Pomocou rýchlych častí vo Worde a Outlooku môžete vytvárať, ukladať a vkladať opakovane použiteľné časti obsahu.
Pomocou rýchlych častí môžete vytvoriť a vložiť často používané frázy alebo bloky textu, ako napríklad navigačné pokyny na adresu alebo odpoveď na často kladené otázky. Umožňuje zrýchliť opakujúce sa úlohy v dokumentoch a e-mailoch.
Vkladanie rýchlych častí
- V otvorenom dokumente kliknite na položku Vložiť>rýchle časti.
- Vyberte existujúcu rýchlu časť alebo niektorú z ďalších možností.
automatický text
Automatický text je opakovane použiteľný obsah, ktorý môžete uložiť a ku ktorému máte neustály prístup. Kliknutím na položku Automatický text zobrazte galériu automatických textov a pri vkladaní textu kliknite na výber.
Nový automatický text môžete vytvoriť tak, že vyberiete existujúci text v dokumente a kliknete na položku Vložiť>rýchle časti > Automatický text > Uložiť výber do galérie automatického textu.
Galéria rýchlych častí
Galéria rýchlych častí je zoznam slovných spojení, viet alebo iného textu, ktorý ste si uložili na zjednodušenie prístupu.
Ak chcete vložiť položku z galérie rýchlych častí, vyberte položku Vložiť>rýchle časti a kliknite na položku. Umiestni sa do dokumentu v mieste umiestnenia kurzora.
Ak chcete vytvoriť novú položku pre galériu rýchlych častí, vyberte časť textu z dokumentu a kliknite na položku Vložiť>rýchle časti>Uloženie výberu do galérie rýchlych častí.
Vlastnosť dokumentu
Vlastnosť dokumentu umožňuje vložiť preddefinovanú premennú, napríklad adresu spoločnosti.
Ak chcete zobraziť zoznam dostupných vlastností, vyberte položku Vložiť>rýchle časti>dokumentu Vyberte požadovanú položku a umiestni sa v dokumente v mieste kurzora.
Pole
Pomocou poľa môžete vložiť polia, ktoré dokážu zobrazovať automaticky aktualizované informácie, ako sú napríklad čas, názov, čísla strán a podobne.
Ak chcete zobraziť zoznam dostupných vlastností, vyberte položku Vložiť>pole Rýchle časti>. Pred použitím môžete formátovanie jednotlivých vlastností spresniť. Kliknutím na tlačidlo OK umiestnite pole v dokumente do bodu kurzora.
Organizátor preddefinovaných blokov
Ak chcete zobraziť ukážku všetkých preddefinovaných blokov, ktoré sú k dispozícii, vyberte položku Vložiť>rýchle časti>,Organizátor preddefinovaných blokov. Tu môžete preddefinované bloky upraviť, odstrániť a vložiť.