Ak pracujete s dokumentom programu Word, zošitom programu Excel alebo prezentáciou programu PowerPoint uloženou v knižnici servera Microsoft Office SharePoint Server 2007, kde je v rámci politiky správy informácií v platnosti politika požadujúca vloženie čiarového kódu, pri ukladaní alebo tlači bude možno potrebné vložiť do systémového súboru čiarový kód.
Dôležité
V SharePointe 2013 a novších verziách sme ukončili poskytovanie čiarových kódov.
Prehľad
Keď nahráte súbor do knižnice dokumentov s politikou čiarových kódov, čiarový kód sa pridá k vlastnostiam položky (metaúdajom), ale nevloží sa do samotného súboru. Iba ak sa rozhodnete dokument upraviť a potom ho uložiť alebo vytlačiť, čiarový kód sa vloží do súboru ako obrázok. Pri práci s tlačenými dokumentmi, ktoré obsahujú tieto čiarové kódy, môžete informácie čiarového kódu zobrazené v dokumente použiť na vyhľadanie pôvodnej kópie dokumentu na lokalite Office SharePoint Server 2007. To znamená, že môžete jednoducho zobraziť všetky súvisiace pracovné postupy, metaúdaje, históriu auditu a ďalšie informácie.
Čiarový kód do dokumentu nie je možné vložiť, kým správca lokality alebo správca zoznamu nenakonfiguruje vhodnú politiku pre danú knižnicu. Ak takáto politika existuje, na karte Vložiť sa zobrazí príkaz Čiarový kód, aby ste mohli vkladať čiarové kódy.
Dokumentom, ktorý už v zozname alebo knižnici existuje v čase vytvorenia politiky, sa priradí čiarový kód (ktorý preto nie je možné vložiť), kým dokument nie je vzatý z projektu a znova vrátený do projektu. Dokumentom nahratým do zoznamu alebo knižnice s už platnou politikou čiarových kódov sa automaticky priradia čiarové kódy, ktoré je možné vložiť okamžite.
Manuálne vloženie čiarového kódu
Keď správca lokality alebo vlastník zoznamu nakonfiguruje pre zoznam alebo knižnicu politiku čiarových kódov, čiarové kódy sa automaticky generujú na serveri pre položky alebo dokumenty v tomto zozname alebo knižnici pri nahratí alebo úprave týchto položiek alebo dokumentov.
V závislosti od spôsobu konfigurácie politiky čiarových kódov môže byť tiež potrebné vložiť obrázky čiarových kódov do dokumentov, ktoré sa nachádzajú v knižniciach na lokalite SharePoint.
Ak knižnica ešte nie je otvorená, kliknite na jej názov na paneli Rýchle spustenie.
Ak sa názov knižnice na paneli Rýchle spustenie nezobrazuje, kliknite na možnosť Zobraziť obsah celej lokality a potom kliknite na názov knižnice.Ukážte na požadovaný dokument, kliknite na zobrazenú šípku a potom kliknite na možnosť úpravy názvu programu balíka Office – napríklad Upraviť v programe Microsoft Office Word.
Umiestnite kurzor na miesto v dokumente, kam chcete vložiť čiarový kód.
Na karte Vložiť kliknite v skupine Čiarový kód na položku Čiarový kód.
Poznámka
Príkaz Čiarový kód sa na karte Vložiť zobrazí iba v prípade, že pre dokument na serveri platí politika čiarových kódov.
Uložte zmeny.
Vloženie čiarového kódu pri ukladaní alebo tlači
Knižnica na lokalite SharePoint môže mať politiku čiarových kódov, ktorá vyžaduje vloženie čiarového kódu pri ukladaní alebo tlači dokumentu.
Ak dokument ešte pri ukladaní alebo tlači neobsahuje čiarový kód, zobrazí sa výzva na jeho vloženie. Ak po zobrazení výzvy kliknete na tlačidlo Áno , čiarový kód sa vloží do predvoleného umiestnenia.
Ak je súbor určený iba na čítanie, čiarový kód sa vloží do aktuálneho umiestnenia kurzora.
Ak je súbor v režime úprav, čiarový kód sa vloží do predvoleného umiestnenia.
- V programe Word Čiarový kód sa vloží do hlavičky prvej strany dokumentu.
- V Exceli Čiarový kód sa vloží do prvej bunky prvého hárka zošita.
- V PowerPointe Čiarový kód sa vloží do stredu prvej snímky v prezentácii.