Čo je konto Microsoft Exchange?

Konto Microsoft Exchange je pracovné alebo školské e-mailové konto. Organizácia, ktorá vám poskytla e-mailové konto Exchange, používa Microsoft Exchange Server alebo používa Microsoft 365, ktorý na poskytovanie e-mailu používa Exchange Server.

Aký je názov môjho Exchange servera?

Zvyčajne nie je potrebné poznať názov servera Exchange. Ak áno, obráťte sa na ľudí, ktorí vám poskytli e-mailovú adresu Exchange, a opýtajte sa ich na názov servera Exchange.

Keď nastavíte mobilné zariadenie, funkcia Automatická konfigurácia vyhľadá názov servera Exchange a poštovej schránky a nakonfiguruje Outlook za vás. Na vyhľadanie servera použije funkcia názov domény vo vašej e-mailovej adrese. Len v prípade zlyhania funkcie Automatická konfigurácia sa zobrazí výzva na zadanie názvu servera Exchange. V tomto momente zvyčajne niečo nefunguje správne a bude potrebné kontaktovať ľudí, ktorí vám poskytli e-mailovú adresu. Povedia vám názov servera Exchange a pomôžu vám nastaviť Outlook.

Ako fungujú kontá Exchange?

Keď používate konto Exchange, vaše e-mailové správy sa doručujú a ukladajú do poštovej schránky na serveri Exchange. Ukladajú sa tam aj vaše kontakty a kalendár.

Váš podnik alebo škola pri nastavovaní Exchange servera určí metódu, ktorú bude vaše konto Exchange používať na prístup k e-mailu na serveri. Tým sa určí spôsob fungovania vášho e-mailu. Tu sú možnosti – opýtajte sa podniku alebo školy na spôsob nastavenia vášho konta Exchange:

• protokol protokol Exchange ActiveSync; Rozhranie MAPI/HTTP predstavujú spôsoby prístupu k e-mailom v Exchangei, zvyčajne z prenosného počítača, telefónu alebo tabletu. Keď pristupujete k e-mailu alebo ho čítate, v skutočnosti ho nesťahujete ani neukladáte do svojho mobilného zariadenia. čítate ho z Exchange Server. Umožňuje prístup k e-mailu aj vtedy, keď nie ste pripojení na internet.
• IMAP, podobne ako protokol protokol Exchange ActiveSync, predstavuje spôsob prístupu k e-mailu, nech ste kdekoľvek, z akéhokoľvek zariadenia. Keď čítate e-mailovú správu pomocou protokolu IMAP, v skutočnosti ju nesťahujete ani neuložíte do počítača. Čítate ho z Exchange Server.
  S protokolom IMAP sa e-maily v priečinkoch Doručená pošta, Odstránené položky a Odoslané položky synchronizujú medzi zariadením a serverom. IMAP umožňuje obmedzené ukladanie kalendára, no nepodporuje spoluprácu na kalendári s inými používateľmi.
• POP e-mail sa sťahuje z Exchange Servera do počítača. Po stiahnutí do počítača sa e-mail odstráni zo servera. Na získanie prístupu k e-mailu po jeho stiahnutí je potrebné použiť ten istý počítač. Pri prístupe k e-mailu z iného počítača alebo zariadenia sa bude zdať, že niektoré zo správ stiahnutých v minulosti sa odstránili.

Čo je režim s vyrovnávacou pamäťou?

Keď používate e-mailové konto Exchange, môžete pracovať s e-mailovými správami aj vtedy, keď nie ste pripojení k Exchange Serveru prevádzkovanému na podnikovom IT oddelení. Nazýva sa to práca offline alebo použitie režimu Exchange s vyrovnávacou pamäťou.

Kópie e-mailov a položiek kalendára sú uložené v počítači v údajovom súbore Outlooku (.ost) v režime offline. Tento súbor sa pravidelne synchronizuje s položkami na serveri Exchange prevádzkovanom na podnikovom IT oddelení vtedy, keď ste k nemu pripojení. Ide o presnú kópiu vašej poštovej schránky na serveri Exchange.

Keďže údaje zostávajú na Exchange Serveri, tento údajový súbor Outlooku (.ost) v režime offline môžete znova vytvoriť v novom počítači bez toho, aby súbor bolo treba zálohovať.

Údajový súbor Outlooku (.ost) v režime offline možno otvoriť len pomocou profilu aplikácie Outlook v počítači, ktorý ho vytvoril.

Aké typy e-mailových kont má profil aplikácie Outlook?

Typy e-mailových kont vo svojom profile aplikácie Outlook nájdete v nastaveniach konta v Outlooku.

1. V ponuke vyberte položku Súbor a potom položku Nastavenie kont a Nastavenie kont.
2. V stĺpci Typ na karte E-mail sú uvedené typy konta pre jednotlivé položky.