Export do Excelu zo SharePointu alebo zoznamov

Export môžete vykonať buď:

• Excelový zošit Údaje majú jednosmerné pripojenie k pôvodnému zoznamu. Pravidelné obnovovanie zošita obsahuje zmeny, ktoré boli vykonané v zozname.

• CSV súbor (hodnoty oddelené čiarkou) Môžete ho otvoriť v programe Poznámkový blok alebo Excel. Údaje nie sú pripojené k pôvodnému zoznamu. (V systéme macOS je exportovanie do formátu CSV jedinou dostupnou možnosťou.)

  Dôležité

  • Maximálny počet riadkov, ktoré možno exportovať do CSV súboru, je 30 000.
  • Možno ste si na krátky čas všimli, že v knižniciach dokumentov je povolená možnosť Exportovať do CSV. Táto možnosť bola povolená neúmyselne, takže sme ju museli vypnúť. Radi by sme túto možnosť zaviedli aj do knižníc dokumentov. Pracujeme na tom, ale nemáme k dispozícii žiaden časový odhad, ktorý by bolo možné zdieľať.

Exportovanie do excelového zošita

1. Na paneli príkazov v zozname vyberte položku Exportovať>alebo exportovať do Excelu.
   

   Dôležité

   Možnosti exportovania sú dostupné len vtedy, keď nie sú vybraté položky zoznamu.

   V závislosti od prehliadača môžete súbor uložiť a otvoriť, alebo ho otvoriť priamo.

   Poznámka

   Ak súbor uložíte, predvolený názov prvej kópie je query.iqy a umiestni sa do predvoleného priečinka na stiahnutie v prehliadači. Ak chcete zmeniť názov a umiestnenie, použite v prehliadači tlačidlo Uložiť ako.

2. V prípade potrebyvyberte tlačidloOK> otvoriť po spustení sťahovania súboru.

3. Ak sa zobrazí výzva a lokalite SharePoint dôverujete, na stránke zabezpečenia Excelu vyberte položku Povoliť.

4. V dialógovom okne Import údajov v Exceli vyberte možnosti Spôsob zobrazenia týchto údajov a Kam chcete umiestniť údaje .

   

5. Po dokončení vyberte tlačidlo OK. Zoznam by sa mal zobraziť v Exceli.

   

Excel vytvorí excelovú tabuľku s jednosmerným pripojením údajov na základe súboru webového dotazu. Ak chcete preniesť novú kópiu zoznamu SharePointu do Excelu, vyberte na karte Údaje položku Obnoviť všetko. Zmeny vykonané v excelovej tabuľke sa neodošlú do zoznamu SharePointu.

Ak zoznam služby SharePoint obsahuje aj priečinky, vo výslednej excelovej tabuľke sa štruktúra priečinkov nezobrazí. Do excelovej tabuľky sa však pridajú stĺpce Typ položky a Cesta, takže údaje môžete filtrovať a zoraďovať podľa typu a umiestnenia alebo podľa podpriečinka zoznamu.

Export do súboru CSV

Pri exporte do formátu CSV môžete exportovať maximálne 30 000 riadkov údajov.

1. Otvorte zoznam, z ktorého údaje chcete exportovať.

2. Na paneli príkazov nad zoznamom vyberte ako typ výstupných údajov možnosť Exportovať>alebo exportovať do formátu CSV .
   (V systéme macOS na paneli príkazov nad zoznamom jednoducho vyberte položku Exportovať do CSV.)

   Poznámka

   • Možnosť Exportovať je dostupná iba vtedy, keď nie sú vybraté položky zoznamu.
   • Keď je zoznam vložený ako webová časť, zobrazí sa iba položka Exportovať do Excelu. Ak chcete vidieť všetky možnosti exportu, vyberte položku Zobraziť všetko.

3. Výberom položky Otvoriť otvorte súbor v Exceli. Potom môžete súbor uložiť ako excelový zošit, pomocou ktorého môžete ľubovoľne pridávať formát údajov.
   Prípadne vyberte položku Uložiť ako a uložte súbor vo .csv formáte vo svojom počítači.

1. Na paneli príkazov zoznamu služby SharePoint vyberte položku Exportovať do zoznamov programu Excel .

   Dôležité

   Exportovanie do Excelu je k dispozícii iba vtedy, keď nie sú vybraté položky zoznamu.

   Klasické prostredie SharePointu zobrazuje pás s nástrojmi nad zoznamom, nie panel príkazov. Vyberte kartu Zoznam na páse s nástrojmi a potom vyberte položku Exportovať do Excelu.

   

   V závislosti od prehliadača môžete súbor uložiť a otvoriť, alebo ho otvoriť priamo.

   Poznámka

   Ak súbor uložíte, predvolený názov prvej kópie je query.iqy a umiestni sa do predvoleného priečinka na stiahnutie v prehliadači. Ak chcete zmeniť názov a umiestnenie, použite v prehliadači tlačidlo Uložiť ako.

2. V prípade potrebyvyberte tlačidloOK> otvoriť po spustení sťahovania súboru.

3. Ak sa zobrazí výzva a lokalite SharePoint dôverujete, na stránke zabezpečenia Excelu vyberte položku Povoliť.

4. V dialógovom okne Import údajov v Exceli vyberte možnosti Spôsob zobrazenia týchto údajov a Kam chcete umiestniť údaje .

   

5. Po dokončení vyberte tlačidlo OK. Zoznam by sa mal zobraziť v Exceli.

   

Excel vytvorí excelovú tabuľku s jednosmerným pripojením údajov na základe súboru webového dotazu. Ak chcete preniesť novú kópiu zoznamu SharePointu do Excelu, vyberte na karte Údaje položku Obnoviť všetko. Zmeny vykonané v excelovej tabuľke sa neodošlú do zoznamu SharePointu.

Ak zoznam služby SharePoint obsahuje aj priečinky, vo výslednej excelovej tabuľke sa štruktúra priečinkov nezobrazí. Do excelovej tabuľky sa však pridajú stĺpce Typ položky a Cesta, takže údaje môžete filtrovať a zoraďovať podľa typu a umiestnenia alebo podľa podpriečinka zoznamu.