Spolupráca na powerpointových prezentáciách

Zdieľanie súboru s ostatnými

Ak chcete pozvať iných ľudí na prístup k vášmu powerpointovému súboru a spoluprácu, postupujte takto:

1. V otvorenej prezentácii vyberte tlačidlo Zdieľať v pravom hornom rohu pása s nástrojmi. Ak ste ešte prezentáciu neuložili vo OneDrive alebo SharePointe v Microsoft 365, zobrazí sa hlásenie, aby ste tak urobili. 

   
   (Kópiu súboru môžete tiež jednoducho zdieľať cez tento panel.)

2. V dialógovom okne Zdieľať sa zobrazí výzva na pozvanie jedného alebo viacerých príjemcov na prístup k prezentácii na spoluprácu. Pri každom príjemcovi zadajte ich e-mailovú adresu. Ak ich máte v kontaktoch, jednoducho zadajte ich mená. 

   

3. Pomocou rozbaľovacieho zoznamu označte, či príjemca môže súbor upraviť alebo len zobraziť . Môžete tiež pridať poznámku.

4. Ak chcete pokračovať, vyberte položku Odoslať.

Spolupráca

Keď sa k vám ostatní pridajú pri práci na zdieľanom dokumente, môžete vidieť dôkazy o ich prítomnosti a aktivite. 

1. V otvorenej prezentácii si všimnite znaky spolupráce. Keď si niekto prezerá alebo upravuje prezentáciu, v pravom hornom rohu pása s nástrojmi sa zobrazí jeho miniatúra (obrázok alebo iniciály).  

   

2. Ak chcete zapnúť automatické zobrazovanie celých mien (t. j. na účely zjednodušenia ovládania), prejdite na položku Možnosti súboru > Rozšírené >> zobrazenie > Zobrazenie príznakov prítomnosti pre vybraté položky

3. Ak chcete zistiť, kto práve pracuje na snímke, ukážte myšou na ikonu identity, ktorá sa zobrazuje na snímke na table miniatúr. 

   
   Indikácia na miniatúre

4. Výberom miniatúry zobrazíte celú snímku s orámovaním okolo príslušnej oblasti. 

   
   Indikácia na snímke konceptu

5. Keď skončíte prácu, jednoducho súbor uložte. Ak v revíziách nie sú žiadne konflikty, automaticky sa zlúčia.

Revízia zmien a riešenie konfliktov

Keď zavriete alebo ukončíte zdieľaný súbor powerpointovej prezentácie, môžete skontrolovať nedávne zmeny a vyriešiť prípadné rozdiely v úpravách tímu. 

Kontrola všetkých zmien

Po uložení súboru sa všetky nekonfliktné zmeny automaticky zlúčia do prezentácie. Tieto možnosti si môžete pozrieť v zobrazení Moje zmeny .

1. Vyberte položku Moje zmeny alebo Zmeny iných používateľov.

2. Ak je potrebné vyriešiť viacero konfliktov, postupujte takto:
   Vyberte položku Ďalej, ak chcete pokračovať v riešení konfliktov. Vyberte položku Predchádzajúce, ak sa chcete opätovne vrátiť k predchádzajúcemu konfliktu. 
   Ak chcete pre všetky zostávajúce konflikty vybrať rovnakú množinu zmien, začiarknite políčko Vykonať tak pre zostávajúce konflikty. 

   

3. Po dokončení riešenia konfliktov vyberte položku Hotovo.

Ďalšie podrobnosti o konfliktných zmenách

V prípade výskytu konfliktných zmien sa zobrazí vizuálne porovnanie vašich zmien a konfliktných zmien niektorého z vašich spolupracovníkov. V porovnaní sa zobrazia len zmeny, ktoré sú v priamom konflikte s vašimi zmenami. Postupujte cez obrazovky riešenia konfliktov a vyberte, ktoré zmeny sa majú ponechať. 

Komunikácia v zdieľanom súbore cez komentáre, úlohy a chat

Okrem zobrazovania revízií snímok ostatných používateľov v reálnom čase PowerPoint umožňuje rôzne tímové interakcie v rámci súboru prezentácie. 

Komentáre. Ak chcete vytvoriť komentáre, zobraziť ich alebo na ne reagovať, použite ikonu Komentáre .  
Môžete na ne odpovedať, vyriešiť ich alebo ich označiť ako hotové. Ďalšie informácie nájdete v téme Pridávanie komentárov. 

Úlohy. Úloha je špeciálny druh komentára, ktorý je možné priradiť a sledovať až do uzavretia. Ďalšie informácie nájdete v téme pridávanie úloh. 

Konverzácia. (Iba Microsoft 365) Môžete okamžite chatovať s ľuďmi, ktorí pracujú na prezentácii uloženej vo OneDrive pre prácu alebo školu alebo v SharePointe v službe Microsoft 365. 

1. Na paneli s nástrojmi napravo kliknite na ikonu (obrázok alebo iniciály) spolupracovníka, ktorý na súbore práve pracuje.
2. V zobrazenej ponuke vyberte položku Pripojiť sa k skupinovému chatu. 
   
3. Pomocou okna konverzácie môžete komunikovať so všetkými, ktorí sa práve nachádzajú v súbore. 

Oznámenia po opätovnom otvorení zmeneného súboru

Keď znova otvoríte zdieľanú prezentáciu po tom, čo v nej vykonali zmeny iní ľudia, PowerPoint pre Microsoft 365 vás na to upozorní. Bannerová správa informuje o osobe, ktorá vykonala zmeny, kým ste boli preč.  

Zobrazenie nedávnych revízií iných používateľov

1. Každá snímka obsahujúca revízie spolupracovníkov bude mať na okraji tably miniatúr modrú bodku. Všimnite si bodku indikátora spolupráce na miniatúre snímky. 

   

2. Výberom miniatúry otvoríte snímku v plnej veľkosti.

3. Na zobrazenej snímke môžete vidieť zmenenú časť označenú prehľadom. Upravená oblasť označená farebným obdĺžnikom. 

   

Prístup k starším verziám prezentácie

Kým pracujete na súboroch uložených vo OneDrive a OneDrive pre prácu alebo školu, Office zachováva ich predchádzajúce verzie. V prípade konkrétneho súboru môžete zobraziť zoznam predchádzajúcich verzií a voliteľne obnoviť predchádzajúcu verziu. 

Zobrazenie zoznamu predchádzajúcich verzií

Otvorte súbor a vykonajte tieto kroky:

1. V záhlaví okna aplikácie vyberte názov súboru.

2. Vyberte položku História verzií.

3. Pozrite si zoznam predchádzajúcich verzií. 

   

Otvorenie predchádzajúcej verzie

1. Na table História verzií vyberte predchádzajúcu verziu.
2. Vyberte položku Otvoriť verziu.
3. Zobrazenie kópie iba na čítanie sa teraz zobrazuje v samostatnom okne.

Ďalšie informácie o zvýrazňovaní revízií

Mieru zobrazenia zvýraznenia revízie môže ovplyvniť niekoľko faktorov. 

• Zvýraznenie revízie funguje v zdieľaných dokumentoch uložených vo OneDrive a SharePointe.

• Zmeny sa nezvýraznia, ak je súbor šifrovaný alebo chránený heslom.

• Zmeny sa nezvýraznia, ak je súbor vo formáte .odp alebo v staršom formáte PowerPointu .ppt alebo .pps.

• Zmeny sa zvýraznia iba vtedy, keď osoba, ktorá zmenu vykonáva, používa PowerPoint pre web alebo PowerPoint pre Microsoft 365. (Presnejšie aspoň verzia 1707 aktuálneho kanála alebo verzia 1803 Semi-Annual Enterprise kanála). Tu je prepojenie, pomocou ktorého môžete zistiť, akú verziu balíka Office používate.

• Zmeny sa nezvýraznia, ak boli vypnuté údaje revízií v dokumente v rámci možností ochrany osobných údajov v Centre dôveryhodnosti. 

  Možnosti ochrany osobných údajov NIE SÚ zapnuté

  Ak možnosti ochrany osobných údajov nie sú zapnuté, v prezentácii sa uloží meno používateľa a čas poslednej úpravy objektu. V prípade potreby môžete tieto informácie odstrániť pomocou kontroly dokumentov. Postup nájdete v tomto článku: Odstránenie skrytých údajov a osobných informácií kontrolou dokumentov, prezentácií alebo zošitov. 

  Možnosti ochrany osobných údajov SÚ zapnuté

  Ak sú zapnuté možnosti ochrany osobných údajov, zvýraznenie revízie sa vypne. Preto sa neukladajú osobné údaje (mená používateľov a ich nedávne časovanie prístupu).

Kde sa údaje ukladajú

Zvýraznenie revízie je možné vďaka tomu, že údaje o prečítaní a neprečítaní jednotlivých snímok PowerPoint ukladá osobitne. Miesto ukladania údajov závisí od verzie a kanála PowerPointu, ktorý sa používa. 

Nasledujúca tabuľka obsahuje zoznam verzií PowerPointu a miesto, kde každá z nich ukladá údaje o prečítaní a neprečítaní, ktoré sú špecifické pre každú osobu, ktorá súbor otvorila. Pomocou tohto prepojenia môžete zistiť, akú verziu balíka Office používate. 

Chýbajú vám knižnice snímok?

Ak chcete zobraziť knižnice snímok v PowerPointe, odošlite nám pripomienky. Pozrite si , ako môžem poskytnúť pripomienky k službe Microsoft 365. Váš príspevok nám pomôže určiť priority funkcií, ktoré máme zahrnúť do budúcich aktualizácií. 

Oznámenia po otvorení upraveného súboru inými používateľmi

Táto funkcia je k dispozícii len pre predplatiteľov Microsoft 365 pre počítačových klientov s Windowsom.

Keď ostatní používatelia vykonajú v zdieľanej prezentácii nejaké zmeny, PowerPoint pre Microsoft 365 pre Mac vás na to upozorní, keď súbor znova otvoríte. Malý banner vám prezradí, kto zmeny v prezentácii vykonal, kým ste boli preč.

Sledovanie zmien: Revízie ostatných používateľov sú zvýraznené

Táto funkcia je k dispozícii len pre predplatiteľov Microsoft 365 pre počítačových klientov s Windowsom.

PowerPoint pre Microsoft 365 pre Mac automaticky sleduje zmeny vykonané v online dokumentoch.

Táto funkcia je k dispozícii len pre predplatiteľov Microsoft 365 pre počítačových klientov s Windowsom.

[! VIDEO RWebtW]

1. Ak znova otvoríte zmenenú prezentáciu (alebo sa nachádzate v súbore, ktorý práve upravuje niekto iný), zmenené snímky sa na table miniatúr zvýraznia modrozelenou farbou. Popis oznamuje "Slide has unread changes" (Snímka obsahuje neprečítané zmeny).

   

2. Výberom miniatúry zobrazíte snímku v plnej veľkosti. Zmenená časť snímky sa zobrazí s modrozeleným obrysom. Pripojený zápis vás informuje o tom, kto a kedy zmenu vykonal. Pohľadom na upravenú snímku odstránite tyrkysové zvýraznenie a zápis "Snímka obsahuje neprečítané zmeny" na danej snímke.
   (V niektorých prípadoch je revidovaná snímka zvýraznená, ale druh vykonanej zmeny sa na príslušnej snímke nezobrazí s obrysom. Tu sú príklady takýchto zmien: zmeny na table s poznámkami, odstránenie tvaru, pridanie komentára a zmeny animácií.)

   

Od čoho závisí, či sa zmeny zvýraznia:

• Táto funkcia funguje v zdieľaných dokumentoch uložených vo OneDrive a SharePointe.
• Zmeny sa zvýraznia iba vtedy, keď osoba, ktorá zmenu vykonáva, používa PowerPoint pre web alebo PowerPoint pre Microsoft 365 pre Mac – minimálne vo verzii 16.11. Zistite, akú verziu balíka Office používate
• Zmeny sa nezvýraznia, ak je súbor šifrovaný alebo chránený heslom.
• Zmeny sa nezvýraznia, ak má súbor formát .odp alebo v staršom formáte PowerPointu .ppt alebo .pps.

Komunikácia pomocou komentárov

Na pravom konci pása s nástrojmi vyberte položku Komentáre a zobrazia sa všetky komentáre, ktoré sa práve nachádzajú v prezentácii.

Môžete pridať nový komentár alebo odpovedať na existujúce komentáre, prípadne ich vyriešiť.

(Iba Microsoft 365) Kolegu môžete v komentári označiť znakom @ a menom danej osoby. Táto osoba dostane e-mailovú správu s prepojením na váš komentár. Kliknutím na prepojenie prejde do daného dokumentu a danej konverzácie.

(Iba Microsoft 365) Môžete chatovať s používateľom, kto súbor upravuje v rovnakom čase ako vy. Ak chcete začať, kliknite na ikonu konverzácie v pravej hornej časti obrazovky.

Zobrazenie predchádzajúcich verzií súboru

Táto funkcia je k dispozícii len pre predplatiteľov Microsoft 365 pre počítačových klientov s Windowsom.

Microsoft 365 uchováva predchádzajúce verzie SharePointu, OneDrivu a OneDrivu pre pracovné alebo školské súbory počas práce.

Ak chcete otvoriť zoznam predchádzajúcich verzií súboru, vyberte názov súboru v záhlaví okna aplikácie a potom vyberte položku Prehľadávať históriu verzií.

História verzií slúži na zobrazovanie, nie na úpravy. Môžete zobraziť všetky predchádzajúce verzie súboru.

Otvorenie predchádzajúcej verzie:

• Na table História verzií na pravej strane vyberte položku Otvoriť verziu v jednej z položiek histórie verzií.
  Kópia tejto verzie iba na čítanie sa otvorí v samostatnom okne PowerPointu.

Obsah môžete skopírovať z predchádzajúcej verzie. Môžete tiež uložiť kópiu predchádzajúcej verzie, aby ste ju mohli upravovať oddelene od súboru, na ktorom práve pracujete.

Zdieľanie prezentácie s inými používateľmi

1. Na pravom konci pása s nástrojmi kliknite na položku Zdieľať

2. V dialógovom okne Odoslanie prepojenia zadajte mená alebo e-mailové adresy ľudí, s ktorými chcete prezentáciu zdieľať.

   
   Ak chcete, môžete pridať správu pre kolegov.

3. Kliknite na tlačidlo Odoslať.

Pozrite sa , kde ostatní pracujú v zdieľanej prezentácii

Keď so súborom pracuje viacero ľudí súčasne, indikátory vám ukážu, kde sa nachádzajú:

• V pravom hornom rohu okna sa zobrazí štítok s profilovým obrázkom alebo iniciálami každej osoby, ktorá má súbor momentálne otvorený. Výberom tohto štítku uvidíte, kde v balíku snímok sa aktuálne nachádzajú.
• Na table miniatúr sa v pravom hornom rohu miniatúry snímky zobrazí označenie s menom osoby, ktorá sa práve nachádza.

Zobrazenie revízií vykonaných inými osobami

Keď otvoríte prezentáciu, ktorú zmenil niekto iný, PowerPoint vás na to upozorní dvoma spôsobmi:

• Správa Čas ste boli preč sa zobrazí na pravej strane okna.

  

• Na table miniatúr snímok vľavo sú upravené snímky označené tyrkysovým pozadím.

  

  Po otvorení tejto snímky sa okolo upraveného prvku snímky zobrazí aj tyrkysový obrys. Pohľadom na upravenú snímku odstránite tyrkysové zvýraznenie a zápis "Snímka obsahuje neprečítané zmeny" na danej snímke.

Poradte sa pomocou komentárov alebo chatu

Na pravom konci pása s nástrojmi vyberte položku Komentáre na zobrazenie všetkých komentárov, ktoré sa aktuálne nachádzajú v prezentácii.

Môžete pridať nový komentár alebo odpovedať na existujúce komentáre, prípadne ich vyriešiť.

Kolegu môžete v komentári označiť znakom @ a menom danej osoby. Táto osoba dostane e-mailovú správu s prepojením na váš komentár. Kliknutím na prepojenie prejde do daného dokumentu a danej konverzácie.

Môžete chatovať s používateľom, kto súbor upravuje v rovnakom čase ako vy. Ak chcete začať, kliknite na tlačidlo chatu v pravom hornom rohu obrazovky.

Zobrazenie predchádzajúcich verzií súboru

Microsoft 365 uchováva predchádzajúce verzie SharePointu, OneDrivu a OneDrivu pre pracovné alebo školské súbory počas práce.

Pomocouhistórie verziís informáciami o>súbore> otvorte zoznam predchádzajúcich verzií súboru.

História verzií slúži na zobrazovanie, nie na úpravy. Môžete zobraziť všetky predchádzajúce verzie súboru. Obsah môžete skopírovať z predchádzajúcej verzie. Môžete tiež uložiť kópiu predchádzajúcej verzie, aby ste ju mohli upravovať oddelene od súboru, na ktorom práve pracujete.

Premenovanie súboru prezentácie

Súbor môžete v PowerPointe pre web premenovať počas spolutvorby s inými používateľmi.

1. Kliknite na názov súboru v strede záhlavia okna PowerPoint pre web v hornej časti okna prehliadača.

   

2. Zadajte nový názov súboru. Alebo pomocou klávesov so šípkami umiestnite kurzor v rámci názvu a potom zadajte zmeny názvu súboru.

3. Po dokončení stlačte kláves Enter.

Zmena názvu sa onedlho synchronizuje s ostatnými aktuálne otvorenými inštanciami súboru.