Keď chcete byť spolu, no nemôžete byť na rovnakom mieste, môžete zostať v spojení s ľuďmi, na ktorých vám najviac záleží. Virtuálne stretnutie je zábavný spôsob, ako zostať v kontakte a osláviť výnimočné momenty, ako sú narodeniny, sviatky a medzníky. Nepotrebujete dôvod na pripojenie z diaľky. Niekedy sú schôdze na diaľku len pre zábavu. Bez ohľadu na príležitosť je to riešenie.
Začnite s tým najdôležitejším
Virtuálne stretnutie je ako každé stretnutie a musíte sa rozhodnúť niekoľko vecí.
Usporiadanie zoznamu hostí
Keď sa rozhodnete, koho chcete pozvať na virtuálne stretnutie, pomocou Outlooku uchovávajte kontaktné informácie všetkých ľudí na jednom mieste. Odtiaľ stačí len pár kliknutí od odoslania pozvánok na schôdzu.
Skúste vytvoriť outlookové kontakty. Potom môžete vytvoriť adresár na organizovanie kontaktov. Ak sa plánujete schôdze cez Skype, môžete tiež synchronizovať adresár so zoznamom kontaktov Skype.
Rozhodnutie o termíne schôdze
Medzi rôznymi časovými pásmami a nabitými programami ľudí môže byť niekedy zložité nájsť pre všetkých vhodný čas na prechod na internet. Použite Rozvrhového asistenta v Outlooku alebo vytvorte anketu FindTime a zistite najlepšiu dostupnosť pre svoju skupinu.
Ak si jednoducho nemôžete nájsť čas na stretnutie všetkých, vždy môžete usporiadať druhé stretnutie pre tých, ktorí nemôžu zavolať na to prvé.
Tip
Či už si potrebujete vybrať čas stretnutia, zaregistrovať sa na aktivitu alebo vybrať tému stretnutia, v službe Microsoft Forms môžete vytvoriť prieskum, kvíz alebo anketu.
Vyberte spôsob schôdze
Skype zjednodušuje chatovanie, spoluprácu a zostaňte v kontakte. Odosielanie správ je bezplatné a môžete pozvať až 50 ľudí. Okrem toho môžete zdieľať fotografie, videá a dokumenty priamo z okna Skypu.
Ak sa nechcete nič registrovať ani sťahovať, môžete použiť funkciu Okamžitá schôdza. Stačí vytvoriť prepojenie na schôdzu, zdieľať ho až s 50 ľuďmi a zapojiť sa do hovoru.
Vymyslite nápady na udalosť
Celkový plán večierka môže pomôcť hladký priebeh vášho online podujatia. Zvážte hry, maličkosti, rozprávanie príbehov alebo zdieľanie fotografií, aby sa mohol zúčastniť každý.
Tip
Keďže mnohé stretnutia prechádzajú z osobných na online stretnutia, nájdite nápady, ako zostať spoločenskí, aj keď ste na sociálnu vzdialenosť. Prečítajte si týchto 5 nápadov na stretnutia na diaľku.
Udržiavanie stretnutia podľa plánu vďaka powerpointovej párty
PowerPoint People používať v práci, ale je to aj skvelý nástroj na používanie v spoločenskom prostredí. PowerPointová párty je zábavný spôsob, ako sa uistiť, že vám nedôjdu veci, o ktorých by ste sa mohli počas online stretnutia porozprávať. Vyberte si tému vopred a nechajte si vytvoriť vlastné powerpointové prezentácie a zdieľať ich.
Možnosti sú nekonečné – zdieľajte zábavné fakty, rozprávajte sa o svojich záľubách alebo tajných talentoch, naučte niečo, čo ste sa naučili v posledných týždňoch, alebo sa ponorte do témy, ako sú obľúbené knihy alebo astrológia. Uistite sa, že je to krátke a zábavné a nechajte ostatných, aby prispeli tiež!
Vyskúšajte niektorú zo šablón na večierok alebo prehľadajte všetky šablóny prezentácií.
Dokončenie podrobností
Nastavte správne slová
Používajte Microsoft Editor, službu využívajúcu umelú inteligenciu, ktorá vám pomôže písať čo najlepšie. Editor, ktorý je k dispozícii vo Word alebo na webe, vám pomôže navrhnúť dokonalú pozvánku na vaše virtuálne stretnutie.
Zhromaždite svoje nápady
Ak robíte prieskum podujatí online, zhromažďujte svoje nápady v kolekcii Microsoft Edge. Narodeninová oslava dúhového jednorožca? Oslava päťdesiateho výročia? Je to hra na čokoľvek.
Pozvať priateľov a rodinu
Keď budete pripravení šíriť správu o vašom virtuálnom podujatí, naplánujte stretnutie v Outlooku .
Ak máte otvorený Skype, skúste naplánovať hovor v Skype.
Potrebujete zamestnať dieťa, kým telefonujete?
Nájdite svoje pútavé možnosti v časti Domáce aktivity pre vzdelávanie na diaľku alebo začnite so šablónou na zábavu a hry.
Vykonanie skúšobnej prevádzky
Ak chcete mať bezproblémové online stretnutie, uistite sa, že všetko vaše vybavenie funguje správne, aby vás v čase párty nečakali žiadne prekvapenia.
Poskytnutie prístupu k aplikáciám pomocou vstavaného fotoaparátu
Udeľte aplikáciám ako Skype povolenie na používanie kamery, aby video fungovalo správne.
Vyberte položku Štart>Nastavenia>ochrany osobných údajov>Kamera a potom vyberte, ktoré aplikácie môžu používať vašu kameru.
Pripojenie webovej kamery
Mnohé počítače majú vstavané kamery alebo reproduktory. Externé webové kamery, slúchadlá a ďalšie zariadenia však môžu zlepšiť kvalitu vášho obrazu Pred stretnutím zvážte ich spojenie.
Prispôsobenie pozadia videochatu
Ak sa chcete zamerať na seba, nie na svoju polohu, skúste odstrániť rušivé pozadia. Alebo si vytvorte zábavné pozadie súvisiace s témou vášho stretnutia.
Získanie tipov na videochaty
Od uhlov kamery až po osvetlenie a príslušenstvo Bluetooth – naučte sa nastaviť videohovor, ktorý vyzerá a znie skvele.
Pomôžte s nastavením pomocou aplikácie QuickAssist
Vaši hostia môžu mať rôznu úroveň pohodlia pri nastavovaní zariadení na videochat. Ak potrebujete niekomu pomôcť, môžete pomocou aplikácie QuickAssist zobraziť obrazovku konkrétneho používateľa alebo mu vyriešiť problém.
Prajeme vám príjemnú zábavu
Teraz, keď je čas sa stretnúť, použite tieto tipy a triky na bezproblémové stretnutie. Zábava sa môže začať!
Dajte každému možnosť prehovoriť
Keď nehovoríte, zostaňte stíšení, aby ste sa vyhli tomu, aby ste sa navzájom nerozprávali. Občas sa zastavte, aby mal každý možnosť prispieť, najmä tí, ktorí sa neozvali.
Vytvorenie agendy
Aj keď je skvelé mať online stretnutie bez formálnej agendy, ak konverzácia upokojí, môžu vám pomôcť konkrétne otázky alebo malý zoznam pútavých aktivít pre vašu skupinu. Na narodeninovej oslave môže napríklad každý naraz zapáliť sviečkami na vlastnom kúsku torty alebo sa ľudia môžu striedať pri zdieľaní narodeninových prianí na nasledujúci rok.
Pokračujte v konverzácii
Koniec online stretnutia nemusí znamenať koniec zábavy! Zdieľajte obrázky a videá z vášho podujatia, aby ste si zapamätali čas strávený spoločne. Nahrajte fotografie a súbory do OneDrivu a naučte sa zdieľať súbory a priečinky.
Páčilo sa vám vaše stretnutie? Pokračujte tam, kde ste prestali, s funkciou Začať schôdzu.