Používanie aplikácie Outlook Web App offline

Vzťahuje sa na
Outlook Web App

Offline prístup vám umožní používať Outlook Web App v prenosnom alebo PC aj vtedy, keď nie ste pripojení na internet. Keď povolíte offline prístup, Outlook Web App bude podľa potreby fungovať offline v závislosti od vášho sieťového pripojenia. Keď ste online, Outlook Web App automaticky aktualizuje offline informácie. Na použitie offline prístupu potrebujete aspoň Internet Explorer 10, Safari 5, Chrome 24 alebo Microsoft Edge.

Tento článok sa týka aplikácie Outlook Web App, ktorú používajú organizácie spravujúce e-mailové servery fungujúce v Exchange Serveri 2013 alebo 2010. Ak používate Microsoft 365 alebo Exchange Server 2016 alebo 2019, váš e-mailový program sa nachádza v Outlooku na webe. Pomoc s Outlookom na webe nájdete v téme Získanie pomoci s Outlookom na webe.

Čo môžem robiť, keď som offline?

Väčšina úloh, ktoré môžete robiť online, je prístupných aj offline. K úlohám, ktoré môžete vykonávať offline, patria okrem iného:

  • čítanie správ a odpovedanie na správy,
  • odosielanie nových správ,
  • zobrazenie kalendára a jeho úpravy,
  • odpovedanie na žiadosti o schôdze,
  • zobrazenie kontaktov a ich úpravy.

Ak sa pokúsite urobiť niečo, čo nie je v režime offline povolené, zobrazí sa chybové hlásenie alebo sa vykonaná zmena vráti späť. Všetko, čo budete robiť offline, sa po opätovnom pripojení k sieti nahrá na server.

Ako vypnúť alebo zapnúť offline prístup?

  1. Offline prístup k aplikácii Outlook Web App môžete zapnúť alebo vypnúť výberom ikony>NastavenieMožnosti>Všeobecné>nastavenie offline.
  2. Začiarknite políčko Zapnúť offline prístup alebo jeho začiarknutie zrušte.
  3. Vyberte položku Uložiť.

V niektorých prehliadačoch sa po zapnutí offline prístupu zobrazí správa s upozornením, že webová lokalita vyžaduje miesto na disku. Ak chcete využívať offline prácu naplno, požiadavku na miesto prijmite.

Upozornenie

Offline prístup by ste nemali zapínať v počítači, ktorý zdieľate s ostatnými.

Čo ešte treba vedieť?

  • Offline prístup nemusí sprístupniť všetky e-maily a informácie z kalendára offline. Medzi dostupné funkcie a obmedzenia patria napríklad:

    • Podporované priečinky zahŕňajú Doručenú poštu, Koncepty a všetky ostatné priečinky zobrazené v priebehu posledných dní. Celkovo ich môže byť 20. Ak ste v posledných dňoch zobrazili viac ako 20 priečinkov, k dispozícii budú priečinky Doručená pošta a Koncepty a viac ako 18 naposledy.
    • V každom priečinku dostupnom offline sa bude zobrazovať obsah z posledných troch dní alebo 150 položiek, podľa toho, ktorá z týchto možností je väčšia.
    • Prílohy nie sú dostupné offline.
    • Informácie kalendára budú obmedzené na predchádzajúci mesiac a budúci rok.
    • Nie všetky pripomenutia kalendára sú zahrnuté. Ak ste dlhší čas offline, pripomenutia kalendára prestanú fungovať a začnú, až keď sa pripojíte a aplikácia Outlook Web App bude môcť stiahnuť aktuálne informácie.
    • Len váš primárny kalendár bude dostupný offline.
    • Všetky položky v priečinku Kontakty a všetci ľudia, ktorým často píšete, a všetci, ktorým ste písali nedávno.
    • Prístup offline nezahŕňa archivované priečinky, tímové priečinky, úlohy a obľúbené položky.
    • Položky v poštovej schránke nemôžete v režime offline hľadať ani zoraďovať a vstavané filtre v režime offline nefungujú.
  • Musíte povoliť prístup offline v každom počítači, ktorý má byť schopný používať aplikáciu Outlook Web App, keď nie je pripojený k sieti.

  • Prístup offline pre Outlook Web App je navrhnutý pre prenosné počítače. Nedá sa povoliť v prehliadačoch v menších zariadeniach, ako napríklad tablety a smartfóny.

  • Váš webový prehliadač určuje, kde v počítači sa ukladajú informácie offline a koľko miesta zaberú. Ak sa informácie offline nezmestia na vyhradené miesto, môže sa zobraziť výzva na jeho zväčšenie. Ak sa miesto nedá zväčšiť, v režime offline bude prístupných menej vašich informácií.