Tip
Získajte ďalšie informácie o Microsoft Forms alebo začnite hneď a vytvorte prieskum, kvíz alebo anketu. Chcete rozšírenejšie značky, typy otázok a analýzu údajov? Skúste Dynamics 365 Customer Voice.
Microsoft Forms obsahuje komplexné analýzy v reálnom čase, ktoré poskytujú súhrnné informácie o odpovediach a jednotlivé výsledky pre prieskumy a iné typy formulárov. Výsledky môžete exportovať do Microsoft Excelu na podrobnejšiu analýzu, ako aj odstrániť alebo vytlačiť súhrn odpovedí.
Zobrazenie súhrnných informácií o odpovedi pre formulár
V Microsoft Forms otvorte formulár, ktorého výsledky chcete skontrolovať, a potom vyberte položku Zobraziť odpovede.
Na obrazovke Prehľad odpovedí sa zobrazujú súhrnné informácie o formulári, ako napríklad počet odpovedí a priemerný čas, ktorý respondentom trvalo vyplniť formulár. V každom poli otázok sa zobrazuje počet odpovedí. Ďalšie podrobnosti prepojenia zobrazujú podrobnosti o jednotlivých odpovediach.
Zobrazenie podrobností pre každú otázku
Výberom položky Ďalšie podrobnosti v jednotlivých otázkach zobrazte ďalšie podrobnosti o danej otázke. Výsledky odpovedí môžete zoradiť výberom hlavičky stĺpca.
Kontrola údajov odpovedí pre jednotlivé otázky
Výberom položky Skontrolovať jednotlivé výsledky zobrazíte jednotlivé podrobnosti pre každého respondenta.
Pomocou šípok doľava a doprava môžete prechádzať podrobnosťami výsledkov.
Môžete tiež vybrať meno respondenta a prejsť na výsledky iného respondenta.
Poznámka
Ak máte viac ako 50 respondentov, posuňte sa nadol do dolnej časti rozbaľovacieho zoznamu a výberom položky Zobraziť viac respondentov zobrazte zostávajúce odpovede.
Vyhľadajte jednotlivú odpoveď zadaním čísla (napr. 25) do poľa Respondent , ktoré je priradené k tejto odpovedi.
Tip
Vyhľadanie individuálnej odpovede podľa identifikačného čísla (ID), ktoré je k nej priradené, je užitočné najmä vtedy, keď sa odpovede zhromažďujú anonymne. IDENTIFIKÁCIA respondenta je exkluzívna pre každú odpoveď, ktorú nájdete v prvom stĺpci zošita, ak exportujete odpovede a otvoríte ich v Exceli.
Vyberte položku Ďalšie možnosti pre odpovede
na odstránenie všetkých odpovedí, tlač odpovedí alebo zdieľanie prepojenia na súhrn.
Výberom položky Späť sa vrátite na obrazovku Prehľad odpovedí .
Tip
Ďalšie informácie o tlači formulárov.
Zobrazenie výsledkov formulára v excelovom zošite
V Microsoft Exceli môžete jednoducho zobraziť všetky údaje odpovedí pre formulár. Z prehľadu odpovedí môžete otvoriť výsledky v Exceli a zaznamenať snímku aktuálnych údajov odpovedí v zošite.
Vyberte šípku rozbaľovacieho zoznamu vedľa položky Otvoriť výsledky v Exceli a otvorte v počítačovej verzii Excelu ako ukážku alebo si stiahnite kópiu.
Poznámka
- Ak v Exceli vyberiete položku Otvoriť výsledky, excelový zošit sa automaticky uloží do OneDrivu pre prácu alebo školu a bude obsahovať dynamické pripojenie k vášmu formuláru. V prípade skupinových formulárov sa excelový zošit uloží v SharePointe. Všetky nové údaje odpovedí vo formulári sa prejavia v zošite. Zošit sa automaticky otvorí v Excel pre web.
- Ak vyberiete položku Otvoriť v počítačovej verzii Excelu, excelový zošit sa automaticky uloží do OneDrivu do práce alebo školy a bude obsahovať dynamické pripojenie k vášmu formuláru. V prípade skupinových formulárov sa excelový zošit uloží v SharePointe. Všetky nové údaje odpovedí vo formulári sa prejavia v zošite. Zošit sa automaticky otvorí v počítačovej verzii Excelu. Je k dispozícii pre všetkých používateľov Excelu s verziou 2410 (zostava 16.0.18227.20000) alebo novšou. Verziu, ktorú používate, môžete skontrolovať prechodom namožnosť Kontosúboru> v Exceli. Ak používate staršiu verziu, odporúčame aktualizovať aplikáciu Excel, aby ste mohli túto funkciu využívať naplno. Používatelia Macu sa na túto funkciu môžu tešiť aj v nadchádzajúcej aktualizácii.
- Aktualizáciu údajov môže v Exceli spustiť iba vlastník formulára a ostatní používatelia vo vašej organizácii, ktorí majú povolenia na úpravu zošita. Externí používatelia (t. j. mimo organizácie) nemôžu spustiť aktualizáciu údajov.
- Ak vyberiete možnosť Stiahnuť kópiu, otvorí sa offline excelový zošit bez vzťahu alebo pripojenia k vášmu formuláru.
Ak sa stále zobrazuje pod tlačidlom Otvoriť v Exceli , dynamické pripojenie údajov s Excelom sa odpojí. Otvorte excelový zošit a podľa pokynov nastavte nové pripojenie údajov.
Riešenie problémov s exportovaním údajov
Ak sa vyskytne chyba sťahovania, zistite, ako riešiť problémy s exportovaním údajov formulára do Excelu.
Analýza výsledkov formulára v Exceli
V excelovom zošite sa podrobnosti o každej otázke vo formulári zobrazujú v stĺpcoch a každá odpoveď sa zobrazí v riadku. V prvých piatich stĺpcoch sa zobrazuje ID respondenta, čas začatia a dokončenia každej odpovede a meno a e-mailová adresa každého respondenta. Nasledujúce stĺpce zobrazujú výbery respondenta.
Poznámka
- IDENTIFIKÁCIA respondenta je exkluzívna pre každú odpoveď vo formulári. Jednotlivé odpovede a príslušné identifikátory respondenta môžete nájsť výberom položky Zobraziť výsledky na obrazovke Prehľad odpovedí vo formulári.
- Žiadne zmeny vykonané v zošite neupravia obsah formulára.
- Mená a e-mailové adresy sa nezobrazia, ak povolíte formuláru prijímať anonymné odpovede.
Zdieľanie výsledkov s ostatnými
- Vyberte prehľad odpovedí.
- Vyberte položku Ďalšie možnosti pre odpovede> Ďalšie možnostiZdieľať súhrnné prepojenie.
- Vyberte položku Copy (Kopírovať).
Keď prilepíte toto prepojenie, každý, kto má prepojenie, bude môcť zobraziť súhrn odpovedí pre váš formulár.
Poznámka
- Ak používate mobilnú lokalitu, vyberte položku Prehľad odpovedí a vyberte šípku v strede. Prepojenie budete môcť skopírovať alebo odoslať e-mailom odtiaľ.
- Ak na formulári spolupracujete s konkrétnymi ľuďmi vo vašej organizácii, iba vy ako vlastník formulára môžete vytvoriť súhrnné prepojenie pre formulár, ak ešte neexistuje. Spoluautori môžu aj naďalej kopírovať a zdieľať vaše prepojenie na súhrn, ale nemôžu ho vytvoriť sami. V iných režimoch spolupráce, ktoré nie sú nastavené pre konkrétnych ľudí vo vašej organizácii, môžu spoluautori vytvárať nové súhrnné prepojenia.
Odstránenie zdieľaného prepojenia na súhrn
Ak zdieľate odpovede formulára s kýmkoľvek vo vašej organizácii a potom sa rozhodnete zdieľať len s konkrétnymi ľuďmi vo vašej organizácii, k akémukoľvek prepojeniu na zdieľanie súhrnu, ktoré už existuje, bude mať naďalej prístup každý vo vašej organizácii alebo mimo nej.
Odstránenie prepojenia na súhrn sa natrvalo odstráni a nedá sa znova aktivovať.
Prejdite na položky Zobraziť odpovede, Prehľad> odpovedíĎalšie možnosti>Zdieľať súhrnné prepojenie>Odstrániť prepojenie
.
Voliteľné: Potom môžete vytvoriť nové prepojenie na súhrn, ak ho chcete zdieľať s novou cieľovou skupinou, ale toto nové prepojenie na súhrn bude naďalej dostupné pre každého, kto si ho zadrží.
Pripomienky k Microsoft Forms
Zaujíma nás, čo si myslíte. Ak chcete odoslať pripomienky k Microsoft Forms, prejdite do pravého horného rohu formulára a vyberte položku Ďalšie nastavenia formulára>Pripomienky.
Pozrite tiež
Ako zabezpečiť synchronizáciu tvaru a zošita
Riešenie problémov s exportovaním údajov formulára do Excelu