Vďaka formátovaniu buniek v hárku možno na prvý pohľad získať prehľad o informáciách, no formátovanie nepoužívaných buniek, najmä celých riadkov a stĺpcov, môže spôsobiť rýchly nárast veľkosti súboru zošita. V dôsledku toho sa môže pri otvorení hárka s nadbytočným formátovaním spomaliť nielen Excel, ale aj celkový výkon počítača. Nadbytočné formátovanie môže tiež spôsobiť problémy s tlačou.
Použite príkaz Clean Excess Cell Formatting, ktorý je k dispozícii na excelovej karte Diagnostika v Exceli pre Windows v plánoch Aplikácie Microsoft 365 pre veľké organizácie a ekvivalentných vydaniach. Ak sa v Exceli karta Diagnostika nezobrazuje, môžete ju pridať takto:
- Vyberte doplnky Možnosti > súboru>.
- V poli Spravovaťvyberte položku Doplnky architektúry COM a vyberte položku Spustiť.
- V poli Doplnky architektúry COM začiarknite políčko Inquire a potom vyberte tlačidlo OK.
Karta Inquire sa zobrazí na páse s nástrojmi.
Dôležité
Pred vyčistením nadbytočného formátovania buniek pravdepodobne budete chcieť vytvoriť záložnú kópiu súboru, pretože v určitých prípadoch môže tento proces spôsobiť zväčšenie veľkosti súboru, pričom túto zmenu nie je možné vrátiť späť.
Ak chcete odstrániť nadbytočné formátovanie v aktuálnom hárku, postupujte takto:
- Na karte Diagnostika vyberte položku Clean Excess Cell Formatting.
- Vyberte, či sa má vyčistiť len aktívny hárok, alebo všetky hárky. Po vyčistení nadbytočného formátovania uložte zmeny hárkov kliknutím na tlačidlo Áno alebo ich zrušte kliknutím na tlačidlo Nie.
Ako čistenie ovplyvňuje podmienené formátovanie
Čistenie nadbytočného formátovania funguje tak, že odstráni z hárka bunky nachádzajúce sa za poslednou bunkou, ktorá nie je prázdna. Ak napríklad použijete podmienené formátovanie na celý riadok, no údaje siahajú len po stĺpec V, podmienené formátovanie sa odstráni zo stĺpcov za stĺpcom V.
Ďalšie informácie o odstraňovaní problémov spôsobených nadbytočným formátovaním nájdete v článku technickej podpory spoločnosti Microsoft Vynulovanie poslednej bunky v Exceli.
Pozrite tiež
Porovnanie zošitov pomocou doplnku Diagnostika tabuliek
Porovnanie dvoch verzií zošita pomocou nástroja Porovnanie tabuliek
Zobrazenie prepojení medzi zošitmi
Zobrazenie prepojení medzi hárkami
Zobrazenie prepojení medzi bunkami
Správa hesiel používaných na otvorenie súborov na účely analýzy a porovnania