Prístup hostí v Microsoft Planner vám a vášmu tímu umožňuje spolupracovať a zúčastňovať sa s osobami mimo vašej organizácie tým, že im udelia prístup na zobrazenie a interakciu s vaším plánom. Hostia môžu vytvárať a odstraňovať sektory a úlohy, upravovať polia úloh a upravovať názov plánu. Ak hosťujúcemu udelíte ďalšie povolenia, môže k úlohe priložiť aj súbor alebo prepojenie. Niektoré oznámenia priradené k vášmu plánu dostanú aj hostia.
Poznámka
E-mailové oznámenia Plannera o priradení úloh nie sú podporované pre hostí.
Ako to funguje
Planner vychádza z funkcie hosťovského prístupu k skupinám v Microsoft 365. Ak je prístup hostí k Skupiny v Microsoft 365 vypnutý, hostí nebudete môcť pridávať do plánov. Ďalšie informácie nájdete v téme Hosťovský prístup v skupinách Microsoft 365.
Krok č. 1 Vlastník skupiny pridá do skupiny hosťa.
Poznámka
Ak chcete nájsť skupinu priradenú k plánu, prejdite na položku outlook.com, na table Priečinky sa posuňte nadol na priečinok Skupiny a vyhľadajte názov svojho plánu.
Krok č. 2 Pozvaný hosť dostane od skupiny uvítací e-mail. Ak ešte nemá hosťovské konto v organizácii, na jeho vytvorenie musí túto pozvánku prijať. V uvítacom e-maile vyberte v časti Čítanie skupinových súborov prepojenie na prístup k súborom a postupujte podľa pokynov na vytvorenie hosťovského konta.
Krok 3 Ak chcú hostia získať prístup k plánu, musia buď použiť konkrétnu URL adresu plánu, alebo prejsť na adresu https://planner.cloud.microsoft/[NázovDoményOrganizácie]. Názov domény organizácie môžete nájsť v e-mailovej adrese ľubovoľného, než hosťovského používateľa. Napríklad: nonguestuser@organizationdomainname.com. Všeobecná URL adresa Plannera https://planner.cloud.microsoft/ presmeruje používateľov služby Microsoft 365, ktorí nie sú hosťami, do Plannera, ale z mena hosťujúceho používateľa sa nedozvie, do ktorej organizácie sa chcú prihlásiť.
Krok 4 Hosť môže plán kedykoľvek opustiť pomocou prepojenia v dolnej časti každého e-mailu a pozvánky kalendára.
Povolenia
Nasledujúca tabuľka obsahuje súhrnné informácie o tom, čo môžu a nemôžu vykonávať vlastníci skupiny, členovia plánu a hostia.
| Úloha | Vlastníci a členovia, ktorí nie sú hosťami | Členovia s hosťujúcimi používateľmi |
|---|---|---|
| Vytvorenie úloh a sektorov | Áno | Áno |
| úprava polí úloh, | Áno | Áno |
| Priloženie súboru alebo prepojenia k úlohám | Áno | Áno. Správca to však musí povoliť prostredníctvom nastavení Skupiny v Microsoft 365. Ďalšie informácie nájdete v téme Povolenie pridávania hostí do všetkých skupín Microsoft 365. |
| Pozvanie hosťujúcich používateľov | Áno | Nie |
| Komentovanie úlohy | Áno | Áno |
| Vytvorenie plánu | Áno | Áno |
| Odstránenie verejného plánu | Áno | Nie |
| Odstránenie súkromného plánu | Áno. Iba vlastníci skupiny. | Nie |
| Pridanie členov do verejného plánu | Áno | Nie |
| Pridanie členov do súkromného plánu | Áno. Iba vlastníci skupiny. | Nie |
| Úprava názvu plánu | Áno | Áno |
| Úprava nastavení verejného plánu | Áno | Nie |
| Úprava nastavení súkromného plánu | Áno. Iba vlastníci skupiny. | Nie |
| Zobraziť verejné plány | Áno | Áno |
| Pripojiť sa k verejným plánom | Áno | Nie |