Používanie kopilotu v Word s čítačkou obrazovky

Vzťahuje sa na
Word pre Microsoft 365 Word pre Microsoft 365 pre Mac

Tento článok je určený pre ľudí, ktorí používajú program na čítanie obrazovky, ako je napríklad Windows Moderátor, JAWS alebo NVDA s nástrojmi alebo funkciami Windowsu a produktmi microsoft 365. Tento článok je súčasťou Pomocníka pre zjednodušenie ovládania a vzdelávania obsahu, kde nájdete ďalšie informácie o zjednodušení ovládania naše aplikácie. Ak potrebujete všeobecnú pomoc, navštívte technickú podporu spoločnosti Microsoft.

Kopírujte v Microsoft Word pomocou klávesnice a čítačky obrazovky na navrhovanie nového obsahu, prepisovanie alebo sumarizáciu textu, generovanie nápadov a kladenie otázok týkajúcich sa dokumentu.

Tento článok obsahuje návody na používanie nástroja Copilot s čítačkou obrazovky na vytváranie a spresňovanie obsahu v Word. Dozviete sa, ako spustiť príkaz funkcie Copilot, skontrolovať vygenerovanú odpoveď a pracovať s dostupnými akciami odpovede.

Poznámka

Ďalšie informácie o čítačkách obrazovky nájdete v téme Fungovanie čítačiek obrazovky so službou Microsoft 365.

Obsah tohto článku

Dialógové okno Koncept pomocou kopírátora

Kopilot v Word môže pomôcť vytvoriť prvý koncept, poskytnúť nápady a stavať na existujúcom obsahu. Ak chcete konceptovať obsah pomocou funkcie Kopírovať v dokumente, postupujte podľa týchto krokov:

  1. Stlačte kláves WindowsLogo a zadajte Microsoft Word. Stlačením klávesu Enter otvorte aplikáciu.

  2. Otvorte prázdny dokument alebo pomocou klávesu Tab prejdite na požadovaný dokument a stlačením klávesu Enter ho otvorte.

  3. Stlačením klávesu Alt+I na prázdnom riadku otvorte dialógové okno Koncept s funkciou Kopírovať .

  4. Do textového poľa zadajte výzvu. Príklad: Write a proposal for a new flavor in the Fourth Coffee latte lineup.

  5. Stláčajte kláves Tab , kým sa neozve "Send button" (Tlačidlo Odoslať), a potom stlačte kláves Enter. 

  6. Kopilot začne generovať koncept v reakcii na vašu výzvu, čo môže vyžadovať určitý čas.

    Poznámka

    Ak chcete proces generovania zastaviť, vyberte tlačidlo Zastaviť alebo stlačte kláves Esc .

  7. Po vygenerení konceptu môžete obsah skontrolovať. Stlačením klávesu Shift+F6 presuňte zameranie na vygenerovaný obsah.

  8. Po overení obsahu sa stlačením klávesu F6 vráťte do dialógového okna Koncept s funkciou Kopírovať . 

  9. Navigujte pomocou klávesu Tab a stlačením klávesu Enter vyberte tlačidlo Ponechať alebo vykonajte niektorý z týchto krokov:

    • Ak chcete vygenerovať novú odpoveď, vyberte tlačidlo Znova generovať .
    • Ak chcete zahodiť obsah, vyberte tlačidlo Zahodiť .
    • Zlepšite koncept zadaním výzvy do poľa na úpravu výzvy, napríklad "make it formal" alebo "make it more concise." Jedenkrát použite kláves Tab a potom stlačte kláves Enter na tlačidli Generovať .

Odkazovanie na súbor na výzvu

Funkcia odkazu umožňuje používateľom vytvárať obsah z existujúcich dokumentov bez toho, aby museli zadávať všetky informácie. Ak chcete túto funkciu používať s čítačkou obrazovky, postupujte podľa týchto krokov:

  1. Stlačte kláves Alt+I na prázdnom riadku. Otvorí sa dialógové okno Koncept s kopilotom. 

  2. Do poľa úprav zadajte výzvu. Príklad: Write a one-page summary of.

  3. Stlačte medzerník a potom buď:

    • Zadajte "/" po výzve. Ozve sa prvý návrh, alebo:
    • Navigujte pomocou klávesu Tab a výberom tlačidla Odkaz na súbor vyvolajte zoznam najrelevantnejších súborov.

  4. name or Do poľa na úpravy výzvy zadajte súbor, aby sa zobrazil v zozname.

  5. Prechádzajte zoznamom súborov pomocou klávesov so šípkami nahor a nadol a stlačte kláves Enter, keď čítačka obrazovky prečíta názov súboru, na ktorý chcete odkazovať.

  6. Po výbere referenčného súboru prejdite stlačením klávesu Tab na tlačidlo Odoslať . Potom stlačením klávesu Enter umožnite kopilotu začať generovať koncept.

Prepísať

Nasledujúce kroky vám pomôžu vybrať a prepísať text pomocou kopírovania:

  1. Stlačením a podržaním klávesu Shift a stlačením klávesov so šípkami vyberte text, ktorý chcete prepísať. Čítačka obrazovky oznámi výber.

  2. Stlačte kláves Alt+I. Otvorí sa kontextová ponuka s dvoma položkami ponuky.

  3. Stlačením klávesu Enter vyberte položku Prepísať kopilotom. Kopilot vygeneruje návrhy prepísanie (zvyčajne tri) v dialógovom okne Koncept s kopilotom.

  4. Ak chcete skontrolovať návrhy, prepnite do režimu skenovania čítačky obrazovky a prechádzajte pomocou klávesov so šípkami nahor a nadol .

  5. Pomocou klávesu Tab alebo klávesu Shift+Tab môžete prechádzať a stlačením klávesu Enter vybrať tlačidlo Ďalej alebo Predchádzajúce a skontrolovať ďalšie návrhy.

  6. Po rozhodnutí o návrhu prejdite pomocou klávesu Tab a stlačením klávesu Enter na tlačidli Nahradiť nahraďte existujúci obsah vybratým návrhom.

    • Ak chcete vložiť návrh pod vybratý text, vyberte tlačidlo Vložiť pod .
    • Ak je to potrebné, vyberte tlačidlo Znova generovať a vygenerujte novú odpoveď.

Nižšie je uvedený príklad použitia funkcie prepisovania:

  1. Vyhľadajte úvodný odsek v dokumente a vyberte ho tak, že podržíte kláves Shift a potom stlačíte klávesy so šípkami .
  2. Stlačením klávesu Alt+I otvorte kontextové ponuky a vyberte položku Prepísať kopilotom.
  3. Keď kopilot vygeneruje návrhy, stláčaním klávesu Tab prechádzajte tlačidlami a vyhľadajte ponuku Upraviť tón . Otvorte ju a zmeňte tón na neutrálny, neformálny alebo stručný.
  4. Stláčaním klávesu Tab prejdite ponukou na tlačidlo Znova generovať a stlačte kláves Enter.
  5. Vyhľadajte a vyberte niektorý z návrhov, ktoré si chcete ponechať, a výberom položky Nahradiť nahraďte pôvodný úvodný odsek najnovšou verziou.

Vizualizácia ako tabuľky

Ak chcete skonvertovať vybratý text na tabuľku pomocou funkcie Kopírovať v Word, postupujte podľa týchto krokov:

  1. Vyberte odsek alebo text, ktorý chcete zmeniť na tabuľku. Vyberte ho pomocou klávesu Shift spolu s klávesmi so šípkami.
  2. Stlačením klávesu Alt+I otvorte kontextové ponuky.
  3. Prejdite pomocou klávesu so šípkou nadol a vyberte položku Vizualizovať ako tabuľku.
    Kopilot vytvorí tabuľku na základe obsahu vybratého odseku.

Súhrn na table chatu Kopilot

Táto funkcia tably konverzácie pomáha pri kompresii a extrahovaní dôležitých informácií z rozsiahlych súborov. Ak chcete získať súhrn s kľúčovými bodmi z dokumentu prostredníctvom výziev na konverzáciu vo formáte Copilot, postupujte podľa týchto krokov:

  1. Stlačením kombinácieklávesov Alt +H a klávesov F a X otvorte tablu Kopilot.

  2. Pomocou klávesu Tab môžete presúvať zameranie medzi prvkami. Ak potrebujete ísť opačným smerom, jednoducho použite kláves Shift+Tab.

  3. Do príkaz funkcie Copilot úprav zadajte "Súhrn". Zadajte podrobnosti o tom, čo má kopírovať sumarizácia. Príklad: Summarize the morale event with a fun and engaging tone" or "Summarize this document.

  4. Stlačte kláves Enter a kopilot začne generovať koncept. Čítačka obrazovky oznámi stav generovania konceptu.

  5. Prechádzajte vygenerovanými odpoveďami pomocou tabulátora alebokartyShift+.

  6. Pomocou klávesov so šípkami nahor a nadol môžete prechádzať zoznamom výziev a generovaných odpovedí.

    1. Stlačením klávesu Enter sa môžete zaoberať zoznamom výziev.
    2. Pomocou klávesu Tab prechádzajte výzvami a stlačením klávesu Esc sa vráťte do zoznamu.

  7. Na table konverzácie sa môžu zobraziť ďalšie výzvy na vyladenie súhrnu. 

    1. Ak chcete výzvy preskúmať, stlačte kláves Tab a stlačením klávesu Enter vyberte požadovanú výzvu.

Klásť otázky

Kladenie konkrétnych otázok týkajúcich sa dokumentu alebo širších a ďalších podrobností o pridávaní obsahu alebo kontextu do dokumentu.

Nižšie je uvedený príklad scenára, ktorý vysvetľuje, ako používať funkciu Spýtať sa programu Copilot:

  1. Otvorte tablu chatu Kopilot pomocou kombinácie klávesov Alt + H a F , X.

  2. Do výzvy na úpravu zadajte svoju otázku. Príklad: Does the document include anything about the cost savings for a four-day workweek for the company? or What are some challenges to implementing a four-day workweek?

  3. Stlačte kláves Enter a kopilot prehľadá dokument a poskytne vám relevantné podrobnosti na table konverzácie. Čítačka obrazovky oznámi stav generovania konceptu.

  4. Prechádzajte vygenerovanými odpoveďami pomocou tabulátora alebokartyShift+.

  5. Pomocou klávesov so šípkami nahor a nadol môžete prechádzať zoznamom výziev a generovaných odpovedí.

    1. Stlačením klávesu Enter sa môžete zaoberať zoznamom výziev.
    2. Pomocou klávesu Tab prechádzajte výzvami a stlačením klávesu Esc sa vráťte do zoznamu.

  6. Ak potrebujete ďalšie informácie, na table konverzácie sa môžu zobraziť ďalšie výzvy na otázky. 

    1. Ak ich chcete preskúmať, stlačte kláves Tab a stlačením klávesu Enter vyberte výzvu na zadanie otázky.
    2. Zadajte ďalšie otázky priamo do výzvy na úpravu. Príklad: "How can a four-day work week reduce the office supply cost?"

Pozrite tiež

Chatujte s Copilotom o wordovom dokumente

Používanie Galéria výziev Copilota s čítačkou obrazovky

Vytvorenie súhrnu dokumentu pomocou funkcie Kopírovať

Najčastejšie otázky o Copilotovi vo Worde

Technická podpora pre zákazníkov s postihnutím

Spoločnosť Microsoft chce poskytovať čo možno najširšie možnosti pre všetkých svojich zákazníkov. Ak ste zdravotne postihnutí alebo máte otázky týkajúce sa zjednodušenia ovládania, obráťte sa na oddelenie Microsoft Disability Answer Desk a požiadajte o technickú pomoc. Tím podpory Disability Answer Desk je školený v používaní mnohých rozšírených pomocných technológií pre ľudí s postihnutím a dokáže poskytnúť pomoc v angličtine, francúzštine, španielčine a americkom posunkovom jazyku. Na lokalite Microsoft Disability Answer Desk nájdete kontaktné údaje pre svoju oblasť.

Ak ste vládnym, komerčným alebo podnikovým používateľom, obráťte sa na oddelenie Answer Desk pre funkcie zdravotného postihnutia.