Upravujte súbory v knižnici dokumentov SharePointu v službe Microsoft 365 alebo na serveri SharePoint Server 2019 priamo v prehliadači alebo z aplikácie. Typy súborov Microsoft 365 (napríklad Word alebo Excel) sú k dispozícii na úpravu v prehliadači aj v aplikácii. V prehliadači je možné zobraziť ukážku Files mnohých ďalších typov. V prípade iných typov súborov, kde je aplikácia k dispozícii vo vašom zariadení, stiahnite ju, upravte v nej a potom ju nahrajte.
Úprava dokumentu v knižnici dokumentov
Upravte dokument v aplikácii Microsoft 365 (napríklad Word alebo Excel) výberom prepojenia v názve súboru.
Otvorte knižnicu dokumentov a vyberte prepojenie na súbor, ktorý chcete upraviť.
Ak je ukážka súboru podporovaná, otvorí sa online. V opačnom prípade sa zobrazí výzva na stiahnutie.
Ak je súbor stiahnutý alebo otvorený v online aplikácii, môžete ho upraviť a uložiť.
Pri online úpravách v Microsoft 365 sa súbory automaticky uložia. Ak upravíte súbor offline, bude ho treba nahrať späť do knižnice.
Otvorenie súboru na úpravu v knižnici dokumentov
Ďalšou možnosťou na úpravu z knižnice dokumentov je kliknúť na tri bodky Zobraziť akcie ...>Otvoriť. Môžete tiež kliknúť na položku Ukážka.
Niektoré typy súborov môžu umožňovať výber aplikácií na úpravy, napríklad Word pre web alebo Word (počítačová aplikácia).
Upravte súbor v online alebo offline aplikácii.
Keď prestanete používať aplikáciu Microsoft 365, uistite sa, že stav nie je "Ukladá sa", a zatvorte kartu alebo okno. Ak používate offline aplikáciu Microsoft 365, uložte súbor a potom aplikáciu zatvorte.
Ak pri otváraní súboru vyberiete z ponuky offline aplikáciu, súbor sa pri každom uložení v aplikácii uloží späť do knižnice. Ak upravujete súbor, ktorý vyžaduje stiahnutie dokumentu, ako je napríklad Skicár, musíte uložený súbor nahrať.
Keď nahráte súbor s rovnakým názvom, aký už existuje v knižnici, v poli stavu sa zobrazí hlásenie 1 položka nebola nahratá.
Ak chcete pôvodný súbor nahradiť, možnosti nájdete kliknutím na pole stavu.
Ak je v SharePointe zapnutá tvorba verzií a vy súbor nahradíte, v skutočnosti neprepisujete pôvodný súbor, ale vytvárate ďalšiu verziu. Ďalšie informácie o tvorbe verzií nájdete v téme Zobrazenie histórie verzií súboru v knižnici dokumentov SharePointu.
Vrátenie alebo vzatie súboru z projektu v knižnici dokumentov
Ak sa pred úpravou súboru nevyžaduje v knižnici dokumentov jeho vzatie z projektu, môžete daný súbor upravovať bez vzatia z projektu. Ak chcete vykonať exkluzívne úpravy, alebo knižnica dokumentov vyžaduje, aby bol súbor najprv vzatý z projektu, pred otvorením a úpravou môžete vziať súbor z projektu. Ďalšie informácie o vrátení alebo vzatí súborov nájdete v téme Ako vziať alebo vrátiť súbory do projektu v knižnici dokumentov.