Správne nakonfigurovanie úrovne ochrany osobných údajov tak, aby si citlivé údaje mohli prezerať iba oprávnení používatelia, je dôležité ich správne nakonfigurovať. Zdroje údajov musia byť okrem toho izolované od iných zdrojov údajov, aby kombinovanie údajov nemalo nežiaduci vplyv na prenos údajov. Nesprávne nastavenie úrovne ochrany osobných údajov môže viesť k úniku citlivých údajov mimo dôveryhodného prostredia. Uistite sa, že rozumiete a nastavíte ochranu osobných údajov na vhodnú úroveň podľa svojich potrieb.
Zabezpečenie Ak zdroj údajov obsahuje veľmi citlivé alebo dôverné údaje, nastavte úroveň ochrany osobných údajov na možnosť Súkromné.
Všeobecné nariadenie o súkromných údajoch (GPDR)
V máji 2018 nadobudol účinnosť európsky zákon o ochrane osobných údajov, Všeobecné nariadenie o ochrane údajov (GDPR). GDPR zaviedlo nové pravidlá pre spoločnosti, štátne agentúry, neziskové organizácie a iné organizácie, ktoré ponúkajú tovar a služby ľuďom v Európskej únii (EÚ), alebo ktoré zhromažďujú a analyzujú údaje naviazané na obyvateľov EÚ. GDPR platí bez ohľadu na to, kde sa nachádzate.
Nastavenie úrovní ochrany osobných údajov pre zdroj údajov
Dôležité Hoci reštriktívna úroveň izolácie blokuje výmenu informácií medzi zdrojmi údajov, môže obmedziť funkčnosť a mať vplyv na výkon.
Ak chcete zobraziť dialógové okno Nastavenia zdroja údajov , vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:
Editor Power Query: Vyberte položku Možnosti súboru>a nastavenia>Nastavenia zdroja údajov.ExcelVyberte>nastavenia zdroja údajovData Get>.
Vyberte položku Upraviť povolenia. Zobrazí sa dialógové okno Úprava povolení .
V časti Úroveň ochrany osobných údajov vyberte možnosť z rozbaľovacieho zoznamu:
Žiadne K dispozícii nie sú žiadne nastavenia ochrany osobných údajov. Pri nastavovaní tejto možnosti buďte opatrní. Uistite sa, že inak sa dodržiavajú nariadenia o ochrane osobných údajov. Toto nastavenie ochrany osobných údajov môžete použiť v kontrolovanom vývojárskom prostredí na účely testovania a výkonu.
Súkromná Obsahuje citlivé alebo dôverné informácie a viditeľnosť zdroja údajov môže byť obmedzená na oprávnených používateľov. Je úplne izolovaný od ostatných zdrojov údajov. Príkladom sú údaje z Facebooku, textový súbor s oceneniami akcií alebo zošit s hodnotením zamestnanca.
Organizačné Obmedzuje viditeľnosť zdroja údajov pre dôveryhodnú skupinu používateľov. Je izolovaný od všetkých verejných zdrojov údajov, ale je viditeľný pre iné zdroje údajov organizácie. Bežným príkladom je dokument Microsoft Word na intranetovej lokalite SharePoint s povoleniami povolenými pre dôveryhodnú skupinu.
Verejná Poskytuje každému prehľad o údajoch. Ako verejné možno označiť iba súbory, internetové zdroje údajov alebo údaje zo zošita. Príkladom sú údaje zo stránky Wikipédie alebo lokálny súbor obsahujúci údaje skopírované z verejnej webovej stránky.
Vyberte tlačidlo OK.
Zabránenie náhodnému prenosu údajov
Úrovne ochrany osobných údajov môžu zabrániť neúmyselnému kombinovaniu údajov z viacerých zdrojov, ktoré sú nastavené na rôzne úrovne ochrany osobných údajov, ako sú súkromná a organizačná. V závislosti od dotazu sa môže stať, že omylom odoslali údaje zo súkromného zdroja do iného zdroja údajov, ktorý môže byť mimo dôveryhodného rozsahu. Power Query analyzuje každý zdroj údajov a klasifikuje ho podľa definovanej úrovne ochrany osobných údajov: Verejné, Organizačné a Súkromné. Táto analýza zabezpečí, že údaje sa neskombinujú v prípade nežiaduceho prenosu údajov. Tento proces ochrany údajov môže nastať aj vtedy, keď dotaz používa techniku zvanú posúvanie dotazov. Ďalšie informácie o posúvaní dotazov nájdete v téme Spracovanie chýb zdroja údajov.
Nastavenie možností rýchleho kombinovania
Možnosti rýchleho kombinovania sú nastavenia zošita, ktoré určujú, či Power Query pri kombinovaní údajov použije vaše nastavenia úrovne ochrany osobných údajov. Tieto možnosti nie sú predvolene povolené.
Upozornenie
Povolenie funkcie Rýchlo kombinovať výberom možnosti Ignorovať úrovne ochrany osobných údajov a potenciálne zlepšiť výkon v dialógovom okne Nastavenia zošita môže sprístupniť citlivé alebo dôverné údaje neoprávnenej osobe. Funkciu Rýchlo kombinovať povoľte len vtedy, ak máte istotu, že zdroj údajov neobsahuje citlivé alebo dôverné údaje.
Postup na zobrazenie dialógového okna Možnosti dotazu :
Editor Power Query Vyberte položku Súbor > Možnosti a nastavenia > Možnosti dotazu.Excel Vybertemožnosti dotazuna získanie údajov>>.
Na ľavej table vykonajte jeden z týchto krokov:
GLOBÁLNE Vyberte položku Ochrana osobných údajov a potom na pravej table nastavte niektorú z týchto možností:- Vždy kombinujte údaje podľa nastavení úrovne ochrany osobných údajov pre každý zdroj
- Kombinovanie údajov podľa nastavení úrovne ochrany osobných údajov pre každý súbor Nastavenia úrovne ochrany osobných údajov sa používajú na určenie úrovne izolácie medzi zdrojmi údajov pri kombinovaní údajov. Toto nastavenie môže znížiť výkon a funkčnosť. Zlúčenie údajov v rámci zón izolácie ochrany osobných údajov má za následok určité ukladanie údajov do vyrovnávacej pamäte.
- Vždy ignorovať úrovne ochrany osobných údajov a potenciálne zvýšiť výkon Kombinovať ignorovaním nastavenia úrovne ochrany osobných údajov. Toto nastavenie môže zlepšiť výkon a funkčnosť, ale Power Query nedokáže zabezpečiť ochranu osobných údajov zlúčených do zošita.
AKTUÁLNY ZOŠIT Vyberte položku Ochrana osobných údajov a potom na pravej table nastavte niektorú z týchto možností:
- Kombinovanie údajov podľa nastavení úrovne ochrany osobných údajov pre každý zdroj Nastavenia úrovne ochrany osobných údajov sa používajú na určenie úrovne izolácie medzi zdrojmi údajov pri kombinovaní údajov. Toto nastavenie môže znížiť výkon a funkčnosť. Zlúčenie údajov v rámci zón izolácie ochrany osobných údajov má za následok určité ukladanie údajov do vyrovnávacej pamäte.
- Ignorovanie úrovní ochrany osobných údajov a potenciálne zvýšenie výkonu Kombinovať ignorovaním nastavenia úrovne ochrany osobných údajov. Toto nastavenie môže zlepšiť výkon a funkčnosť, ale Power Query nedokáže zabezpečiť ochranu osobných údajov zlúčených do zošita.
Vyberte tlačidlo OK.