Vyhľadávanie v Outlooku pre Mac

V Outlooku pre Mac môžete použiť vyhľadávací panel v hornej časti stránky a vyhľadať e-mailové správy a ľudí.

Ak použijete vyhľadávanie z poštovej schránky, do výsledkov sa zahrnú správy, kontakty a súbory.

Vyhľadanie e-mailu, kontaktu alebo súboru

  1. Do vyhľadávacieho poľa v hornej časti Outlooku zadajte vyhľadávanú položku (kontakt, predmet, časť správy alebo názov súboru).
    Panel hľadania pre Outlook Mac.
  2. Po dokončení vyhľadávania vyberte položku Ukončiť vyhľadávanieIkona ukončenia vyhľadávania. do vyhľadávacieho poľa alebo výberom ľubovoľného priečinka na navigačnej table ukončite vyhľadávanie.
    Ukončenie panela hľadania.

Vyhľadávacie filtre môžete použiť na spresnenie vyhľadávania s možnosťami, ako sú Priečinky, Od, Komu, Predmet, kľúčové slová, rozsahy dátumov a prílohy. Ak chcete použiť vyhľadávacie filtre, vyberte ikonu Filtre filtrovpre Outlook Mac. na konci vyhľadávacieho poľa.

Ponuka filtrov na vyhľadávanie.

Vyhľadávanie pomocou rozšírených dotazov na spresnenie výsledkov

Vyhľadávanie pomocou rozšírených dotazov (Advanced Query Search, AQS) sa používa na spresnenie výsledkov hľadania. Do vyhľadávacieho poľa zadajte kľúčové slovo AQS z nasledujúcej tabuľky, za ním dvojbodku a výraz, ktorý chcete vyhľadať. Ak napríklad chcete nájsť správy, ktoré obsahujú v predmete slovo "zostava", zadajte ho subject:report do vyhľadávacieho poľa.

Kľúčové slovo AQS Popis Príklad
Od Vyhľadáva sa v poli Od. From:JerriFrye
Akcia Vyhľadáva sa v poli Komu. To:JerriFrye
Kópia Vyhľadáva sa v poli Kópia. Cc:JerriFrye
Skrytá Vyhľadáva sa v poli Skrytá. Bcc:JerriFrye
Účastníci Vyhľadáva sa v poliach Komu, Kópia a Skrytá. Participants:JerriFrye
Predmet Vyhľadáva sa v predmete. Predmet:report
Telo alebo obsah Vyhľadáva sa v texte správy. Základňa:report
Odoslané Vyhľadáva sa v dátume odoslania. Môžete vyhľadať konkrétny dátum alebo rozsah dátumov oddelených dvomi bodkami (..). Môžete vyhľadávať aj relatívne dátumy: today, tomorrow, yesterday, this week, next month, last week, past month. Môžete vyhľadať deň v týždni alebo mesiac v roku.
Dôležité: Vyhľadávanie dátumov je potrebné zadať vo formáte mesiac/deň/rok: MM/DD/RRRRR.		 Sent:01.01.2017
Prijaté Vyhľadáva sa dátum prijatia. Môžete použiť rovnaké vyhľadávacie výrazy ako v prípade položky Odoslané. Received:01.01.2017
Kategória Vyhľadáva sa v poli Kategória. Kategória:reports
HasAttachment:yes Vyhľadávanie s nastavením HasAttachment:yes vráti len e-maily s prílohami.
Ak chcete ešte podrobnejšie určiť e-maily, ktoré sa majú prehľadať, použite spolu s hľadaným kľúčovým slovom aj slová alebo mená z pošty. Napríklad výraz modrá hasattachment:yes vráti len e-maily obsahujúce slovo modrá, ktoré obsahujú prílohy.		 report HasAttachment:yes
HasAttachment:no Vyhľadávanie s nastavením HasAttachment:no vráti len e-maily bez príloh. report HasAttachment:no
IsFlagged:yes Vyhľadávanie s nastavením IsFlagged:yes vráti len označené e-maily. report IsFlagged:yes
IsFlagged:no Vyhľadávanie s nastavením IsFlagged:no vráti len neoznačené e-maily. report IsFlagged:no

Ak používate vyhľadávanie pomocou rozšírených dotazov, môžete vyhľadávať viacero hľadaných výrazov v ľubovoľnom slovnom spojení, vo všetkých slovných spojeniach alebo iba v konkrétnom slovnom spojení.

  • Subject product plan: vyhľadá všetky správy obsahujúce v predmete slovo "produkt" alebo "plán".
  • Subject:(product plan) vyhľadá všetky správy obsahujúce v predmete výrazy "produkt" aj "plán".
  • Subject:“product plan” vyhľadá všetky správy obsahujúce v predmete slovné spojenie "produktový plán".

Na vyhľadávanie viacerých výrazov môžete použiť aj operátory AND alebo OR. Zadaním textu From:Jerri AND Subject:report do vyhľadávacieho poľa môžete napríklad vyhľadať správy od Jerri, ktoré majú v predmete výraz "zostava".

Tipy a triky pre vyhľadávanie

Ak chcete definovať podmienky vyhľadávania presnejšie, použite tieto tipy a triky.

  • Vyhľadávanie podľa kľúčových slov nerozlišuje veľké a malé písmená. cat a vrátiť CAT rovnaké výsledky.
  • Pri vyhľadávaní vo výraze property:value nezadávajte medzeru za dvojbodkou. Ak zadáte medzeru, vami určená hodnota bude predmetom celotextového hľadania. Napríklad: toJerriFrye vyhľadáva kľúčové slovo JerriFrye, a nie správy odoslané osobe JerriFrye. Ak chcete vyhľadať správy odoslané osobe JerriFrye, zadajte :toJerriFrye.
  • Medzera medzi dvoma kľúčovými slovami : propertyvalue je to isté ako použitie operátora AND. Príklad: from:"Jerri Frye"subjectreorganization vráti všetky správy od Jerri Frye, ktoré obsahujú dané slovo reorganization v riadku predmetu.
  • Pri vyhľadávaní podľa vlastností príjemcov, ako napríklad Komu, Od, Kópia alebo Príjemcovia, môžete na označenie príjemcu používať SMTP adresu, alias alebo zobrazované meno. Môžete napríklad použiť JerriFrye@contoso.com, JerriFrye, alebo "JerriFrye".
  • Môžete použiť len zástupné vyhľadávanie s príponou – napríklad aleboset*. cat* Zástupné vyhľadávanie s predponou (*cat) ani zástupné vyhľadávanie s podreťazcom (*cat*) nie je podporované.
  • Pri vyhľadávaní podľa vlastností použite dvojité úvodzovky („ “), ak sa hľadaná hodnota skladá z viacerých slov. Príklad:budget Q1 vráti správy, subjectktoré obsahujú rozpočet v riadku predmetu a Q1 kdekoľvek v správe alebo vo vlastnostiach správy. Použitie subject:"budget Q1" vráti všetky správy, ktoré obsahujú rozpočet Q1 kdekoľvek v riadku predmetu.
  • Ak chcete vylúčiť obsah označený určitou hodnotou vlastnosti z výsledkov vyhľadávania, umiestnite znamienko mínus (-) pred názov vlastnosti. Príklad: -from"Jerri Frye" vylúči všetky správy odoslané od Jerri Frye.