Ak používate Outlook pre Mac na viacero účelov, napríklad súkromne aj pracovne, môžete nastaviť Outlook tak, aby tieto rôzne možnosti zvládol pomocou profilov. K profilu je priradená množina e-mailových správ, kontaktov, úloh, kalendárov, nastavení kont, klipov v zošite a ďalších položiek, ktoré ukladá.
Aplikácia Správca profilov programu Outlook (v minulosti nazývaná Pomôcka Microsoft Database Utility) sa nainštaluje ako súčasť inštalácie balíka Office a umožňuje vytvárať nové profily, upravovať alebo odstraňovať profily a nastavovať predvolený profil. Keď otvoríte Outlook, vždy použije predvolený profil.
Dôležité
Ak počítač používa viac ako jedna osoba, outlookové profily neponúkajú takú úroveň súkromia ako samostatné používateľské kontá v systéme Mac OS. Profily Outlooku neposkytujú ochranu heslom a pri vyhľadávaní v Spotlighte zobrazí Finder outlookové položky zo všetkých profilov v aktuálnom používateľskom konte. Ďalšie informácie o vytváraní používateľských kont nájdete v Pomocníkovi pre Mac.
Pridanie, zmena alebo odstránenie profilu
Otvorte vo Finderi priečinok Aplikácie .
Stlačte kláves Ctrl a kliknite myšou alebo kliknite pravým tlačidlom myši na položku Microsoft Outlook a potom vyberte položku Zobraziť obsah balíka.
Otvorte položku Contents>SharedSupport a potom spustite Správcu profilov Outlooku.
Použite jeden z nasledovných postupov:
Funkcia Postup Vytvorenie nového profilu Vyberte tlačidlo Vytvoriť nový profil 
a potom zadajte názov nového profilu.Premenovanie profilu Dvakrát kliknite na profil a potom zadajte nový názov profilu. Odstránenie profilu Vyberte profil, ktorý chcete odstrániť, a potom stlačte tlačidlo Odstrániť vybratý profil 
.Zmena predvoleného profilu Zvýraznite požadovaný profil, prístup k možnosti Nastaviť predvolený profil 
a vyberte položku Nastaviť ako predvolené. Reštartujte Outlook, aby sa táto zmena prejavila.