Na úvodnej stránke SharePointu, komunikačných lokalít, moderných tímových lokalitách a Office.com je vyhľadávanie osobné a výsledky hľadania sa dajú ešte jednoduchšie preskúmať. Inému používateľovi sa zobrazia iné výsledky ako vy, aj keď obaja budete vyhľadávať rovnaké slová.
Uvidíte len výsledky, ku ktorým už máte prístup, a ostatní používatelia nemôžu nájsť vaše súkromné dokumenty.
Ešte predtým, ako začnete písať, sa zobrazia výsledky na základe vašej predchádzajúcej aktivity v službe Microsoft 365. Keď začnete písať, výsledky sa aktualizujú.
Ak tieto výsledky nie sú to, čo hľadáte, kliknutím na prepojenie zobrazíte ďalšie výsledky alebo stlačením klávesu Enter otvoríte stránku s výsledkami vyhľadávania, kde zobrazíte a preskúmate všetky výsledky. Tu je príklad výsledkov vyhľadávania zo SharePointu:
Preskúmajte výsledky hľadania a zobrazte ďalšie podrobnosti o nájdených ľuďoch a súboroch alebo spresnite vyhľadávanie, aby ste získali iné výsledky. Tu je tip odborníka na rýchle zobrazenie väčšieho alebo menšieho počtu podrobností o výsledku – môžete kliknúť na ľubovoľné miesto v prázdnom priestore výsledku.
Môžete prejsť na umiestnenia, ktoré chcete preskúmať ďalej a ak ste vyhľadávali v SharePointe, môžete zmeniť, odkiaľ majú výsledky pochádzať Ak ste napríklad vyhľadávali z lokality, ale v skutočnosti ste chceli prehľadávať celý SharePoint, máte na dosah jediné kliknutie. Alebo ak lokalita, z ktorej ste vyhľadávali, je priradená k inej lokalite, ale chcete prehľadávať všetky priradené lokality.
Po opustení stránky s výsledkami hľadania sa vrátite na stránku, na ktorej ste vyhľadávanie začali.