Zobrazenie prehľadov súborov pred otvorením súboru

O súboroch môžete získať rýchly prehľad ešte pred ich otvorením. Keď sa zobrazí súbor vo OneDrive alebo SharePointe, ukážte naň a počkajte, kým sa zobrazí karta súboru. Na karte súboru sa dozviete, či je súbor medzi kolegami obľúbený, ako dlho môže trvať jeho prečítanie, a dokonca sa zobrazia kľúčové body autora.

Ak na súbore spolupracujete s inými používateľmi, na karte súboru sa zobrazia posledné aktivity, ktoré ste ešte nevideli, zoznam používateľov a zobrazení a prepojenia na miesta, kde ste odkazovali na súbor v e-mailoch, na schôdzach alebo chatoch cez Teams.

Karta súboru sa zobrazuje iba ľuďom, ktorí majú k súboru prístup, takže informácie na karte sú rovnako bezpečné ako vaše súbory. Okrem toho je vám prispôsobený obsah zobrazený na karte súboru. Karta súboru napríklad zobrazuje konverzácie, ktorých ste sa zúčastnili, ale nezobrazuje ich nikomu, kto sa tej istej konverzácie nezúčastnil. To isté platí pre hlavné body aktivity; Ukážeme si, že sa o vás niekto @zmienil, ale nezobrazíme to ostatným používateľom, ktorí si zobrazia kartu súboru.

Čítajte ďalej a získajte ďalšie informácie o jednotlivých sekciách karty súboru.

Zúžená forma

Tu je príklad karty súboru. Keď ukážete kurzorom na súbor, karta súboru sa zobrazí v zúženej forme. Toto úvodné zobrazenie vám umožňuje nahliadnuť do súboru, no zároveň nezavadzať.

Zobrazí sa miniatúra typu súboru, názov súboru, počet zobrazení a používateľov, sociálne akcie a všetky signály životného cyklu, ktoré sa vzťahujú na súbor. Signály životného cyklu môžu naznačovať, či je dokument nový, obľúbený medzi ľuďmi, s ktorými pracujete, zamknutý iným používateľom, či je podozrivý z infikovania malvérom a podobne.

Rozbalený formulár

Po krátkom čase sa karta súboru rozbalí a zobrazia sa všetky dostupné prehľady týkajúce sa súboru. Rozšírené možnosti zahŕňajú zvýraznenia aktivít, akcie, konverzácie a zobrazovače a zobrazenia. Nie každá sekcia je vždy k dispozícii.

Stručný prehľad aktivít

Stránka Zvýraznenia aktivity zobrazuje posledné aktivity týkajúce sa dokumentov balíka Office, na ktorých pracujete, napríklad niekoho, s kým spolupracujete, upravuje alebo komentuje vás @mentions . Každá aktivita obsahuje prepojenie na aktivitu.

Konverzácie

Karta súboru zobrazuje aj e-maily, schôdze a konverzácie cez Teams, ktoré sú pre súbor relevantné. Ak teda niekto odošle e-mail, správu v službe Teams alebo pozvánku na schôdzu, ktoré odkazujú na súbor zo SharePointu alebo OneDrivu, daná konverzácia sa zobrazí na karte súboru s prepojením na konverzáciu. Konverzácie sú dostupné pre všetky súbory, nielen pre dokumenty balíka Office.

Zobrazovači a zobrazenia

Keď si niekto zobrazí váš súbor, stránku alebo príspevok so správou, na karte súboru uvidíte jeho meno a obrázok. Zobrazí sa aj celkový počet zobrazení a počet divákov.

.