Keď spustíte overenie, Visio skontroluje diagram podľa pravidiel, ktoré popisujú správne štruktúrované procesy, a zobrazí zoznam všetkých problémov, ktoré môžete skontrolovať. Spojnice vo vývojových diagramoch musia byť napríklad priložené k iným tvarom alebo ich overenie identifikuje ako problém.
Štyri šablóny predvolene obsahujú množiny pravidiel:
- Diagram zápisu modelovania obchodného procesu (BPMN)
- Základný vývojový diagram
- Vývojový diagram krížového procesu
- Diagram pracovného postupu služby Microsoft SharePoint
Čo vás zaujíma?
- Spustenie overenia v diagrame
- Ignorovanie problémov, ktoré sa nevzťahujú na diagram
- Import overovacích pravidiel do diagramu
- Určenie množín pravidiel, ktoré sú aktívne v dokumente
- Odstránenie problémov s overovaním z diagramu
- Odstránenie množín overovacích pravidiel pred zdieľaním diagramu
Spustenie overenia v diagrame
- Na karte Spracovanie v skupine Overenie diagramu kliknite na položku Overiť diagram.
V prípade problémov sa otvorí okno Problémy so zoznamom problémov. Ak sa niektoré problémy nevzťahujú na diagram, môžete ich ignorovať.
Ignorovanie problémov, ktoré sa nevzťahujú na diagram
V okne Problémy kliknite pravým tlačidlom myši na problém, ktorý chcete ignorovať. Máte dve možnosti ignorovania problémov:
- Ak chcete skryť jeden problém, kliknite na položku Ignorovať tento problém .
- Ak chcete skryť všetky problémy spôsobené konkrétnym pravidlom, kliknite na položku Ignorovať pravidlo .
Problémy, ktoré sa ignorujú, môžete zobraziť kliknutím pravým tlačidlom myši v okne Problémy a následným kliknutím na položku Zobraziť ignorované problémy. Ignorované problémy sa zobrazujú v tieňovaných riadkoch so svetlejším textom a v stĺpci Ignorované majú hodnotu Áno. Ignorovanie problému alebo pravidla môžete zastaviť tak, že naň kliknete pravým tlačidlom myši a potom kliknete na príslušný príkaz.
Import overovacích pravidiel do diagramu
Množinu pravidiel môžete importovať do ľubovoľného diagramu vrátane diagramov vytvorených v starších verziách Visia.
- Na karte Proces v skupine Overenie diagramu kliknite na šípku vedľa položky Skontrolovať diagram a potom ukážte na položku Importovať pravidlá z.
Množina pravidiel vývojového diagramu je k dispozícii pre všetky diagramy, ale je určená na použitie v diagramoch procesov. Ide o predvolené aktívne pravidlo nastavené v základnom vývojovom diagrame a vývojovom diagrame krížového procesu.
Ak sú momentálne otvorené iné diagramy, ktoré majú priradené pravidlá, názvy súborov sú uvedené v tejto ponuke. - Kliknite na položku Množina pravidiel vývojového diagramu alebo názov otvoreného diagramu. Ak kliknete na názov diagramu, importujú sa všetky množiny pravidiel priradené k daného diagramu.
Potom môžete kliknúť na položku Skontrolovať diagram a overiť tak importované množiny pravidiel.
Určenie množín pravidiel, ktoré sú aktívne v dokumente
- Na karte Proces v skupine Overenie diagramu kliknite na šípku vedľa položky Skontrolovať diagram a potom ukážte na položku Pravidlá na kontrolu.
V zozname sú uvedené množiny pravidiel pre diagram. Vedľa aktívnych množín pravidiel je znak začiarknutia. - Kliknite na aktívnu množinu pravidiel a nastavte ju ako neaktívnu. Ak ponuku znova otvoríte, znak začiarknutia sa zruší, čo znamená, že množina pravidiel je neaktívna.
Odstránenie problémov s overovaním z diagramu
Problémy s overovaním zostávajú v diagrame aj vtedy, keď je okno Problémy zatvorené. Ak uložíte diagram s problémami, ktokoľvek otvorí diagram, môže tieto problémy zobraziť kliknutím na kartu Proces a začiarknutím políčka Okno problémov . Otvorí sa okno Problémy s uloženými problémami. Uložené problémy môžete odstrániť z diagramu spolu s ďalšími osobnými informáciami.
- Kliknite na kartu Súbor.
- Kliknite na položku Informácie a potom na položku Odstrániť osobné informácie.
- Na karte Osobné informácie vyberte položku Odstrániť tieto položky z dokumentu.
Odstránenie množín overovacích pravidiel pred zdieľaním diagramu
Množiny overovacích pravidiel sú jednou z položiek, ktoré môžete odstrániť z diagramu a zmenšiť tak veľkosť súboru pred zdieľaním.
- Nastavte všetky množiny pravidiel v dokumente na neaktívne, ako je to popísané v časti Zadajte, ktoré množiny pravidiel sú aktívne v dokumente.
- Kliknite na kartu Súbor.
- Kliknite na položku Informácie a potom na položku Zmenšiť veľkosť súboru.
- Vyberte položku Odstrániť neaktívne množiny overovacích pravidiel.