Vyhľadávacie pole môžete použiť ako rýchly spôsob vyhľadania určitých položiek v zozname. Vyhľadávacie pole sa nachádza v záhlaví okna v hornej časti aplikácie SharePoint alebo Zoznamy. Umožňuje vám vyhľadávať text v ľubovoľnej položke zoznamu v aktuálne otvorenom zozname.
Vyhľadávanie položiek v zozname
- Otvorte zoznam, v ktorom chcete hľadať.
- Vyberte vyhľadávacie pole v hornej časti okna aplikácie.
- Zadajte slovo alebo slová, ktoré chcete vyhľadať.
Počas písania sa pod vyhľadávacím poľom zobrazí ponuka Položky so zoznamom prvých piatich (alebo menej) zhôd pre hľadaný výraz. - Výberom ľubovoľnej položky v zozname ju otvoríte a zobrazíte všetky jej podrobnosti.
Prípadne môžete priamo pod týmto zoznamom vybrať položku Zobraziť viac výsledkov a zobraziť úplný zoznam položiek, ktoré zodpovedajú hľadanému výrazu.
Potom si môžete prezrieť výsledky alebo vybrať jednu alebo viac položiek na úpravu alebo otvorenie. Ďalšie informácie nájdete v téme Úprava položiek zoznamu .
Ako funguje vyhľadávanie
Keď použijete vyhľadávacie pole, prehľadávate zoznam vo všetkých stĺpcoch, ktoré obsahujú text, okrem stĺpcov, ktoré obsahujú automaticky generované miery, ako je dátum a čas alebo veľkosť súboru.
- Ak hľadáte jedno slovo, vo výsledkoch sa zobrazia položky, ktoré ho obsahujú.
- Ak hľadáte viacero slov, vo výsledkoch sa zobrazia všetky položky, ktoré obsahujú všetky tieto slová.
Ak napríklad hľadáteblue gold, zoznam výsledkov zobrazí iba položky, ktoré obsahujú modrú aj zlatú farbu. Zoznam výsledkov nebude obsahovať položky, ktoré obsahujú len modrú alebo len zlato. Inak povedané, so slovami pri vyhľadávaní viacerých slov sa zaobchádza tak, akoby sa k nim pripojil operátor AND . Neexistuje operátor OR na vyhľadávanie v zozname.