Začíname so zisťovaním v SharePointe

Zisťovanie sú vstupné dvierka do SharePointu poháňané umelou inteligenciou, ktoré vám pomôžu rýchlo nájsť, vrátiť sa a pracovať s relevantnými lokalitami, správami, súbormi a ľuďmi v rámci vašej organizácie.

Snímka obrazovky funkcie Objavovať v SharePointe zobrazujúca časť pre vás, naposledy použité lokality a aktualizácie od ľudí, s ktorými spolupracujete

Poznámka

Nové prostredie SharePointu na zisťovanie, publikovanie a vytváranie je vo verzii preview. Nové prostredia môže vašej organizácii povoliť správca IT.

Prístup k funkcii Zisťovať

  1. Navštívte ľubovoľnú lokalitu SharePoint alebo otvorte SharePoint z panela aplikácie M365
  2. Na bočnom paneli aplikácie SharePointu vyberte položku Zisťovať

Prehľad funkcie Objavovať

Funkcia Zisťovať je navrhnutá tak, aby skrátila čas strávený hľadaním a pomohla vám zamerať sa na to najdôležitejšie. Spája prispôsobený obsah, nedávne aktivity a signály o spolupráci do jedného zjednodušeného prostredia.

Medzi kľúčové výhody patria:

  • Rýchlejší prístup k dôležitým lokalitám a obsahu
  • Vymazanie vstupných bodov pre zisťovanie a opakované návštevy
  • kontextové signály z vašej vlastnej aktivity a vašich spolupracovníkov,
  • Vstavané funkcie umelej inteligencie, ktoré vám pomôžu efektívne dobehnúť zameškané

Sekcie a funkcie v funkcii zisťovania

Pre vás: Prispôsobený informačný kanál obsahu

Informačný kanál For You poskytuje relevantné lokality, správy a súbory na základe vašej aktivity, aktuálnosti a signálov v organizácii. Tento prispôsobený informačný kanál vám pomôže sústrediť sa na obsah, ktorý je pre vás najdôležitejší, bez manuálneho vyhľadávania.

Ľavá koľajnica: rýchly prístup k dôležitým lokalitám

Ľavá koľajnica poskytuje trvalý prístup k lokalitám, na ktorých vám najviac záleží, vrátane:

  • nedávno navštívené lokality
  • Obľúbené lokality , ktoré ste explicitne označili hviezdičkou

To uľahčuje návrat na často používané lokality z ľubovoľného miesta v časti zisťovania.

Nedávne lokality: mať prehľad o aktivite lokality

Nedávne lokality sa zobrazujú ako multimediálne karty lokalít, ktoré zvýrazňujú nedávnu aktivitu a aktualizácie. Tieto karty uľahčujú orientačné umiestnenie a pomáhajú rýchlo zistiť, kde sa práce deje.

Môžete:

  • Pozrite si, ktoré lokality majú najnovšie aktualizácie
  • Pridanie často navštevovaných lokalít medzi obľúbené položky použitím hviezdičky na každej karte lokality

Aktualizácie od spolupracovníkov: Signály spolupráce

V sekcii Aktualizácie od spolupracovníkov sú zvýraznené aktivity spolupráce, ako napríklad:

  • Súbory, ktoré s vami zdieľajú iné osoby
  • Aktualizácie obsahu od ľudí, s ktorými spolupracujete

Pomôže vám to zostať v spojení s prebiehajúcou prácou a dynamikou tímu v rámci celej organizácie.

Nedávne položky: Pokračujte v práci

Časť Naposledy použité položky vám pomôže rýchlo sa vrátiť k nedávno použitému obsahu, vrátane:

  • Súbory
  • Stránky SharePointu
  • Príspevky s novinkami v SharePointe

Tým sa zníži trenie pri pokračovaní v práci tam, kde ste prestali.

Vstavané funkcie umelej inteligencie

Funkcia Discover zahŕňa vstavané funkcie umelej inteligencie , ktoré vám pomôžu rýchlejšie získať hodnotu. Z nedávnych lokalít môžete použiť umelú inteligenciu na:

  • Dobehnite zameškané aktualizácie lokality
  • Revízia súhrnov súborov a aktivít

Začnite výberom ikony iskry na podporovaných povrchoch

Poznámka: Aby ste mohli vidieť funkcie umelej inteligencie v možnostiach zisťovania, vaša organizácia vám musí priradiť licenciu na Copilota.