Tlač do PDF je blokovaná, ak je zapnuté povinné označovanie

Vzťahuje sa na

Outlook pre Microsoft 365

Posledná aktualizácia: 26. augusta 2024

PROBLÉM

Outlook Desktop zablokuje tlač do formátu PDF, ak je povolené povinné označovanie. Táto zmena sa vyskytuje vo všetkých kanáloch M365 od januára 2024.

Pri pokuse o tlač do formátu PDF sa zobrazia tieto chyby spoločnosti Microsoft Information Protection:

"Vaša organizácia vyžaduje označenia citlivosti pre všetky súbory, ktoré vytvárate alebo upravujete, ako sú napríklad PDF súbory. Files vytvorené pomocou príkazu Tlačiť môžu prísť o označenia citlivosti a iné metaúdaje obsahu, ako sú napríklad značky zjednodušenia ovládania.

Pokračovať na súbor-> Exportovaním môžete vytvoriť súbory, ktoré uchovávajú politiky vašej organizácie."

Poznámka

Táto chyba sa vyskytuje, keď sa e-mail označí.

Chyba povinného označenia v Outlooku

Files vytvorené pomocou príkazu Tlačiť môžu prísť o označenia citlivosti a metaúdaje ďalšieho obsahu, ako sú napríklad značky zjednodušenia ovládania.

Poznámka

Táto chyba sa vyskytuje, ak označenie používa šifrovanie.

Chyba šifrovania povinného označenia v Outlooku

Dôležité

Táto chyba môže byť zavádzajúca, pretože počítačová verzia Outlooku nepodporuje exportovanie súborov do formátu PDF. Tento problém s klamlivou chybou bol eskalovaný tímu Outlooku, ktorý má dlhodobo požiadať o lepšie chybové hlásenie.
Ani ostatné aplikácie balíka Office, ako je napríklad Word, neposkytujú možnosť tlače do formátu PDF. Tieto aplikácie však majú schopnosť exportu.

STAV: OPRAVENÉ

Tím Outlooku implementoval nový kľúč databázy Registry, ktorý sa vzťahuje len na počítačovú verziu Outlooku. Umožňuje tlač do formátu PDF bez zachovania označenia alebo šifrovania. Táto zmena je k dispozícii v nasledujúcich kanáloch:

Kanál beta: Verzia 2407 (zostava 17808.15000)
Verzia preview aktuálneho kanála: Verzia 2407 (zostava 17830.20000)
Aktuálny kanál: Verzia 2407 (zostava 17830.20138)
Mesačný kanál Enterprise: Verzia 2407 (zostava 17830.20138+) Odhadovaný čas 10.9.24

Path: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences
Name: disablepdfprotectioninoutlook (dword32)
Value: 1

Táto zmena zahŕňa aj aktualizáciu chybového hlásenia, ktoré sa používateľom zobrazuje, keď vyššie uvedený kľúč databázy Registry nie je nakonfigurovaný. K dispozícii je aj aktualizované dialógové okno, ktoré sa používateľom zobrazí po nastavení kľúča databázy Registry, a používatelia pokračujú v tlači, aby boli upozornení, že tlačia bez označenia.

Ochrana Microsoft Info Chyba PDF súboru nie je povolený Ochrana Microsoft Info Okno Vytvorenie PDF súboru

Predchádzajúce pokyny:

Počítačová verzia Outlooku zablokovala funkciu tlače do formátu PDF, pretože porušuje politiku menoviek. Outlook pre počítače neumožňuje tlačiť súbory PDF s označením. Po vytlačení e-mailu do formátu PDF sa označenie nezachchová.

Keďže počítačová verzia Outlooku nepodporuje tlač do formátu PDF s povinným označením, zvážte tieto možnosti.

Vypnite povinné označovanie: Ak zakážete povinné označovanie, môžete tlačiť do formátu PDF, ale môže sa zobraziť výzva na poskytnutie ďalších informácií alebo odôvodnenie.
Vypnite nastavenie politiky Office, ktoré používa označenia citlivosti a šifrovanie na PDF súbory. Kľúč databázy Registry zakáže ukladanie s menovkami pre tlač do PDF, ako aj možnosť exportu v aplikáciách balíka Office. Okrem toho aplikácie balíka Office zobrazia pri použití exportu upozornenia uvedené nižšie. Ďalšie informácie o tomto nastavení nájdete v téme Správa označení citlivosti v aplikáciách balíka Office – podpora pre PDF.

Cesta k databáze Registry skupinovej politiky:
HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\fixedformat
DWORD: disablepdfprotection
Value: 1

Word:

Tlač PDF Chyba v programe Outlook Word