Dialógové okno Úprava príjemcov
V tomto dialógovom okne vyberte príjemcov, ktorým chcete odoslať e-mail.
Zoznam príjemcov Zobrazí všetky záznamy, ktoré sa použijú v hromadnej korešpondencii. Každý riadok je predvolene vybratý. Vymažte všetky mená, na ktoré správy správy nechcete odoslať.
Zdroj údajov Vyberte položku Upraviť , ak chcete zmeniť jednotlivé polia alebo pridať záznamy. Ak ste vytvorili alebo vlastníte zoznam, môžete tiež odstrániť záznamy alebo prispôsobiť stĺpce v zdroji údajov. Obnovením sa zoznam príjemcov aktualizuje, ak je to potrebné.
Zoradiť Vyberte najviac tri úrovne polí, ktoré chcete zoradiť vo vzostupnom alebo zostupnom poradí. Zoznam príjemcov sa znova zobrazí, aby zohľadňoval zoradenie. Ďalšie informácie nájdete v dialógovom okne Zoradenie možností dotazu.
Filtrovať Porovná polia zoznamu a porovná ich s jedným alebo viacerými zadanými reťazcami. Porovnania:
- Rovná sa alebo nerovná sa
- Menšie ako alebo Väčšie ako
- Menšie ako alebo rovné alebo Väčšie alebo rovné
- Je prázdne alebo Is not blank
- Obsahuje alebo neobsahuje
V porovnaní sa nerozlišujú malé a veľké písmená, preto je funkcia MEGAN zhodná s funkciou MEGAN, Megan alebo mEGAN. Zoznam príjemcov sa znova zobrazí a zobrazí výsledky filtrovania. Ďalšie informácie nájdete v téme Dialógové okno Možnosti filtra dotazov.
Hľadanie duplikátov Skenuje a zobrazí všetky duplicitné záznamy na základe mena a priezviska. V zozname môžete zrušiť začiarknutie políčka pre všetky, ktoré nechcete zahrnúť do korešpondencie. Zrušením začiarknutia políčka sa záznam neodstráni z hlavného zoznamu príjemcov, vymaže sa len pole priradené k menu.
Vyhľadanie príjemcu Skenuje a zvýrazní záznamy pomocou polí, ktoré zodpovedajú zadanému textu. Môžete skontrolovať všetky polia v záznamoch alebo zadať len jedno, napríklad Mesto alebo Štát. Keď sa nájde viac a prvý z nich sa zvýrazní. Ak sa chcete posúvať cez všetky zhody, vyberte položku Hľadať ďalej .
Overenie adries Používa technológiu overovania adries tretej strany na kontrolu adresy v zdroji údajov. Ak žiadne nastavenie nemáte, výberom tohto nastavenia získate možnosť prejsť na stránku s ďalšími informáciami, kde si môžete službu zakúpiť.
OK Zavrie dialógové okno. Pri použití zoradení, filtrov alebo iných parametrov sa zmeny už uložia.
