Denník automaticky zaznamenáva vybraté akcie týkajúce sa konkrétnych kontaktov a tieto akcie vkladá do zobrazenia časovej osi. Denník môžete použiť na sledovanie položiek Microsoft Outlooku, ako sú napríklad e-mailové správy alebo schôdze. Dokáže sledovať aj iné súbory balíka Microsoft Office, napríklad dokumenty programu Word alebo zošity programu Excel.
Denník uchováva záznamy o každej interakcii, ktorú si chcete zapamätať, dokonca aj o niečom, čo sa nenachádza vo vašom počítači, ako napríklad telefonický rozhovor alebo papierový list, ktorý ste odoslali alebo prijali.
Tu je návod na vyhľadanie denníka.
- Na navigačnom paneli kliknite na položku
>Denník priečinkov>.
- Pracovať s existujúcimi záznamami Denníka alebo vytvárať nové záznamy môžete na table Priečinok.
Záznam položiek a súborov do denníka
- Na table Priečinok kliknite na priečinok Denník .
- Kliknite na kartu Domov.
- V skupine Nový kliknite na položku Záznam denníka.
- Do poľa Predmet zadajte popis.
- V poli Typ záznamu kliknite na typ záznamu denníka, ktorý zaznamenávate.
- Vyberte ďalšie požadované možnosti.
Poznámka
Predchádzajúce verzie Outlooku obsahovali funkciu automatického denníka, ktorá sledovala dokumenty otvorené v iných aplikáciách balíka Microsoft Office a v systéme Windows. Táto funkcia nie je k dispozícii v Outlooku 2013 alebo novšom.
Automatická zmena počiatočného a koncového dátumu pre všetky záznamy
- V denníku v zobrazení časovej osi kliknite na položku Zobraziť.
- V skupine Aktuálne zobrazenie kliknite na položku Nastavenie zobrazenia a potom kliknite na položku Stĺpce.
- V poli Dostupné polia vybrať z kliknite na požadovanú skupinu polí. Zvyčajne by išlo o skupinu Často používané polia alebo Všetky polia denníka.
- V poli Dostupné polia dátumu a času kliknite na pole obsahujúce čas, ktorý sa má použiť ako počiatočný čas položky, a potom kliknite na tlačidlo Začiatok.
- V poli Dostupné polia dátumu a času kliknite na pole obsahujúce čas, ktorý sa má použiť ako koncový čas položky, a potom kliknite na tlačidlo Koniec.
Tip
V zobrazení časovej osi sa zobrazuje dátum a čas vytvorenia, uloženia, odoslania, prijatia, otvorenia a upravovania všetkých položiek a dokumentov. Pri zmene časových polí použitých na zobrazovanie položiek na časovej osi sa môže zmeniť aj umiestnenie a trvanie položiek na časovej osi.
Zmena počiatočného a koncového času záznamu denníka
- Otvorte záznam denníka.
- Zadajte nový počiatočný dátum a čas. Ak chcete zmeniť koncový čas, zmeňte číslo v poli Trvanie.
Poznámka
Zmenou časov priradených k záznamu denníka sa nezmení počiatočný čas položky, dokumentu alebo kontaktu, ktorého sa tento záznam týka.