Pri práci s viacerými tabuľkami sú údaje pre kontingenčné tabuľky a zostavy, ktoré tieto údaje používajú, zaujímavejšie a relevantnejšie. Pri práci s údajmi pomocou doplnku Power Pivot môžete pomocou zobrazenia diagramu vytvoriť a spravovať pripojenia medzi importovanými tabuľkami.
Vytvorenie vzťahov medzi tabuľkami vyžaduje, aby každá tabuľka obsahovala stĺpec obsahujúci zhodné hodnoty. Ak napríklad priraďujete zákazníkov a objednávky, každý záznam objednávky musí obsahovať kód alebo identifikáciu zákazníka, ktorý sa prekladá pre jedného zákazníka.
- V okne doplnku Power Pivot kliknite na položku Zobrazenie diagramu. Rozloženie tabuľkového hárka zobrazenia údajov sa zmení na rozloženie vizuálneho diagramu a tabuľky sa automaticky usporiadajú na základe svojich vzťahov.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na diagram tabuľky a potom kliknite na položku Vytvoriť vzťah. Otvorí sa dialógové okno Vytvorenie vzťahu.
- Ak tabuľka pochádza z relačnej databázy, stĺpec je vopred vybratý. Ak nie je vopred vybratý žiadny stĺpec, vyberte niektorý z tabuľky obsahujúci údaje, ktoré sa použijú na koreláciu riadkov v jednotlivých tabuľkách.
- V prípade súvisiacej vyhľadávacej tabuľky vyberte tabuľku obsahujúcu najmenej jeden stĺpec údajov, ktoré súvisia s tabuľkou vybranou v časti Tabuľka.
- V časti Stĺpec vyberte stĺpec obsahujúci údaje, ktoré súvisia so súvisiacim vyhľadávacím stĺpcom.
- Kliknite na položku Vytvoriť.
Poznámka
Hoci Excel kontroluje, či sa typy údajov zhodujú medzi jednotlivými stĺpcami, neoveruje, či stĺpce skutočne obsahujú zodpovedajúce údaje, a vytvorí vzťah aj v prípade, že hodnoty nebudú zodpovedať. Ak chcete skontrolovať, či je vzťah platný, vytvorte kontingenčnú tabuľku obsahujúcu polia z oboch tabuliek. Ak sa údaje zobrazujú nesprávne (napríklad ak sú bunky prázdne alebo sa rovnaká hodnota opakuje v každom riadku), je potrebné vybrať iné polia, prípadne aj rôzne tabuľky.
Vyhľadanie súvisiaceho stĺpca
Ak dátové modely obsahujú veľa tabuliek alebo tabuľky obsahujú veľké množstvo polí, môže byť ťažké určiť, ktoré stĺpce sa majú použiť na vytvorenie vzťahu tabuliek. Jedným zo spôsobov vyhľadania súvisiaceho stĺpca je vyhľadať ho v modeli. Táto technika je užitočná, ak už viete, ktorý stĺpec (alebo kľúč) chcete použiť, ale nie ste si istí, či ho obsahujú aj iné tabuľky. Napríklad tabuľky faktov v sklade údajov zvyčajne obsahujú veľa kľúčov. Môžete začať s kľúčom v danej tabuľke a potom v modeli vyhľadať ďalšie tabuľky, ktoré obsahujú rovnaký kľúč. Vo vzťahu medzi tabuľkami možno použiť ľubovoľnú tabuľku, ktorá obsahuje zodpovedajúci kľúč.
- V okne doplnku Power Pivot kliknite na položku Hľadať.
- V časti Hľadať zadajte kľúč alebo stĺpec ako hľadaný výraz. Hľadané výrazy musia pozostávať z názvu poľa. Nie je možné vyhľadávať vlastnosti stĺpca ani typ údajov, ktoré obsahuje.
- Kliknite na pole Zobraziť skryté polia pri hľadaní metaúdajov . Ak bol kľúč skrytý na zmenšenie prehľadnosti modelu, nemusí sa zobraziť v zobrazení diagramu.
- Kliknite na položku Hľadať ďalej. Ak sa nájde zhoda, stĺpec sa v diagrame tabuľky zvýrazní. Teraz už viete, ktorá tabuľka obsahuje zhodný stĺpec, ktorý možno použiť vo vzťahu tabuliek.
Zmena aktívneho vzťahu
Tabuľky môžu mať viac vzťahov, ale iba jeden môže byť aktívny. Aktívny vzťah sa predvolene používa pri výpočtoch jazyka DAX a navigácii kontingenčnej zostavy. Neaktívne vzťahy možno použiť vo výpočtoch jazyka DAX prostredníctvom funkcie USERELATIONSHIP. Ďalšie informácie nájdete v téme Funkcia USERELATIONSHIP (DAX).
Viaceré vzťahy existujú, ak boli tabuľky importované týmto spôsobom, pričom v pôvodnom zdroji údajov boli pre danú tabuľku definované viaceré vzťahy, alebo vtedy, keď manuálne vytvoríte ďalšie vzťahy na podporu výpočtov jazyka DAX.
Ak chcete zmeniť aktívny vzťah, vytvorte úroveň neaktívneho vzťahu. Aktuálne aktívny vzťah sa automaticky stane neaktívnym.
Ukážte na čiaru vzťahu medzi tabuľkami. Neaktívny vzťah sa zobrazí ako bodkovaná čiara. (Vzťah je neaktívny, pretože medzi dvoma stĺpcami už existuje nepriamy vzťah.)
Kliknite pravým tlačidlom myši na čiaru a potom kliknite na položku Označiť ako aktívne.
Poznámka
Vzťah môžete aktivovať iba v prípade, že medzi týmito dvomi tabuľkami nespája žiadny iný vzťah. Ak už sú tabuľky prepojené, ale chcete zmeniť spôsob ich vzťahu, je potrebné označiť aktuálny vzťah ako neaktívny a potom aktivovať nový.
Usporiadanie tabuliek v zobrazení diagramu
Ak chcete zobraziť všetky tabuľky na obrazovke, kliknite na ikonu Prispôsobiť obrazovke v pravom hornom rohu zobrazenia diagramu.
Ak chcete usporiadať pohodlné zobrazenie, použite ovládací prvok Presunúť na lupu , minimapu a presuňte tabuľky do požadovaného rozloženia. Na posúvanie obrazovky môžete použiť aj posúvače a koliesko myši.