V organizácii so službou Microsoft 365 alebo na serveri Exchange môžu ostatní používatelia vo vašej organizácii vidieť podrobnosti vášho kalendára. Ak označíte udalosť ako súkromnú, tieto podrobnosti sa skryjú pred všetkými okrem vás a pred ostatnými používateľmi vo vašej organizácii, ktorým ste udelili povolenie na čítanie kalendára alebo poštovej schránky. Ak napríklad označíte udalosť ako súkromnú, jej podrobnosti sa neskryjú pred nikým, kto má delegovaný prístup k vášmu kalendáru alebo má pre vašu poštovú schránku povolenia Odoslať ako.
Tip
Ak chcete zabezpečiť, aby ostatní používatelia nemohli čítať položku, ktorú označíte ako súkromnú, neudeľujte im povolenie na čítanie svojich priečinkov Kalendár, Kontakty a Úlohy.
Vytvorenie udalosti a jej označenie ako súkromnej v novom Outlooku
- V časti Kalendár vyberte položku Nová udalosť.
- Do poľa Pridať názov zadajte názov udalosti.
- Vyberte navrhovaný časový úsek alebo manuálne zadajte dátum a začiatok a koniec na karte udalosti. Ak chcete zmeniť plánovanú činnosť na celodennú udalosť, začiarknite políčko vedľa položky Celý deň.
- Pridajte ďalšie podrobnosti, ako je napríklad miesto, účastníci alebo popis.
- Ak chcete zmeniť spôsob zobrazovania svojej dostupnosti ostatným, vyberte rozbaľovací zoznam dostupnosti na páse s nástrojmi a vyberte požadovaný stav dostupnosti, ako napríklad Voľný čas, Nemám čas alebo Mimo pracoviska.
- Nová udalosť nie je predvolene súkromná. Ak ho chcete zmeniť na súkromný, vyberte rozbaľovaciu ponuku vedľa možnosti Iné ako súkromné a vyberte položku Súkromné.
- Vyberte položku Uložiť.