Poznámka
Zavádzame nové pracovné postupy pre zoznamy a knižnice SharePointu. Ponuku sme konsolidovali na možnosť Pracovné postupy a možnosť Integrovať. Ďalšie informácie o pracovných postupoch v SharePointe aj v aplikácii Teams nájdete v témach: Začíname s pracovnými postupmi – podpora spoločnosti Microsoft
Vytvorenie toku spracovania pre zoznam alebo knižnicu.
Pomocou Power Automate môžete nastaviť pracovné postupy pre zoznamy a knižnice v Microsoft Zoznamy, SharePointe a OneDrive pre prácu alebo školu. Power Automate vám pomôže automatizovať bežné úlohy v SharePointe, iných službách Microsoft 365 a službách tretích strán.
Prejdite na zoznam alebo knižnicu v Microsoft Zoznamy, SharePointe alebo do OneDrivu pre prácu alebo školu.
Poznámka
- V SharePointe je možnosť vytvorenia postupu k dispozícii len pre členov lokality, ktorí môžu pridávať a upravovať položky. Táto možnosť je vždy k dispozícii pre OneDrive pre prácu alebo školu v prehliadači.
- Power Automate sa môže pripojiť k SharePoint Serveru prostredníctvom lokálnej brány údajov. Power Automate sa nezobrazuje na SharePoint Serveri.
V hornej časti zoznamu vyberte položku Integrovať>Power Automate>Vytvorenie postupu.
Na paneli vpravo vyberte šablónu toku. Zobrazia sa niektoré bežne používané toky. Začnite s bežnými scenármi, ako je napríklad odoslanie prispôsobeného e-mailu pri pridaní novej položky do knižnice. Tieto šablóny použite ako východisko na vytvorenie vlastných postupov. Alebo vyberte položku Zobraziť viac>Dokončiť vlastnú akciu pre vybratú položku a vytvorte tok úplne od začiatku. Po výbere šablóny dokončite zvyšné kroky na lokalite Power Automate.
Nasledujúce kroky sa vykonávajú v Power Automate Designer. Prvá obrazovka, ktorá sa zobrazí, je zobrazená všetky aplikácie, ktoré tento postup používa. Uistite sa, že postup je prepojený so všetkými aplikáciami so zeleným znakom začiarknutia. Pre služby Microsoft 365, ako sú SharePoint a Outlook, sa pripojenia vytvárajú automaticky. Ak nie, vyberte položku Prihlásiť sa a pripojte sa.
V prípade služieb tretích strán sa do každej služby prihlásite výberom uvedeného prepojenia.
Výberom položky Pokračovať prejdite na ďalší krok.
V závislosti od vybratej šablóny sa zobrazí postup, ktorý sa už vytvára.
Pridajte všetky potrebné informácie alebo zmeňte predvolené hodnoty poskytnuté pre šablónu v návrhárovi. Ak chcete napríklad upraviť obsah automatizovaného e-mailu, v časti Odoslať e-mail vyberte položku Upraviť. Možnosti akcie Odoslať e-mail zahŕňajú zmeny spôsobu zobrazenia e-mailu na zobrazenie ďalších polí z položky SharePointu.Po dokončení úprav uložte postup výberom položky Uložiť v pravom hornom rohu návrhára.
Poznámka
Ďalšie informácie o službe Power Automate nájdete v interaktívnych vzdelávacích videách.
7. Po vytvorení postupu vyberte položku Hotovo.
Poznámka
Pozrite si všetky svoje postupy a skontrolujte stav na webovej lokalite Power Automate.
Informácie o úprave toku v zozname nájdete v téme Úprava toku pre zoznam. Informácie o odstránení toku v zozname nájdete v téme Odstránenie toku zo zoznamu.
Poznámka
Power Automate nie je k dispozícii v klasickom prostredí SharePointu.
Ak je predvolené správanie nastavené na klasické prostredie, Power Automate sa nezobrazuje na paneli príkazov zoznamu alebo knižnice. Ak je nové používateľské prostredie k dispozícii, pre zoznam alebo knižnicu ho zapnete prechodom na položku Nastavenia zoznamu a potom vyberte položku Rozšírené nastavenia. Ďalšie informácie nájdete v téme Prepnutie predvoleného prostredia nového alebo klasického prostredia zoznamov alebo knižníc dokumentov.
Ďalšie informácie o zoznamoch nájdete v téme Čo je zoznam v Microsoft 365? Ďalšie informácie o službe Power Automate nájdete v téme Začíname s funkciou Power Automate.