Dôležité
Funkcia Zdieľané zošity je staršia funkcia, ktorá umožňuje spolupracovať na zošite s viacerými ľuďmi. Táto funkcia má mnoho obmedzení a bola nahradená spolutvorbou. Spolutvorba v Exceli je k dispozícii v Aplikácie Microsoft 365, počítačovom klientovi Exceli a Exceli pre web pre predplatiteľov služby Microsoft 365.
Zapnutie funkcie Zdieľaný zošit
- Predtým, než budete pokračovať, sa uistite, že túto metódu chcete používať. Zdieľané zošity majú obmedzenia a jedným z nich je najmä nemožnosť vykonávať úpravy pomocou Excelu pre web. Z tohto dôvodu dôrazne odporúčame spolutvorbu, ktorá je náhradou za zdieľané zošity.
- Vytvorte nový zošit alebo otvorte existujúci zošit. Umiestnite ho do sieťového umiestnenia. Môžete ho umiestniť napríklad na miesto, ako je \\server_name\folder_name. Neumiestňujte súbor do OneDrivu alebo SharePointu. Ak by ste radšej súbor umiestnili do týchto umiestnení, použite namiesto toho spolutvorbu zošita.
- Vyberte položku Revízia>zdieľať zošit.
Všimnite si, že v novších verziách Excelu je tlačidlo Zdieľať zošit skryté. Takto je možné ho zobraziť. - Na karte Upraviť kliknite na začiarkavacie políčko Povoliť zmeny viacerým používateľom... .
- Na karte Rozšírené vyberte možnosti, ktoré chcete použiť na sledovanie a aktualizáciu zmien, a potom vyberte tlačidlo OK.
- Ak ide o nový zošit, zadajte názov do poľa Názov súboru. Ak prípadne ide o existujúci zošit, kliknutím na tlačidlo OK zošit uložte.
- Ak zošit obsahuje prepojenia na iné zošity alebo dokumenty, overte prepojenia a aktualizujte všetky poškodené prepojenia.
- Vyberte položkuUložiťsúbor>.
- Po dokončení sa vedľa názvu súboru v hornej časti okna Excelu zobrazí koncovka – Zdieľané.
Ďalšie informácie
Nepodporované funkcie
Majte na pamäti, že funkcia Zdieľané zošity je staršou metódou zdieľania. Mnohé položky a akcie preto pri použití tejto metódy nie sú podporované. V nasledujúcej tabuľke nájdete len neúplný zoznam nepodporovaných funkcií.
| Nepodporované položky: | Nepodporované akcie: |
|---|---|
| Vytváranie alebo vloženie tabuľky | Vkladanie alebo odstraňovanie blokov buniek |
| Pridávanie a zmeny podmieneného formátovania | Odstraňovanie hárkov |
| Pridávanie alebo zmeny overovania údajov | Zlučovanie buniek alebo rozdeľovanie zlúčených buniek |
| Vytváranie či zmeny grafov alebo zostáv kontingenčnej tabuľky | Zoraďovanie a filtrovanie podľa formátu |
| Vkladanie alebo zmena obrázkov či iných objektov | Používanie nástrojov na kreslenia |
| Vkladanie alebo zmena hypertextových prepojení | Priraďovanie, zmeny alebo odstraňovanie hesiel |
| Vytváranie, zmeny alebo zobrazovanie scenárov | Zabezpečovanie alebo rušenie zabezpečenia hárkov alebo zošita |
| Vkladanie automatických medzisúčtov | Zoskupovanie alebo tvorba prehľadu údajov |
| Vytváranie tabuliek údajov | Písanie, zaznamenávanie, zmena, zobrazovanie alebo priraďovanie makier |
| Vytváranie alebo zmeny zostáv kontingenčnej tabuľky | Zmeny alebo odstraňovanie vzorcov poľa |
| Tvorba alebo používanie rýchlych filtrov | Pridávanie, premenúvanie alebo odstraňovanie máp XML |
| Tvorba alebo úprava kriviek | Mapovanie buniek do prvkov XML |
| Pridávanie alebo zmeny dialógových hárkov programu Microsoft Excel 4 | Používanie pracovnej tably Zdroj údajov XML, panela s nástrojmi XML a príkazov XML v ponuke Údaje |
| Používanie údajového formulára na pridávanie nových údajov | |
| Pridávanie zreťazených komentárov | úprava alebo odstránenie zreťazených komentárov, |
Odpojenie používateľa
Pred odpojením používateľov skontrolujte, či ukončili svoju prácu v zošite. Ak odstránite aktívnych používateľov, celá ich neuložená práca sa stratí.
- Vyberte položku Revízia>zdieľať zošit.
Všimnite si, že v novších verziách Excelu je tlačidlo Zdieľať zošit skryté. Takto je možné ho zobraziť. - Na karte Upraviť v zozname Tento zošit teraz používajú títo používatelia skontrolujte mená používateľov.
- Vyberte meno používateľa, ktorého chcete odpojiť, a potom vyberte položku Odstrániť používateľa. Majte na pamäti, že hoci táto akcia odpojí používateľa od zdieľaného zošita, nezabráni mu znovu upravovať zdieľaný zošit.
- Ak chcete odstrániť osobné nastavenie zobrazenia odstráneného používateľa, vyberte položku Vlastné>zobrazenia a odstráňte všetky ostatné zobrazenia používateľov.
Pred vypnutím funkcie Zdieľaný zošit
Pred vypnutím tejto funkcie môžete vytvoriť kópiu histórie zmien. Najprv sa uistite, že všetci ostatní používatelia ukončili svoju prácu.
- Vyberte položku Revízia>sledovania zmien>a zvýraznite zmeny.
Všimnite si, že v novších verziách Excelu je tlačidlo Sledovať zmeny skryté. Takto je možné ho zobraziť. - V zozname Kedy vyberte položku Všetky.
- Zrušte začiarknutie políčok Kto a Kde.
- Začiarknite políčko Zoznam zmien na novom hárku a potom vyberte tlačidlo OK.
- Teraz môžete hárok História vytlačiť, alebo môžete históriu skopírovať a prilepiť ju do iného zošita.
Vypnutie funkcie Zdieľaný zošit
Vyberte položku Revízia>zdieľať zošit.
Všimnite si, že v novších verziách Excelu je tlačidlo Zdieľať zošit skryté. Takto je možné ho zobraziť.Na karte Upraviť musíte byť jedinou osobou v zozname Tento zošit teraz používajú títo používatelia.
Kliknite na začiarkavacie políčko Povoliť zmeny viacerým používateľom... . Ak toto začiarkavacie políčko nie je k dispozícii, musíte najskôr zrušiť zabezpečenie zošita. Postupujte takto:
- Výberom položky OK zatvorte dialógové okno Zdieľať zošit .
- Na karte Revízia v skupine Zmeny vyberte položku Zrušiť zabezpečenie zdieľaného zošita.
- Ak sa zobrazí výzva, zadajte heslo a potom vyberte tlačidlo OK.
- Na karte Revízia v skupine Zmeny vyberte položku Zdieľať zošit.
- Na karte Upraviť zrušte začiarknutie políčka Povoliť zmeny viacerým používateľom....
- Keď sa zobrazí výzva týkajúca sa účinkov na ďalších používateľov, vyberte možnosť Áno.