Pomocou konta Microsoft Exchange môžete zdieľať a delegovať e-mailové správy, udalosti kalendára, kontakty, úlohy a poznámky Outlook pre Mac s ľuďmi, ktorí sú na rovnakom serveri Exchange.
Poznámka
Keď delegujete alebo zdieľate adresár, kalendár alebo poštový priečinok, delegáti alebo používatelia, ktorí zdieľajú tieto priečinky, by mohli zobraziť vaše súkromné kontakty, udalosti alebo e-mailové správy pomocou iných softvérových aplikácií. Z dôvodu ochrany vášho súkromia umiestnite súkromné položky do samostatného nezdieľaného adresára, kalendára alebo poštového priečinka.
Možnosti zdieľania priečinka
Pri zdieľaní priečinka môžete nastaviť povolenia, ktoré určujú možnosti každého používateľa s prístupom k priečinku:
| Úroveň povolenia | Činnosti, ktoré môže vykonávať používateľ s povoleným zdieľaním |
|---|---|
| Vlastník | Vytváranie, čítanie, upravovanie a odstraňovanie všetkých položiek v zdieľanom priečinku. Používateľ môže ako vlastník zmeniť úrovne povolení k priečinku pre ostatných. |
| Šéfredaktor – vydavateľ | Vytváranie, čítanie, upravovanie a odstraňovanie všetkých položiek a vytváranie podpriečinkov. |
| Editor | Vytváranie, čítanie, upravovanie a odstraňovanie všetkých položiek. |
| Redaktor – vydavateľ | Vytváranie a čítanie položiek, vytváranie podpriečinkov, upravovanie a odstraňovanie vami vytvorených položiek. |
| Autor | Vytváranie a čítanie položiek, upravovanie a odstraňovanie vami vytvorených položiek. |
| Redaktor - konzultant | Vytváranie a čítanie položiek, odstraňovanie vami vytvorených položiek. |
| Recenzent | Len čítanie položiek. |
| Prispievateľ | Len vytváranie položiek. |
| Vlastné | Vykonávanie činností určených vlastníkom priečinka. |
| Informácie o voľnom čase, predmet, miesto | Len pri zdieľaní kalendára: čítanie informácií o voľnom čase, predmete a mieste udalostí kalendára. |
| Informácie o voľnom čase | Len pri zdieľaní kalendára: čítanie informácií o voľnom čase pre udalosti kalendára. |
| Žiadne | Nevykonávanie žiadnych činností. Používateľ zostáva v zozname povolení, ale nemá žiadne povolenie a priečinok nemôžete otvoriť. |
Možnosti pre delegovanie priečinka
Po pridaní delegáta mu môžete udeliť samostatné úrovne povolenia pre priečinky kalendára, doručenej pošty, adresára, úloh a poznámok:
| Úroveň povolenia | Činnosti, ktoré môže vykonávať delegát |
|---|---|
| Editor | Čítanie, vytváranie a upravovanie položiek vrátane upravovania a odstraňovania položiek, ktoré vytvoril vlastníka konta. Delegát s povoleniami editora môže napríklad vytvárať žiadosti o schôdzu priamo v kalendári vlastníka konta a odpovedať na žiadosti o schôdzu v mene vlastníka konta. |
| Autor | čítať a vytvárať položky, upravovať a odstraňovať položky, ktoré vytvoríte, |
| Recenzent | Len čítanie položiek. Delegát môže napríklad čítať správy v priečinku Doručená pošta vlastníka konta. |