Vyhnite sa prepisovaniu bežne používaného textu v dokumentoch pomocou funkcií Automatický text a Automatické opravy.
Automatický text spracúva veľké bloky textu a je uložený spolu so šablónou Word.
Automatické opravy môžu nahradiť niekoľko znakov až 255 znakmi celého textu a budú k dispozícii vo všetkých aplikáciách balíka Office.
Vytvorenie a používanie položky automatického textu
- Vyberte v dokumente text, ktorý chcete zmeniť na opätovne použiteľný úryvok kódu.
- Stlačte kombináciu klávesov Alt + F3.
- Vyplňte informácie v dialógovom okne Vytvorenie nového preddefinovaného bloku. Väčšina predvolených hodnôt je v poriadku, ale zahrnutím jedinečných názvov a popisov sa automatický text jednoduchšie nájde a použije.
Používanie automatického textu
Ak chcete použiť text, prejdite na položky Vložiť>rýchle časti alebo >Automatický text a vyberte požadovanú položku.
Konfigurovať a používať položku automatických opráv
- Vyberte v dokumente maximálne 255 znakov, z ktorých chcete vytvoriť opätovne použiteľný úryvok kódu.
- Prejdite napoložku Možnostisúboru>– Korektúra> a vyberte položku Možnosti automatických opráv.
- Na karte Automatické opravy začiarknite políčko Nahrádzať text pri písaní , ak ešte nie je začiarknuté.
- V časti Nahradiť zadajte znaky, ktoré majú spustiť automatický text. Text vybratý v dokumente by sa mal zobrazovať v časti Čím.
- Vyberte položky Pridať, OK a OK znova.
Ak chcete použiť text, zadajte znaky, ktoré ste zadali do poľa Nahradiť . Ak chcete nahradiť zadané znaky opätovne použiteľným úryvkom, stlačte medzerník alebo kláves Enter.