahor alebo nadol, kým nenájdete správu od odosielateľa, ktorého správy chcete premiestniť, a potom stlačte kláves Enter.

3. Stláčajte kláves F6, kým sa neozve "Ribbon tabs" (Karty na páse s nástrojmi), a potom stlačením klávesu H otvorte kartu Domov .

4. Stlačením klávesov S, P otvorte dialógové okno Usporiadanie správ. Obsahuje zoznam pravidiel na riadenie akcie usporiadania. Čítačka obrazovky oznámi predvolenú možnosť. Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve požadovaná možnosť. 

   Poznámka

   Vybratá možnosť sa použije na všetky e-maily prijaté od konkrétneho odosielateľa.

5. Jedným stlačením klávesu Tab sa presuňte do rozbaľovacej ponuky Premiestniť do . Stlačením medzerníka otvorte ponuku a potom stláčajte kláves so šípkou nadol, až kým nenájdete požadovaný cieľový priečinok.

6. Stlačením klávesu Enter potvrďte cieľ a potom raz stlačte kláves Tab. Ozve sa: "OK" (OK). Stlačte kláves Enter. Otvorí sa dialógové okno s oznámením o úspešnej operácii usporiadania.

7. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "OK" (OK), a potom dokončite nastavenie stlačením klávesu Enter.

Vytvorenie pravidla na automatické spracovanie budúcich e-mailov v novom Outlooku

V novom Outlooku môžete vytvoriť pravidlá, ktoré automaticky spracujú prichádzajúce správy, napríklad presunúť všetky správy od určitého odosielateľa alebo množiny odosielateľov do konkrétneho priečinka. Pravidlo sa použije pre všetky budúce správy.

1. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Message list" (Zoznam správ), za ktorým nasledujú podrobnosti e-mailu.
2. Stláčajte kláves so šípkou nahor alebo nadol, kým nenájdete správu, na ktorej chcete založiť pravidlo, a potom stlačte kláves Enter.
3. Stláčajte kláves F6, kým sa neozve "Ribbon tabs" (Karty na páse s nástrojmi), a potom stlačením klávesu H otvorte kartu Domov .
4. Stlačte klávesy R, L a otvorte ponuku Pravidlá . Zameranie je na možnosti Vytvoriť pravidlo . Stlačením klávesu Enter otvoríte dialógové okno Vytvorenie pravidla . Ozve sa: "Select a folder" (Vyberte priečinok).
5. Ak chcete vybrať konkrétny priečinok, stlačte medzerník a potom kláves so šípkou nadol. Keď budete počuť názov požadovaného priečinka, stlačte kláves Enter.
6. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "OK" (OK), a potom stlačením klávesu Enter otvorte dialógové okno Vaše pravidlo bolo vytvorené .
7. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "OK" (OK), a potom stlačením klávesu Enter dokončite vytváranie pravidla.

Filtrovanie správ v novom Outlooku

Pomocou filtrov môžete nájsť správu na základe niektorého zo vstavaných vyhľadávaní v .

1. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Message list" (Zoznam správ), za ktorým nasledujú podrobnosti e-mailu. Potom jedenkrát stlačte kombináciu klávesov Shift + Tab. Ozve sa: "Filter" (Filter).

2. Stlačením klávesu Enter otvorte zoznam možností filtrovania. Potom vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

   • V Moderátorovi a čítačke NVDA stláčajte kláves so šípkou nadol, kým nedosiahnete požadovaný filter.
   • Ak máte JAWS, stláčajte kombináciu klávesov Ctrl + šípka nadol, kým sa nedostanete na požadovaný filter.

   Poznámka

   JAWS neoznamuje možnosti vedľajšej ponuky filtra. Po výbere možností tieto možnosti fungujú.

3. Použite jeden z nasledovných postupov:

   • Po vyhľadaní požadovaného filtra stlačte kláves Enter.
   • Ak vyberiete filter Zoradiť , budete si musieť vybrať z ďalších možností, napríklad Dátum, Od a Veľkosť. Stlačením medzerníka a následným stlačením klávesu so šípkou nadol prejdite na možnosti. Keď nájdete požadované konto, stlačte kláves Enter.

Vybratý filter sa použije na priečinok doručenej pošty.

Archív e-mailov v novom Outlooku

Ak chcete zachovať čistú doručenú poštu, ale nechcete odstrániť niektoré e-maily, môžete archivovať e-maily, ktoré momentálne nepotrebujete. Archivované správy možno na rozdiel od odstránených správ prehľadávať. 

1. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Message list" (Zoznam správ), za ktorým nasledujú podrobnosti e-mailu.
2. Stláčajte kláves so šípkou nahor alebo nadol, kým nenájdete správu, ktorú chcete archivovať, a potom stlačte kláves Backspace. Vybratá správa sa premiestni do priečinka Archív.

Označenie e-mailov príznakom v novom Outlooku

E-mailové správy označte príznakom a sledujte tak odpovede na vami odoslané správy. Môžete tiež kontrolovať, či na základe prijatých správ pracujete. V oboch prípadoch môžete pridať upozornenie na pripomenutie. 

1. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Message list" (Zoznam správ), za ktorým nasledujú podrobnosti e-mailu.
2. Stláčajte kláves so šípkou nahor alebo nadol, kým nenájdete správu, ktorú chcete označiť príznakom, a potom stlačte kláves Enter.
3. Stláčajte kláves F6, kým nebudete počuť: "Ribbon tabs" (Karty na páse s nástrojmi). Stlačte kláves H a otvorte kartu Domov a potom stlačením klávesu A otvorte zoznam možností nastavenia príznaku alebo zrušenia príznaku.
4. Stlačením klávesu so šípkou nadol vyberte niektorú z možností. Keď počujete požadovanú možnosť, stlačte kláves Enter. Vybratá správa sa označí príznakom.

Pripnutie alebo zrušenie pripnutia e-mailov v novom Outlooku

Pripnite si e-maily a prilepte ich do hornej časti doručenej pošty, aby ste nikdy nezmeškali žiadne dôležité e-maily. Po odpovedaní alebo spracovanie e-mailov môžete pripnutie zrušiť.

1. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Message list" (Zoznam správ), za ktorým nasledujú podrobnosti e-mailu.
2. Stláčajte kláves so šípkou nahor alebo nadol, kým sa neozve správa, ktorú chcete pripnúť, a potom stlačte kláves Enter. 
3. Stláčajte kláves F6, kým nebudete počuť: "Ribbon tabs" (Karty na páse s nástrojmi). Stlačte kláves H a otvorte kartu Domov , potom stlačte kláves Y. Vybratá správa sa pripne do hornej časti doručenej pošty.

Skrytie e-mailu do určeného dátumu a času v novom Outlooku

Vyberte dátum a čas odpovedania na e-mail podľa potreby pomocou funkcie odloženia. Outlook skryje e-mail až do času, ktorý ste si vybrali, a zobrazí ho ako nový e-mail, aby ste naň mohli odpovedať v správnom čase.

1. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Message list" (Zoznam správ), za ktorým nasledujú podrobnosti e-mailu.

2. Stláčajte kláves so šípkou nahor alebo nadol, kým sa neozve správa, ktorú chcete odložiť, a potom stlačte kláves Enter. 

3. Stláčajte kláves F6, kým nebudete počuť: "Ribbon tabs" (Karty na páse s nástrojmi). Stlačte kláves H a otvorte kartu Domov a potom stlačením klávesov S a Z otvorte skupinu možností odloženia.

4. Stlačením klávesu so šípkou nadol vyberte dátum a čas. E-mailová správa zmizne z priečinka doručenej pošty až do času, ktorý ste vybrali.

   Tip

   Ak chcete prispôsobiť dátum a čas odloženia podľa svojich potrieb, vyberte z možností vybrať dátum .

Označenie e-mailov v novom Outlooku ako prečítané alebo neprečítané

Ak chcete zjednodušiť vyhľadávanie e-mailov, na ktoré ešte potrebujete odpovedať, môžete ich označiť ako neprečítané alebo prečítané.

1. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Message list" (Zoznam správ), za ktorým nasledujú podrobnosti e-mailu.
2. Stlačením klávesov so šípkou nahor alebo nadol vyberte správu, ktorú chcete označiť, a potom ju stlačením kombinácie klávesov Ctrl + Q označte ako prečítanú alebo stlačením kombinácie klávesov Ctrl + U ju označte ako neprečítanú.

Pozrite tiež

Migrácia nastavení do nového Outlooku pomocou čítačky obrazovky

Používanie čítačky obrazovky v zobrazení Môj deň v novom Outlooku

Klávesové skratky pre Outlook

Vykonávanie základných úloh v e-mailoch Outlooku pomocou čítačky obrazovky

Nastavenie zariadenia na zjednodušené ovládanie v službe Microsoft 365

Prehľadávanie a navigácia v aplikácii Outlook Pošta pomocou čítačky obrazovky

Technická podpora pre zákazníkov s postihnutím

Spoločnosť Microsoft chce poskytovať čo možno najširšie možnosti pre všetkých svojich zákazníkov. Ak ste zdravotne postihnutí alebo máte otázky týkajúce sa zjednodušenia ovládania, technickú pomoc vám poskytne Answer Desk pre funkcie zjednodušenia ovládania od spoločnosti Microsoft . Tím podpory Disability Answer Desk je školený v používaní mnohých rozšírených pomocných technológií pre ľudí s postihnutím a dokáže poskytnúť pomoc v angličtine, francúzštine, španielčine a americkom posunkovom jazyku. Na lokalite Microsoft Disability Answer Desk nájdete kontaktné údaje pre svoju oblasť.

Ak ako používateľ pôsobíte vo verejnej správe, komerčnej alebo podnikovej sfére, obráťte sa na službu Answer Desk pre funkcie zjednodušenia ovládania pre podniky.