Nastavenie toku pripomenutia

Vzťahuje sa na
Microsoft Zoznamy

Dostávajte e-mailové pripomenutia pre položky s termínom dokončenia čoskoro pomocou vopred vytvoreného postupu Power Automate v Microsoft Zoznamy alebo SharePointe. Základné operácie, ktoré môžete vykonať, nájdete v nasledujúcich témach. V ponuke Automatizácia vo všetkých zoznamoch a knižniciach sa zobrazí pripomenutie s ďalším stĺpcom dátumu, ktorý sa zobrazí v zobrazení.

Vytvorenie toku pripomenutia

  1. Vyberte položku Automatizovať>Nastaviť pripomienku> [tu vyberte konkrétny názov stĺpca dátumu ].

    Poznámka

    Nastavenie pripomenutia sa zobrazí len v prípade, že máte v zozname stĺpec, ktorý používa formát dátumu a času

  2. Na paneli Nastaviť pripomenutie by vás Power Automate mala prihlásiť do aplikácií, ktoré tok používa. Keď sa zobrazia zelené značky začiarknutia, vyberte položku Pokračovať.

    Poznámka

     Možno sa budete musieť prihlásiť do služieb, ktoré používa táto šablóna Power Automate.

  3. Zadajte názov toku a počet dní pred pripomenutím a vyberte položku Vytvoriť.

Úprava toku pripomenutia

  1. Vyberte položku Integrovať>Power Automate>Pozrite si svoje toky.
  2. Na webovej lokalite Power Automate v zozname vyhľadajte tok pripomenutia podľa názvu.
  3. Ak chcete upraviť postup, vyberte ikonu ceruzkyObrázok ikony ceruzky na úpravu postupu.
  4. Zmeňte číslo v akcii Dni na pripomenutie a vyberte položku Uložiť.

Odstránenie toku pripomenutia

  1. Vyberte položku Integrovať>Power Automate>Pozrite si svoje toky. Webová lokalita Power Automate sa zobrazí na novej karte prehliadača s otvorenou tablou Moje toky
  2. Ak chcete overiť, že ide o ten správny postup, ktorý ste práve vytvorili v konkrétnom zozname SharePointu alebo knižnici dokumentov, vyberte ikonu ceruzkyObrázok ikony ceruzky na úpravu postupu.
  3. Ak chcete pripomenutie odstrániť, znova na stránke Moje toky vyberte ikonu zvislých troch bodiekikonu zvislých troch bodiek – Viac a v rozbaľovacom zozname vyberte položku Odstrániť.