Najčastejšie otázky o zámenách v službe Microsoft 365

Čo sú to zámená?

Zámená sú v tomto kontexte jednoducho slová, ktoré používame na nahradenie mena ľudí vo vete. Zámená existujú v mnohých jazykoch, rovnako ako ich rodovo neutrálne verzie. V angličtine napríklad medzi bežné zámená patria "ona", "her", "he", "him" a rodovo neutrálne zámená "they" a "them".

Zatiaľ čo "they" a "them" sú najčastejšie používané rodovo neutrálne zámená v angličtine, je ich oveľa viac, ktoré môžeme použiť. Namiesto "oni", "oni", "oni", "ich" alebo "oni" ďalšie zámená zahŕňajú: "sie", "hir", "hirs", "hirself" alebo "zie", "zir", "zirs" alebo "zirself".

Prečo mám do profilu pridávať zámená?

Správne používanie niekoho zámena je jedným z najzákladnejších spôsobov, ako ukázať, že si ceníme inkluzívnosť a rešpekt. Keď sa na nás hovorí s nesprávnym zámenom, môže to v nás vyvolať pocit neúcty, zneváženia a odcudzenia. Na hybridnom multikultúrnom pracovisku môže jednoduché používanie správnych zámen pomôcť budovať dôveru a zlepšiť komunikáciu medzi kolegami. Ak váš správca zapol zámená v službe Microsoft 365, máte možnosť zahrnúť si ich na kartu profilu.

Poznámka

Či zdieľať alebo verejne zobrazovať zámená, je vždy na jednotlivcovi. Zámená by nikdy nemali byť priraďované jednou osobou druhej. Malo by byť na osobe, ktorá ich používa, aby rozhodla ako, kde a ktoré zámená sa použijú – vrátane toho, či sa táto funkcia použije. Poznať zámená niekoho neznamená vždy poznať jeho rodovú identitu. Dôležité je, že voľba využitia funkcie zámen ako jednotlivého používateľa by mala byť voliteľná, nie povinná.
Je dôležité vziať do úvahy, že pre transrodových a nebinárnych ľudí môže byť pokrytie požiadaviek na pracovisku, v škole alebo v iných kontextoch pohodlnejšie nezdieľať svoje zámená. Skôr než sa rozhodnete využiť funkciu zámen, majte na pamäti všetky platné miestne zákony, predpisy a kultúrne normy, ktoré môžu predstavovať ďalšie riziko pre transrodové alebo nebinárne osoby.

Kto môže vidieť moje zámená?

Každý, kto má konto vo vašej organizácii vrátane hosťovských kont, môže zobraziť zámená v prostrediach služby Microsoft 365.

V scenároch, keď boli používatelia synchronizovaní adresármi do Entra ID, môžu používatelia rozpoznaní s rovnakým tenantID vidieť zámená pridané do profilov.

Kde sa zobrazujú moje zámená v službe Microsoft 365?

Informácie o vašom profile sa zobrazujú na karte profilu v aplikácii Teams a Outlook na webe. Ak má vaša organizácia používateľov s licenciou Copilot pre Microsoft 365, Copilot má prístup k vašim zámenám a použije informácie dostupné v čase generovania textu, ktorý sa vás týka. Príkladom sú rekapitulácie schôdzí, kde by Copilot mohol použiť vaše zámená, keď odkazuje na vás. Zámená, ktoré ste pridali do svojho profilu, sa nezobrazujú vo funkciách mimo Microsoft 365.

Môžem mať pod kontrolou, kto môže vidieť moje zámená?

Vaše zámená sú dostupné všetkým vo vašej organizácii vrátane kont hostí. Zámená nie je možné skryť pred niektorými používateľmi vo vašej organizácii vrátane kont hostí.

Môžu ľudia v mojej organizácii vyhľadávať iných ľudí pomocou zámen?

Copilot nepodporuje vyhľadávanie jednotlivcov na základe ich zámen. Ak však zámená boli spomenuté skôr v konverzácii, napríklad ak ste sa predtým spýtali na zámená niekoho iného, Copilot môže na tieto informácie odkazovať. Môže to vyvolať dojem, že zámená sa dajú vyhľadávať, ale v skutočnosti Copilot jednoducho čerpá z existujúcej histórie konverzácie.

Môžu používatelia v mojej organizácii s licenciou Copilot pre Microsoft 365 vidieť moje zámená v texte vygenerovanom Copilotom, aj keď nemám licenciu Copilot pre Microsoft 365?

Áno.

Ako pridám, zmením alebo odstránim zámená?

Podrobný postup nájdete v téme Pridanie, zmena alebo odstránenie zámen.

Môžem vrátiť zmeny zámena vo svojom profile?

Zámená môžete pridať alebo odstrániť vo svojom profile podľa postupu v téme Pridanie, zmena alebo odstránenie zámen.

Sú nejaké obmedzenia v poli zámen?

Zadať môžete maximálne 60 znakov vrátane medzier.

V akých jazykoch sú zámená podporované?

Karta profilu je k dispozícii v 86 jazykoch. Pozrite si tento zoznam podporovaných jazykov.

Všimnite si, že príklady zámen, ktoré vidíte v rozhraní v anglickom jazyku (They/Them, She/Her, He/Him), sa nezobrazujú v neanglických jazykoch.

Ako dlho trvá, kým ostatní uvidia aktualizácie zámen v mojom profile?

Keď svoje zámená pridáte, zmeníte alebo odstránite, zmeny sa okamžite aktualizujú na karte vášho profilu.

Microsoft 365 Copilot začne používať aktualizované zámeno v priebehu niekoľkých minút. Zámená v predtým vygenerovanom texte Copilota nebudú spätne aktualizované.

Dôležité

V niektorých zriedkavých prípadoch môže aktualizácia aktualizovaných zámen pre scenáre Copilota trvať niekoľko dní.

V profile nemám žiadne zámená, takže ktoré zámená bude Microsoft 365 Copilot používať?

Ak do profilu nemáte pridané žiadne zámená, Copilot pri odkaze na vás použije buď vaše meno, alebo rodovo neutrálne zámeno, ako napríklad "oni" alebo "oni".