Zmena súčtu na priemer alebo na inú agregáciu vo funkcii Power View

Vzťahuje sa na
Excel 2013

Dôležité

V Exceli pre Microsoft 365 a Exceli 2021 sa Power View odstráni 12. októbra 2021. Alternatívne môžete využiť interaktívne vizuálne funkcie, ktoré poskytuje nástroj Power BI Desktop, ktorý si môžete bezplatne stiahnuť. Do aplikácie Power BI Desktop môžete tiež jednoducho importovať excelové zošity

V zozname polí vo funkcii Power View sa vedľa niektorých číselných polí nachádza symbol ∑ Sigma. Sú to agregačné hodnoty, čo znamená, že budú napríklad vypočítané súčty alebo priemery.

Povedzme, že máte graf, ktorý sčítava údaje o predaji pre rôzne oblasti, ale chceli by ste radšej mať priemer.

  • V zozname polí kliknite na šípku vedľa číselnej hodnoty a potom na položku Priemer.

Poznámka

Ak sa vedľa poľa nachádza ikona kalkulačky v Power View , potom ide o vypočítavané pole a nemôžete zmeniť agregačnú hodnotu. Ak je to napríklad súčet, môže to byť len súčet.

Obsah tohto článku

Agregácia číselného poľa

Napríklad vo funkcii Power View môžete mať pole Hodnotenie s hodnoteniami od 1 do 5. Keď ho pridáte do tabuľky v zobrazení a myslíte si, že by ste preto mali vedieť tabuľku skonvertovať na graf, ale všetky ikony grafu sú sivé a neaktívne. Všimnite si, že vedľa poľa sa nenachádza žiadny symbol ∑ Sigma a v tabuľke sa nachádza riadok pre každé hodnotenie každej položky.

  1. V poli Polia tabuľky alebo Hodnoty v časti rozloženia zoznamu polí kliknite na šípku rozbaľovacieho zoznamu vedľa číselného poľa.
    Všimnite si, že políčko Nezhrnúť je začiarknuté.

  2. Vyberte niektorú z možností agregácie: Súčet, Priemer, Minimum, Maximum alebo Počet.
    Povedzme, že kliknete na možnosť Priemer. Tu sú veci, ktoré sa zmenili:

    • Teraz sa zobrazuje len jeden riadok pre každú položku.
    • Číselné pole je priemerom hodnôt.
    • V poli Hodnoty v časti rozloženia zoznamu polí je vedľa názvu poľa uvedený ∑ Sigma.
    • Ikony grafov v galérii vizualizácií sú povolené.

Poznámka

Pole v sekcii polí zoznamu polí je stále neagregovaným poľom, no pole v tabuľke v zobrazení je agregačným poľom.

Na začiatok stránky

Konverzia textového (nečíselného) poľa na agregované pole

Textové pole môžete skonvertovať na agregačnú hodnotu, aby ste ho mohli spočítať a potom zobraziť v grafoch. Povedzme napríklad, že chcete vedieť, koľko produktov sa nachádza v jednotlivých podkategóriách produktov. Polia Kategória a Produkt pridáte do tabuľky v zobrazení. Zobrazí sa dlhý zoznam produktov v každej kategórii. Všetky typy grafov sú na karte Návrh sivé, pretože matica neobsahuje žiadne agregačné hodnoty.

  1. V rozložení (dolnej) časti zoznamu polí kliknite na šípku rozbaľovacieho zoznamu vedľa nečíselného poľa.
    Všimnite si, že políčko Nezhrnúť je začiarknuté.
  2. Kliknite na tlačidlo Spočítať.

Pridanie textového poľa do vizualizácie vo forme agregácie

Počítané pole môžete zmeniť aj pri jeho pridaní do vizualizácie, nie pridávať a potom konvertovať. Môže to zrýchliť výkon, pretože Power View nemusí načítať všetky položky v poli.

  • V prípade matice alebo grafu presuňte pole z (hornej) časti polí zoznamu polí do poľa Hodnoty .

  • V časti polí zoznamu polí kliknite na šípku rozbaľovacieho zoznamu vedľa nečíselného poľa.

    • V prípade matice alebo grafu kliknite na položku Pridať do hodnôt.
    • V prípade tabuľky kliknite na položku Pridať do tabuľky ako Počet.

Vykonaním ktoréhokoľvek z týchto postupov sa pole automaticky pridá ako počítané pole.

Duplicitné a prázdne položky v poli

Keď nastavíte funkciu Power View na spočítanie hodnôt v poli, predvolene sa spočítajú všetky riadky, ktoré obsahujú údaje: Počíta duplicitné hodnoty, ale nie prázdne bunky. Môžete nastaviť, aby sa namiesto toho počítali len jedinečné (odlišné) hodnoty vrátane prázdnych hodnôt.

  • Kliknite na šípku vedľa poľa v časti rozloženia zoznamu polí a kliknite na položku Počet (nie je prázdne) alebo Počet (jedinečné).

Poznámka

Označenie stĺpca vo vizualizácii pre oba druhy počítaného poľa je rovnaké: Počet názvov poľa<>. Kliknutím na šípku rozbaľovacieho zoznamu vedľa poľa v poli Hodnoty v matici alebo grafe alebo v zozname polí Polia tabuľky zistíte kliknutím na rozbaľovaciu šípku vedľa poľa.

Na začiatok stránky

Konverzia agregačného poľa na neagregované pole

Niekedy sa môže stať, že budete chcieť zobraziť všetky hodnoty poľa, nie ich agregovať napríklad sčítavaním alebo priemerovaním.

Poznámka

Agregáciu môžete zmeniť na neagregované pole iba v jednoduchej tabuľke. Táto možnosť neexistuje v žiadnej inej vizualizácii.

  1. V poli Polia tabuľky alebo Hodnoty v časti rozloženia zoznamu polí kliknite na šípku rozbaľovacieho zoznamu vedľa agregačného súboru.
    Všimnite si, že sa kontroluje agregačná hodnota, napríklad Súčet.
  2. Kliknite na položku Nesumarizovať.
    Každá položka teraz môže mať viac riadkov, každý s iným počtom riadkov.

Na začiatok stránky

Zmeny vo funkcii Power View v spôsobe narábania s celými číslami

Predvolene funkcia Power View pre SharePoint 2010 a SQL Server 2012 agregovala desatinné čísla, no s celými číslami zaobchádzala ako s kategóriami namiesto toho, aby ich agregovala. Návrhár dátového modelu dokázal v doplnku Power Pivot alebo v nástrojoch SQL Server Data Tools nastaviť predvolené hodnoty pre celé čísla, no toto bolo predvolené správanie. Vo funkcii Power View v SharePointe 2013 a SQL Server 2012 SP1 agreguje Power View predvolene desatinné čísla aj celé čísla. Návrhár dátového modelu však môže určiť iné predvolené správanie, no toto je predvolené správanie.

Celočíselné správanie pri inovácii zostavy funkcie Power View v službe SharePoint 2010 na zostavu funkcie Power View v SharePointe 2013

Po inovácii zostavy funkcie Power View v SharePointe 2010 na zostavu funkcie Power View v SharePointe 2013 sa predvolené správanie všetkých celých čísel zmení, ak ide o predvolené polia a tvorca dátového modelu nenastavil predvolené správanie.

Celé čísla vo funkcii Power View pre SharePoint 2010

Ak tabuľka vo funkcii Power View pre SharePoint 2010 obsahuje celé čísla:

Kategória Položka Quantity
Drink Jablkový džús 12
Potraviny Chlieb 7
Drink Čaj 5
Potraviny Sušienky 46

Keď vo funkcii Power View vytvoríte tabuľku s poľami Kategória a Cena, nesčítajú sa množstvá, pretože čísla sú celé čísla:

Kategória Quantity
Drink 12
Potraviny 7
Drink 5
Potraviny 46

Kliknutím na šípku v zozname polí a výberom položiek Súčet, Priemer, Počet alebo inej agregačnej hodnoty môžete čísla funkcie Power View sčítať alebo inak agregovať.

Celé čísla vo funkcii Power View v Exceli 2013 a SharePointe 2013

Keď vo funkcii Power View v Exceli 2013 a SharePointe 2013 pridáte číselné pole, či už desatinné alebo celočíselné, predvolene sa hodnoty sčítajú. Vo vyššie uvedenom príklade celých čísel je teda tabuľka vo funkcii Power View nasledovná:

Kategória Quantity
Drink 17
Potraviny 53

Toto predvolené nastavenie môžete opäť zmeniť tak, aby funkcia Power View nevytvárala súhrn, ale predvolené správanie sa zmenilo.

Na začiatok stránky