Používanie čítačky obrazovky na vytvorenie dotazu v počítačových databázach Accessu

Tento článok je určený pre ľudí, ktorí používajú program na čítanie obrazovky, ako je napríklad Windows Moderátor, JAWS alebo NVDA s nástrojmi alebo funkciami Windowsu a produktmi microsoft 365. Tento článok je súčasťou Pomocníka pre zjednodušenie ovládania a vzdelávania obsahu, kde nájdete ďalšie informácie o zjednodušení ovládania naše aplikácie. Ak potrebujete všeobecnú pomoc, navštívte technickú podporu spoločnosti Microsoft.

Vytvorte dotaz pomocou Accessu pomocou klávesnice a čítačky obrazovky. Testovali sme ho s čítačkami Moderátor, JAWS a NVDA, ale môže fungovať aj s inými čítačkami obrazovky, pokiaľ dodržujú bežné normy a techniky zjednodušenia ovládania.

Prostredníctvom dotazu sa zjednoduší zobrazovanie, pridávanie, odstraňovanie alebo zmena údajov v accessovej počítačovej databáze. Dotazy sú užitočné aj vtedy, ak chcete rýchlo vyhľadať konkrétne údaje, vypočítať alebo zosumarizovať údaje, prípadne vykonať automatizáciu úloh správy údajov, napríklad opakovanej kontroly najaktuálnejších údajov.

Obsah tohto článku

• Typy dotazov

• Vytvorenie výberového dotazu

• Vytvorenie parametrického dotazu

• Vytvorenie krížového dotazu

• Vytvorenie odstraňovacieho dotazu

  • Vytvorenie odstraňovacieho dotazu na odstránenie všetkých prázdnych riadkov v tabuľke alebo poli
  • Vytvorenie odstraňovacieho dotazu s konkrétnymi kritériami

• Zálohovanie databázy

  • Vrátiť sa k zálohe

Typy dotazov

V správne navrhnutej databáze sa údaje, ktoré chcete prezentovať pomocou formulára alebo zostavy, zvyčajne nachádzajú vo viacerých rôznych tabuľkách. Dotaz získava informácie z rôznych tabuliek a zostavuje z nich zobrazenie formou formulára alebo zostavy. Existujú dva hlavné typy dotazov, dotaz Select a akčný dotaz. Typ vami vytvoreného dotazu závisí od úlohy, ktorú chcete vykonať.

Výber dotazov

Dotaz Select je vlastne žiadosťou o výsledky údajov. Výberový dotaz vám pomôže získať len údaje, ktoré potrebujete v údajovom zobrazení. Pomocou výberového dotazu postupujte takto:

• Prezeranie údajov iba z určitých polí v tabuľke
• Prezeranie údajov z viacerých súvisiacich tabuliek súčasne
• Prezeranie údajov na základe určitých kritérií
• Vytváranie výpočtov
• Kombinovanie údajov z rôznych tabuliek

Ak napríklad tabuľka Produkt obsahuje viacero polí (stĺpcov), môžete vytvoriť výberový dotaz a získať prehľadné zobrazenie, ktoré sa zameriava len na polia (stĺpce), ktoré potrebujete. Môžete tiež pridať kritériá a odfiltrovať počet vrátených riadkov, takže sa napríklad vrátia len riadky obsahujúce produkty, ktoré stoja viac ako 10,00 EUR.

Akčné dotazy

Akčný dotaz je žiadosťou o akciu v rámci údajov. Akčný dotaz môžete použiť na pridanie, zmenu alebo odstránenie údajov z databázy. Pre každú úlohu, ako je napríklad pridanie alebo odstránenie údajov, existuje určitý typ akčného dotazu.

Vytvorenie výberového dotazu

Ak chcete vykonať jednoduchý dotaz, použite Sprievodcu dotazom. Ak chcete do dotazu pridať kritériá, použite Designer dotazu.

Použitie Sprievodcu dotazom

1. Stlačte kombináciu klávesov Alt + C, Q, Z. Otvorí sa okno Nový dotaz s vybratým Sprievodcom jednoduchým dotazom .

   Tip

   • Ak ste ešte tabuľku, pre ktorú chcete vytvoriť dotaz, neuložili, pred otvorením Sprievodcu dotazom sa zobrazí výzva, aby ste tak urobili.
   • Sprievodcu dotazom môžete použiť aj na vytvorenie iných typov dotazov: krížový dotaz, dotaz na hľadanie duplikátov na vyhľadanie záznamov s duplicitnými hodnotami polí v jednej tabuľke a hľadanie nezhodného dotazu na vyhľadanie záznamov (riadkov) v jednej tabuľke, ktoré nemajú žiadne súvisiace záznamy v inej tabuľke.

2. Stlačte kláves Enter. Otvorí sa okno Jednoduchý dotaz so zameraním na stĺpcový zoznam Dostupné polia.

3. Ak sa chcete presunúť na rozbaľovacie pole úprav Tabuľka alebo dotazy, stlačte kombináciu klávesov Alt + T alebo Shift + Tab.

4. Ak chcete otvoriť rozbaľovací zoznam, stlačte kombináciu klávesov Alt + šípka nadol. Ak chcete v rozbaľovacom zozname vybrať tabuľku, na ktorú chcete spustiť dotaz, použite klávesy so šípkami nahor a nadol.

5. Ak sa chcete presunúť na stĺpcový zoznam Dostupné polia, stlačte kláves Tab. Ak chcete vybrať pole, na ktoré chcete spustiť dotaz, použite kláves so šípkou nadol.

6. Ak chcete pridať pole do dotazu, stlačte kombináciu klávesov Alt + S. Zameranie sa presunie na zoznam Vybraté polia .

7. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Greater than button" (Tlačidlo Väčšie ako), a potom stlačte kláves Enter.

8. Ak chcete pridať všetky polia, stlačte kombináciu klávesov Alt + S a potom stláčajte kláves Tab, kým sa neozve: "Greater than button" (Tlačidlo Väčšie ako). Stlačte raz kláves Tab. V Moderátori a NVDA sa ozve: "Button" (Tlačidlo). V JAWS sa ozve: "Double right arrow button" (Tlačidlo Dvojitá šípka doprava). Výber uskutočníte stlačením klávesu Enter.

9. Ak chcete do dotazu pridať ďalšie tabuľky, stlačte kombináciu klávesov Alt + T. Zameranie sa presunie na pole na úpravu tabuliek alebo dotazov . Podľa potreby zopakujte kroky 4 až 9.

10. Ak sa chcete po dokončení pridávania všetkých tabuliek a polí presunúť na ďalšiu stránku sprievodcu, stlačte kombináciu klávesov Alt + N.

    Tip

    V závislosti od zadaných informácií sa môžu ďalšie strany sprievodcu líšiť. Môže sa napríklad zobraziť výzva na výber podrobnej alebo súhrnnej verzie dotazu. Uskutočnite výber a potom sa stlačením kombinácie klávesov Alt + N presuňte na ďalšiu stránku sprievodcu.

11. Na novej stránke sprievodcu sa ozve: "What title do you want for your query?" (Aký názov dotazu chcete mať? Stlačte kombináciu klávesov Shift + Tab. Zameranie sa presunie na pole úpravy názvu . Zadajte názov dotazu.

12. Skontrolujte, upravte a uložte dotaz.

    • Ak chcete dotaz uložiť a otvoriť a skontrolovať informácie, stlačte kombináciu klávesov Alt + O a potom stlačte kláves Enter. Dotaz zavriete stlačením klávesu F6.
    • Ak chcete dotaz uložiť a ukončiť sprievodcu bez zobrazenia výsledkov dotazu, stlačte kombináciu klávesov Alt + F, S. Keď sa sprievodca zavrie, dotaz sa zobrazí na novej karte so zameraním na prvú bunku.
    • Ak chcete upraviť návrh dotazu, stlačte kombináciu klávesov Alt + M a potom stlačte kláves Enter. Dotaz sa otvorí v návrhovom zobrazení.

Používanie návrhára dotazov

1. Stlačte kombináciu klávesov Alt + C, Q, D. Otvorí sa dialógové okno Zobraziť tabuľku s vybratou kartou Tabuľky a ozve sa: "Show table dialog" (Dialógové okno Zobraziť tabuľku).

2. Ak chcete v dialógovom okne Zobraziť tabuľku vybrať tabuľku a pridať ju do dotazu, použite kláves so šípkou nadol a potom stlačte kombináciu klávesov Alt + A, keď budete počuť názov požadovanej tabuľky. Tabuľka sa prilepí do pracovného priestoru nad mriežku návrhu.

3. Dialógové okno Zobraziť tabuľku zavriete stlačením kombinácie klávesov Alt + C.

4. Nachádzate sa v mriežke návrhu v textovom poli Riadok poľa. V Moderátori a NVDA sa ozve: "Access, Row one, Column one" (Prístup, Riadok 1, Stĺpec jeden). V JAWS sa ozve: "Design, Autonumber, type and text" (Návrh, automatické číslovanie, písanie a text). Ak chcete pridať pole do mriežky návrhu, stlačte kombináciu klávesov Alt + šípka nadol. Otvorí sa rozbaľovací zoznam dostupných polí.

5. Ak sa chcete presunúť do rozbaľovacieho zoznamu pomocou jaws, stlačte kombináciu klávesov Ctrl + šípka nahor. V Moderátorovi sa zameranie automaticky presunie na rozbaľovací zoznam.

6. Ak chcete vybrať pole z rozbaľovacieho zoznamu, stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve názov požadovaného poľa, a potom ho vyberte stlačením klávesu Enter. Vybraté pole sa zobrazí v stĺpci. Zameranie sa automaticky presunie do ďalšieho stĺpca.

7. Ak chcete k dotazu pridať ďalšie polia, zopakujte kroky 4 až 6.

8. Pridanie kritéria do poľa:

   1. V Moderátorovi a NVDA stláčajte v stĺpci poľa, ku ktorému chcete pridať kritérium, kláves so šípkou nadol, kým sa neozve: "Row 11, Column 1" (Riadok 11, Stĺpec 1). V jaws stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve: "Criteria" (Kritériá).
   2. Zadajte kritérium. Napríklad pre pole Cena v tabuľke Produkty zadajte pravú hranatú zátvorku, rovná sa symbolu a číslo 10 (>=10), ak chcete zobraziť zoznam produktov s cenou väčšou alebo rovnajúcou sa 10,00 EUR.

9. Výsledky dotazu zobrazíte stlačením kombinácie klávesov Alt + J, Q, G.

10. Ak chcete dotaz uložiť, stlačte kombináciu klávesov Ctrl + S. V dialógovom okne Uložiť ako zadajte názov dotazu a stlačte kláves Enter.

Vytvorenie parametrického dotazu

Ak často spúšťate rôzne variácie určitého dotazu, zvážte použitie parametrického dotazu. Po spustení parametrického dotazu zobrazí tento dotaz výzvy na zadanie hodnôt pre polia a potom použije poskytnuté hodnoty na vytvorenie kritérií dotazu.

1. Na table Navigácia vyberte dotaz, na základe ktorého chcete vytvoriť parametrický dotaz.
2. Stlačte kombináciu klávesov Shift + F10. Otvorí sa kontextová ponuka.
3. Stlačte kláves D. Dotaz sa otvorí v návrhovom zobrazení so zameraním na prvý riadok prvého poľa v mriežke návrhu dotazu.
4. Ak sa chcete presunúť na pole, ktoré chcete upraviť, stláčajte kláves so šípkou doprava, kým sa neozve názov požadovaného poľa.
5. Ak sa chcete presunúť na riadok Kritériá s Moderátorom a NVDA, stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve: "Row 11, Column 1" (Riadok 11, Stĺpec 1). V jaws stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve: "Criteria" (Kritériá).
6. V bunke odstráňte všetky existujúce informácie a zadajte parametrický reťazec. Ak napríklad chcete vytvoriť parametrický dotaz pre dotaz na vyhľadanie zákazníkov v New Yorku, odstráňte výraz "New York" a zadajte výraz For what city?. V výzve na zadanie parametra nie je možné použiť bodku (.) ani výkričník (!) ako text. Reťazec For what city? je výzva na zadanie parametra. Zátvorky označujú, že chcete, aby dotaz požiadal o zadanie vstupnej hodnoty, a text (v tomto prípade For what city?) je otázka, ktorá sa zobrazí v výzve na zadanie parametra.
7. Ak chcete spustiť dotaz, stlačte kombináciu klávesov Alt + J, Q, G. Otvorí sa okno hodnoty parametra Enter so zameraním v poli úprav. Zadajte hodnotu, New Yorknapríklad .
8. Stláčajte kláves Tab, kým sa nedostanete na tlačidlo OK , a potom stlačte kláves Enter. V tomto príklade sa zobrazia objednávky pre zákazníkov z mesta New York.

Zadanie typov údajov parametrov

Pre parameter môžete zadať, aký typ údajov má prijímať. Typ údajov môžete nastaviť pre ľubovoľný parameter, ale najdôležitejšie je to v prípade parametra typu Number, Currency alebo Date/Time. Keď zadáte typ údajov, ktorý má parameter prijať, používateľom sa zobrazí užitočnejšie chybové hlásenie, ak zadajú nesprávny typ údajov, napríklad text, keď sa očakáva mena.

1. Otvorte parametrický dotaz. Ak chcete prepnúť na návrhové zobrazenie, stlačte kombináciu klávesov Alt + H, W, D. Otvorí sa mriežka návrhu.
2. Stlačte kombináciu klávesov Alt + J, Q, S, P. Otvorí sa dialógové okno Parametre dotazu so zameraním na stĺpec Parameter .
3. Zadajte výzvu pre každý parameter, v ktorom chcete určiť typ údajov. Skontrolujte, či sa každý parameter zhoduje s výzvou, ktorá sa používa v riadku Kritériá v mriežke návrhu dotazu. Ak ste napríklad zadali For what city?, rovnakú výzvu zadáte aj do dialógového okna Parametre dotazu .
4. Ak sa chcete presunúť do stĺpca Typ údajov, stlačte kláves Tab.
5. Ak chcete otvoriť rozbaľovací zoznam, stlačte kombináciu klávesov Alt + šípka nadol.
6. Ak chcete vybrať typ údajov pre parameter, stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve požadovaný typ.
7. Stlačením klávesu Enter dialógové okno uložíte a zavriete.

Ďalšie informácie o používaní parametrov nájdete v téme Použitie parametrov na zadanie vstupnej hodnoty pri spustení dotazu.

Vytvorenie krížového dotazu

Ak chcete zmeniť štruktúru súhrnných údajov, aby boli ľahšie čitateľné a pochopiteľné, zvážte použitie krížového dotazu. Krížový dotaz umožňuje vypočítať súčet, priemer a ďalšie agregačné funkcie a následne zoskupiť výsledky podľa dvoch množín hodnôt – jednej naboku v údajovom hárku a druhej vodorovne v hornej časti hárka. Na rýchle vytvorenie krížového dotazu môžete použiť aj Sprievodcu dotazom.

V Sprievodcovi krížovým dotazom si môžete ako zdroj záznamov pre krížový dotaz vybrať iba jednu tabuľku alebo dotaz. Ak sa všetky údaje, ktoré chcete zahrnúť do krížového dotazu, nenachádzajú v jednej tabuľke, vytvorte najprv výberový dotaz, ktorý vráti požadované údaje.

1. Stlačte kombináciu klávesov Alt + C, Q, Z. Otvorí sa dialógové okno Nový dotaz s vybratým Sprievodcom jednoduchým dotazom .

   Tip

   Ak ste ešte tabuľku, pre ktorú chcete vytvoriť dotaz, neuložili, pred otvorením Sprievodcu dotazom sa zobrazí výzva, aby ste tak urobili.

2. Stlačte kláves so šípkou nadol. Ozve sa: "Crosstab Query Wizard" (Sprievodca krížovým dotazom).

3. Stlačte kláves Enter alebo kombináciu klávesov Alt + N. Otvorí sa Sprievodca krížovým dotazom s vybratým prepínačom Tabuľky a zameraním v zozname Tabuľky.

4. Vyberte objekty, ktoré chcete použiť na vytvorenie krížového dotazu:

   • Ak chcete vybrať tabuľku, použite kláves so šípkou nadol.
   • Ak chcete vybrať dotaz, stlačte kombináciu klávesov Alt + Q. Stlačením kombinácie klávesov Shift + Tab sa presuňte do zoznamu. Ak chcete vybrať dotaz, stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve názov požadovaného dotazu.
   • Ak chcete vybrať tabuľky aj dotazy, stlačte kombináciu klávesov Alt + O. Stlačením kombinácie klávesov Shift + Tab sa presuňte do zoznamu. Ak chcete vybrať požadované tabuľky a dotazy, stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozvú požadované tabuľky.

5. Ak sa chcete presunúť na ďalšiu stránku, stlačte kláves Enter alebo kombináciu klávesov Alt + N.

6. Otvorí sa nasledujúca stránka so zameraním na stĺpcový zoznam Dostupné polia. Ak chcete vybrať pole obsahujúce hodnoty, ktoré chcete použiť ako hlavičky riadkov, stlačte kláves so šípkou nadol.

7. Ak chcete pridať vybraté pole, stlačte kláves Tab a potom stlačte kláves Enter. Tento postup zopakujte pre každé pole, ktoré chcete pridať.

   Tip

   • Ako zdroj hlavičiek riadkov môžete vybrať najviac tri polia. Čím menší počet hlavičiek riadkov použijete, tým čitateľnejší bude údajový hárok krížového dotazu.
   • Ak pre hlavičky riadkov vyberiete viac ako jedno pole, potom bude poradie polí vybraté v sprievodcovi určovať predvolené poradie, v ktorom budú zoradené výsledky dotazu.

8. Ak sa chcete presunúť na ďalšiu stránku sprievodcu, stlačte kláves Enter alebo kombináciu klávesov Alt + N.

9. Ak chcete vybrať pole obsahujúce hodnoty, ktoré chcete použiť ako záhlavia stĺpcov, stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve názov požadovaného poľa.

   Tip

   Vo všeobecnosti by ste mali použiť pole s menším počtom údajov, aby ste zachovali čitateľnosť výsledkov. Mali by ste napríklad uprednostniť pole, ktoré môže obsahovať len niekoľko hodnôt (napríklad pohlavie), pred poľom obsahujúcim veľa rôznych údajov (napríklad vek).

10. Ak pole vybraté pre záhlavia stĺpcov obsahuje údaje typu dátum/čas, sprievodca pridá krok, v ktorom vám umožní zoskupiť dátumy do intervalov. Môžete vybrať možnosť Rok, Štvrťrok, Mesiac, Dátum alebo Dátum a čas. Ak pre záhlavia stĺpcov nevyberiete pole s dátumom a časom, sprievodca tento krok preskočí.

11. Ak sa chcete presunúť na ďalšiu stránku, stlačte kláves Enter alebo kombináciu klávesov Alt + N. Po otvorení stránky sa vyberie prvé pole v zozname Polia a zameranie sa nachádza v zozname Funkcie .

12. Ak chcete prejsť do zoznamu Polia a vybrať iné pole, stlačte kombináciu klávesov Shift + Tab. V Moderátori a NVDA sa ozve: "Fields, selected" (Polia, vybraté). V jaws sa ozve "Fields, colon, list box" (Polia, dvojbodka, zoznam) a názov prvého poľa.

13. Pole vyberiete pomocou klávesu so šípkou nadol.

14. Ak sa chcete presunúť do poľa Zoznam funkcií, stlačte kláves Tab. V Moderátori a NVDA sa ozve: "Functions, selected" (Funkcie, vybraté). V JAWS sa ozve "Functions, colon, list box" (Funkcie, dvojbodka, zoznam) a názov prvej funkcie.

15. Ak chcete vybrať funkciu, ktorá sa má použiť na výpočet súhrnných hodnôt, použite kláves so šípkou nadol. Typ údajov vo vybratom poli určuje, ktoré funkcie sú k dispozícii.

16. Po dokončení výberu stláčajte kláves Tab, kým sa nedostanete na začiarkavacie políčko Áno, zahrnúť súčty riadkov . Stlačením medzerníka ho vyberte alebo vymažte. Ak zahrniete súčty riadkov, krížový dotaz bude obsahovať ďalšiu hlavičku riadka, ktorý používa rovnaké pole a funkciu ako pole s hodnotami. Po zahrnutí súčtov riadkov sa pridá ďalší stĺpec, ktorý bude obsahovať súhrn zostávajúcich stĺpcov. Ak napríklad krížový dotaz vypočítava priemerný vek podľa miesta a pohlavia (s údajmi o pohlaví v hlavičkách stĺpcov), toto ďalšie pole bude obsahovať výpočet priemerného veku podľa miesta bez ohľadu na pohlavie.

    Tip

    Funkciu, ktorá sa používa na vytvorenie súčtov riadkov, môžete zmeniť úpravou krížového dotazu v návrhovom zobrazení.

17. Ak sa chcete presunúť na ďalšiu stránku sprievodcu, stlačte kláves Enter alebo kombináciu klávesov Alt + N.

18. Ak chcete dotaz pomenovať, stlačte kombináciu klávesov Shift + Tab a potom zadajte názov. Predvolený názov obsahuje znak podčiarknutia, za ktorým nasleduje prípona krížového dotazu.

19. Skontrolujte, upravte a uložte dotaz.

    • Ak chcete skontrolovať krížový dotaz, stlačte kláves Enter.
    • Ak chcete upraviť návrh dotazu, stlačte kombináciu klávesov Alt + M a potom stlačte kláves Enter.
    • Ak chcete dotaz uložiť a ukončiť sprievodcu, stlačte kombináciu klávesov Alt + F.

Vytvorenie odstraňovacieho dotazu

Ak chcete z tabuľky alebo z dvoch súvisiacich tabuliek odstrániť zároveň aj všetky záznamy (riadky), použite odstraňovací dotaz. Odstraňovací dotaz je užitočný, pretože umožňuje zadať kritériá na rýchle vyhľadanie a odstránenie údajov. Taktiež šetrí váš čas, pretože uložený dotaz môžete opätovne použiť.

Vytvorenie odstraňovacieho dotazu na odstránenie všetkých prázdnych riadkov v tabuľke alebo poli

1. Stlačte kombináciu klávesov Alt + C, Q, D. Otvorí sa dialógové okno Zobraziť tabuľku .

2. Ak chcete vybrať tabuľku, stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve názov požadovanej tabuľky. Stlačte kombináciu klávesov Alt + A. Tento postup zopakujte pre každú tabuľku, z ktorých chcete odstrániť záznamy.

3. Dialógové okno Zobraziť tabuľku zavriete stlačením kombinácie klávesov Alt + C. Tabuľka sa zobrazí ako okno v ľavej hornej časti mriežky návrhu dotazu so všetkými uvedenými poľami.

4. Stlačte kombináciu klávesov Alt + J, Q, X. Otvorí sa mriežka návrhu so zameraním na prvé pole. Riadky Zoradiť a Zobraziť v mriežke návrhu už nie sú k dispozícii, ale riadok Odstrániť je teraz k dispozícii.

5. Stlačením kombinácie klávesov Alt + šípka nadol otvorte rozbaľovací zoznam.

6. Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve požadované pole, a potom stlačte kláves Enter. Zameranie sa presunie na nasledujúci stĺpec.

7. Ak sa chcete presunúť na predchádzajúci stĺpec, stlačte kláves so šípkou doľava.

8. Ak sa chcete presunúť na riadok Odstrániť , stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve "Delete colon" (Odstrániť dvojbodku), a potom stlačením kombinácie klávesov Alt + šípka nadol otvorte rozbaľovací zoznam.

9. Ak chcete vybrať možnosť Kde, stlačte kláves so šípkou nahor a potom stlačte kláves Enter. Zameranie sa presunie na nasledujúci stĺpec.

10. Ak sa chcete presunúť na predchádzajúci stĺpec, stlačte kláves so šípkou doľava.

11. Ak sa chcete presunúť na riadok Kritériá , stlačte kláves so šípkou nadol.

12. Keď sa ozve "Criteria" (Kritériá) alebo "Row 11, Column 1" (Riadok 11, Stĺpec 1), zadajte výraz IsNull(true).

13. Ak chcete overiť, či dotaz vráti záznamy, ktoré chcete odstrániť, stlačte kombináciu klávesov Alt + H, W, H.

14. Spustenie dotazu:

    1. Ak chcete prepnúť na návrhové zobrazenie, stlačte kombináciu klávesov Alt + H, W, D.
    2. V návrhovom zobrazení stlačte kombináciu klávesov Alt + J, Q, G. Otvorí sa okno potvrdenia so žiadosťou o potvrdenie odstránenia riadkov.
    3. Ak chcete odstrániť riadky, stlačte kláves Enter.

15. Ak chcete dotaz uložiť, stlačte kombináciu klávesov Ctrl + S. V dialógovom okne Uložiť ako zadajte názov a stlačte kláves Enter.

Vytvorenie odstraňovacieho dotazu s konkrétnymi kritériami

1. Stlačte kombináciu klávesov Alt + C, Q, D. Otvorí sa dialógové okno Zobraziť tabuľku .

2. Ak chcete vybrať tabuľku, stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve názov požadovanej tabuľky. Stlačte kombináciu klávesov Alt + A. Tento postup zopakujte pre každú tabuľku, z ktorých chcete odstrániť záznamy.

3. Dialógové okno Zobraziť tabuľku zavriete stlačením kombinácie klávesov Alt + C. Tabuľka sa zobrazí ako okno v ľavej hornej časti mriežky návrhu dotazu so všetkými uvedenými poľami.

4. Stlačte kombináciu klávesov Alt + J, Q, X. Otvorí sa mriežka návrhu so zameraním na prvé pole. Riadky Zoradiť a Zobraziť v mriežke návrhu už nie sú k dispozícii, ale riadok Odstrániť je teraz k dispozícii.

5. Stlačením kombinácie klávesov Alt + šípka nadol otvorte rozbaľovací zoznam.

6. Ak chcete vybrať pole s kritériami, ktoré chcete odstrániť, stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve požadované pole, a potom stlačte kláves Enter.

7. Ak sa chcete presunúť na riadok Odstrániť , stlačte kláves so šípkou nadol. Stlačte kombináciu klávesov Alt + šípka nadol a potom vyberte položku "Kde", stlačte kláves so šípkou nadol a potom stlačte kláves Enter. Zameranie sa presunie na nasledujúci stĺpec.

8. Ak sa chcete presunúť na predchádzajúci stĺpec, stlačte kláves so šípkou doľava.

9. Ak sa chcete presunúť na riadok Kritériá , stlačte kláves so šípkou nadol.

10. Zadajte kritériá. Vzorový zoznam kritérií v dotazoch nájdete v téme Vytvorenie a spustenie odstraňovacieho dotazu.

11. Ak sa chcete presunúť na riadok Zobraziť , stlačte kláves so šípkou nahor.

12. Stlačením medzerníka zrušte začiarknutie políčka Zobraziť pre každé kritérium.

13. Ak chcete overiť, či dotaz vráti záznamy, ktoré chcete odstrániť, stlačte kombináciu klávesov Alt + H, W, H.

14. Spustenie dotazu:

    1. Ak chcete prepnúť na návrhové zobrazenie, stlačte kombináciu klávesov Alt + H, W, D.
    2. V návrhovom zobrazení stlačte kombináciu klávesov Alt + J, Q, G. Otvorí sa okno potvrdenia so žiadosťou o potvrdenie odstránenia počtu riadkov X.
    3. Ak chcete odstrániť riadky, stlačte kláves Enter.

15. Ak chcete dotaz uložiť, stlačte kombináciu klávesov Ctrl + S. V dialógovom okne Uložiť ako zadajte názov a stlačte kláves Enter.

Zálohovanie databázy

1. Stlačte kombináciu klávesov Alt + F, A. Otvorí sa tabla Uložiť ako s vybratou možnosťou Uložiť databázu ako .
2. Ak chcete zálohovať databázu, stlačte kláves B a potom stlačte kláves Enter. Otvorí sa dialógové okno Uložiť ako s vybratým textovým poľom Názov súboru . Ak chcete, môžete zadať nový názov databázy a potom stlačte kláves Enter.

Pri použití súboru alebo databázy určenej iba na čítanie alebo vytvorenej v predchádzajúcej verzii programu Access sa môže zobraziť hlásenie, že záložnú kópiu databázy nie je možné vytvoriť.

Vrátiť sa k zálohe

1. Zavrite a premenujte pôvodný súbor tak, aby záložná kópia používala názov pôvodnej verzie.
2. Priraďte názov pôvodnej verzie záložnej kópii.
3. Otvorenie premenovanej záložnej kópie v Accesse.

Pozrite tiež

Používanie čítačky obrazovky na spustenie Accessu

Klávesové skratky pre Access

Nastavenie zariadenia na zjednodušené ovládanie v službe Microsoft 365

Technická podpora pre zákazníkov s postihnutím

Spoločnosť Microsoft chce poskytovať čo možno najširšie možnosti pre všetkých svojich zákazníkov. Ak ste zdravotne postihnutí alebo máte otázky týkajúce sa zjednodušenia ovládania, obráťte sa na oddelenie Microsoft Disability Answer Desk a požiadajte o technickú pomoc. Tím podpory Disability Answer Desk je školený v používaní mnohých rozšírených pomocných technológií pre ľudí s postihnutím a dokáže poskytnúť pomoc v angličtine, francúzštine, španielčine a americkom posunkovom jazyku. Na lokalite Microsoft Disability Answer Desk nájdete kontaktné údaje pre svoju oblasť.

Ak ste vládnym, komerčným alebo podnikovým používateľom, obráťte sa na oddelenie Answer Desk pre funkcie zdravotného postihnutia.