Spolupráca v SharePointe

Otvorenie dokumentu z knižnice dokumentov

  1. Prihláste sa do SharePointu.

  2. Prejdite na lokalitu SharePoint.

  3. Otvorte knižnicu dokumentov (zvyčajne sa nazýva Dokumenty).
    Nájdite dokumenty v SharePointe

  4. Vyberte dokument.

  5. Vykonajte niektorý z týchto krokov:

    • Vyberte položku Otvoriť,>Otvoriť v prehliadači.
    • Ak máte v počítači nainštalovanú počítačovú aplikáciu a chcete ju použiť, vyberte súbor a potom vyberte položku Otvoriť>v aplikácii.
    • Nechajte si dokument prečítať pomocou Imerzná čítačka

    Snímka obrazovky s troma otvorenými možnosťami pre dokument.

Zdieľanie dokumentu

  1. Vyberte dokument, ktorý chcete zdieľať.

  2. Vyberte položku Zdieľať.

  3. Máte dve možnosti:

    • Zadajte mená alebo e-mailové adresy ľudí, s ktorými chcete dokument zdieľať, a ak chcete, pridajte aj správu. Keď ste pripravení, vyberte položku Odoslať.
    • Ak chcete vytvoriť priame prepojenie na súbor, ktoré možno zdieľať v e-maile alebo chate cez Teams, vyberte položku Kopírovať prepojenie .

snímka obrazovky s dvoma možnosťami zdieľania: kopírovanie prepojenia a pridanie ľudí.

Spolupráca na dokumente s ďalšími používateľmi naraz

Otvorte dokument na úpravy v službe Microsoft 365 pre web.

Počet osôb, ktoré aktuálne upravujú dokument, sa zobrazí v hornej časti dokumentu v Office Online.

Snímka obrazovky so spolupracovníkom na rovnakom súbore

Synchronizácia súborov s počítačom

  1. V knižnici dokumentov na lokalite SharePoint, z ktorej chcete synchronizovať súbory, vyberte položku Synchronizovať.
    Snímka obrazovky s tlačidlom Synchronizovať v knižnici dokumentov.
  2. Prihláste sa pomocou svojho pracovného alebo školského konta.
  3. Dokončite nastavenie a súbory sa začnú synchronizovať s vaším počítačom. Súbory nájdete v Prieskumníkovi alebo Finderi v Macupodnázvom> organizácie vo OneDrive< - .

Práca odvšadiaľ

Ak máte predplatné na Microsoft 365, ktoré zahŕňa SharePoint Online, môžete zobrazovať informácie na lokalitách, spolupracovať s kolegami, pristupovať k zdieľaným dokumentom a k svojej práci pomocou mobilného zariadenia.