Tento článok je určený pre ľudí, ktorí používajú program na čítanie obrazovky, ako je napríklad Windows Moderátor, JAWS alebo NVDA s nástrojmi alebo funkciami Windowsu a produktmi microsoft 365. Tento článok je súčasťou Pomocníka pre zjednodušenie ovládania a vzdelávania obsahu, kde nájdete ďalšie informácie o zjednodušení ovládania naše aplikácie. Ak potrebujete všeobecnú pomoc, navštívte technickú podporu spoločnosti Microsoft.
Používajte Outlook pre Mac s klávesnicou a funkciou VoiceOver, vstavanou čítačkou obrazovky v systéme macOS, na plánovanie plánovaných činností alebo plánovanie schôdzí s inými ľuďmi. Naučíte sa tiež vytvárať opakované schôdze a schôdze cez Microsoft Teams v Outlook pre Mac.
Poznámka
- Nové Microsoft 365 funkcie sa vydávajú postupne pre Microsoft 365 predplatiteľov, takže vaša aplikácia ešte nemusí mať tieto funkcie. Ak chcete zistiť, ako môžete rýchlejšie získať nové funkcie, zapojte sa do programu Office Insider.
- V tejto téme sa predpokladá, že používate vstavanú čítačku obrazovky VoiceOver pre macOS. Ďalšie informácie o používaní funkcie VoiceOver nájdete v príručke Začíname s funkciou VoiceOver.
Obsah tohto článku
- Naplánovanie novej plánovanej činnosti
- Naplánovanie novej schôdze
- Zmena plánovanej činnosti na schôdzu
- Vytvorenie opakovanej schôdze
- Vytvorenie schôdze cez Microsoft Teams
Naplánovanie novej plánovanej činnosti
V Outlook pre Mac stlačte kombináciu klávesov Command + N. Otvorí sa nové okno plánovanej činnosti so zameraním na textové pole Predmet. Zadajte predmet plánovanej činnosti.
Ak chcete nastaviť miesto plánovanej činnosti, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Location, edit text" (Miesto, upraviť text), a zadajte požadované miesto.
Ak chcete nastaviť počiatočný a koncový dátum a čas plánovanej činnosti, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve predvolený dátum a čas. Ak chcete zmeniť hodnoty, zadajte nové požadované hodnoty.
Tip
Ak chcete vytvoriť celodennú udalosť, stláčajte kláves Tab alebo kombináciu klávesov Shift + Tab, kým sa neozve "All day event, unticked" (Celodenná udalosť, nezačiarknuté), a potom stlačte kombináciu klávesov Control + Option + medzerník.
Ak chcete pridať ďalšie informácie o plánovanej činnosti, napríklad agendu, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Entering body" (Zadáva sa telo), a zadajte požadované podrobnosti.
Ak chcete nastaviť čas pripomenutia plánovanej činnosti, opakovane stláčajte kombináciu klávesov Shift + Tab, kým sa neozve "Reminder, pop-up button" (Pripomenutie, kontextové tlačidlo), a potom stlačte kombináciu klávesov Control + Option + medzerník. Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve požadovaná možnosť, a stlačte kláves Return.
Ak chcete uložiť plánovanú činnosť, stláčajte kombináciu klávesov Shift + Tab, kým sa neozve "Save and close, button" (Uložiť a zavrieť, tlačidlo), a stlačte kombináciu klávesov Control + Option + medzerník. Okno novej plánovanej činnosti sa zatvorí.
Naplánovanie novej schôdze
V Outlook pre Mac stlačte kombináciu klávesov Control + Option + M. Ozve sa: "Menu bar, Apple" (Panel s ponukami, Apple). Stláčajte kláves so šípkou doprava, kým sa neozve: "File" (Súbor). Stlačením kombinácie klávesov Control + Option + medzerník otvorte ponuku Súbor .
Ak chcete otvoriť vedľajšiu ponuku Nové , jedenkrát stlačte kláves so šípkou nadol a stlačte kombináciu klávesov Control + Option + medzerník. Potom stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve "Meeting" (Schôdza), a stlačte kláves Return. Otvorí sa okno novej schôdze so zameraním na textové pole Komu:.
Ak chcete pozvať ľudí, zadajte mená kontaktov do textového poľa Komu: Po zadaní každého názvu stlačte kláves Return a Outlook pre Mac položku dokončiť.
Ak chcete pomenovať schôdzu, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Subject, edit text" (Predmet, upraviť text), a potom zadajte názov.
Ak chcete nastaviť miesto schôdze, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Location, edit text" (Miesto, upraviť text), a zadajte požadované miesto.
Ak chcete nastaviť dátum a čas začiatku a ukončenia schôdze, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve predvolený dátum a čas. Ak chcete zmeniť hodnoty, zadajte nové požadované hodnoty.
Tip
Ak chcete vytvoriť celodennú udalosť, stláčajte kláves Tab alebo kombináciu klávesov Shift + Tab, kým sa neozve "All day event, unticked" (Celodenná udalosť, nezačiarknuté), a potom stlačte kombináciu klávesov Control + Option + medzerník.
Ak chcete pridať ďalšie informácie o schôdzi, napríklad agendu, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Entering body" (Zadáva sa telo), a zadajte požadované podrobnosti.
Ak chcete nastaviť čas pripomenutia schôdze, opakovane stláčajte kombináciu klávesov Shift + Tab, kým sa neozve "Reminder, pop-up button" (Pripomenutie, kontextové tlačidlo), a potom stlačte kombináciu klávesov Control + Option + medzerník. Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve požadovaná možnosť, a stlačte kombináciu klávesov Control + Option + medzerník.
Ak chcete odoslať pozvánku na schôdzu, stláčajte kombináciu klávesov Shift + Tab, kým sa neozve "Send, button" (Odoslať, tlačidlo), a stlačte kombináciu klávesov Control + Option + medzerník. Nové okno schôdze sa zatvorí.
Dajte ostatným ľuďom vedieť o svojej dostupnosti
Zobraziť ostatným vašu dostupnosť počas schôdze alebo plánovanej činnosti.
- Pri plánovaní udalosti stláčajte kláves Tab alebo kombináciu klávesov Shift + Tab, kým sa neozve aktuálny stav dostupnosti (napríklad "Busy" (Nemám čas) a "Show as, pop-up button" (Zobraziť ako, kontextové tlačidlo), a potom stlačte kombináciu klávesov Control + Option + medzerník.
- Ak chcete vybrať dostupnosť, stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve dostupnosť, ktorú chcete počas udalosti zobraziť ostatným. Výber uskutočníte stlačením kombinácie klávesov Control + Option + medzerník.
Zmena plánovanej činnosti na schôdzu
Pozvite ostatných používateľov, aby sa k vám pripojili, a zmeňte plánovanú činnosť na schôdzu.
- V okne plánovanej činnosti stláčajte kombináciu klávesov Shift + Tab, kým sa neozve "Invite, button" (Pozvať, tlačidlo), a potom stlačením kombinácie klávesov Control + Option + medzerník vytvorte schôdzu.
- Zameranie sa presunie na novovytvorené textové pole Komu . Zadajte mená kontaktov, ktoré chcete pozvať na schôdzu. Po zadaní každého názvu stlačte kláves Return a Outlook pre Mac položku dokončiť.
- Ak chcete po dokončení odoslať pozvánky, stláčajte kombináciu klávesov Shift + Tab, kým sa neozve "Send, button" (Odoslať, tlačidlo), a stlačte kombináciu klávesov Control + Option + medzerník.
Vytvorenie opakovanej schôdze
Ak napríklad plánujete každotýždennú poradu, môžete ju jednoducho zmeniť na opakovanú schôdzu. Týmto spôsobom nebudete musieť pridávať schôdzu pre každý týždeň jednotlivo.
- Pri plánovaní udalosti stláčajte kláves Tab alebo kombináciu klávesov Shift + Tab, kým sa neozve "Recurrence, button" (Opakovanie, tlačidlo), a potom stlačte kombináciu klávesov Control + Option + medzerník. Otvorí sa nové okno, v ktorom môžete vybrať možnosti opakovanej udalosti so zameraním na rozbaľovaciu ponuku Opakovať .
- Ak chcete vybrať frekvenciu schôdze, stlačte kombináciu klávesov Control + Option + medzerník a potom pomocou klávesu so šípkou nahor alebo nadol vyhľadajte frekvenciu opakovania plánovanej činnosti (Denne, Týždenne, Mesačne, Ročne). Výber uskutočníte stlačením kombinácie klávesov Control + Option + medzerník.
- Ak chcete prehľadávať ďalšie možnosti dátumu a času, stlačte kláves Tab alebo kombináciu klávesov Shift + Tab. Po dokončení stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "OK, button" (OK, tlačidlo), a potom stlačte kombináciu klávesov Control + Option + medzerník.
Vytvorenie schôdze cez Microsoft Teams
Schôdzu môžete jednoducho zmeniť na online schôdzu cez Microsoft Teams.
- Pri plánovaní schôdze stláčajte kláves Tab alebo kombináciu klávesov Shift + Tab, kým sa neozve "Teams meeting, toggle button" (Schôdza cez Teams, tlačidlo prepínania), a potom stlačte kombináciu klávesov Control + Option + medzerník.
- Pridajte všetky zostávajúce podrobnosti o schôdzi a odošlite pozvánku. Keď pozvánku odošlete, do pozvánky sa pridajú podrobnosti o schôdzi cez Microsoft Teams.
Pozrite tiež
Plánovanie udalostí v Outlooku (Windows, Web, Mobile) pomocou čítačky obrazovky
Zobrazenie žiadosti o schôdzu a odpovedanie na ňu v Outlooku pomocou čítačky obrazovky
Nastavenie e-mailového konta v Outlooku pomocou čítačky obrazovky
Vykonávanie základných úloh v kalendári v Outlooku pomocou čítačky obrazovky
Pripojenie sa k schôdzke v aplikácii Microsoft Teams pomocou čítačky obrazovky
Nastavenie zariadenia na zjednodušené ovládanie v službe Microsoft 365
Prehľadávanie a navigácia v aplikácii Outlook Kalendár pomocou čítačky obrazovky
Technická podpora pre zákazníkov s postihnutím
Spoločnosť Microsoft chce poskytovať čo možno najširšie možnosti pre všetkých svojich zákazníkov. Ak ste zdravotne postihnutí alebo máte otázky týkajúce sa zjednodušenia ovládania, obráťte sa na oddelenie Microsoft Disability Answer Desk a požiadajte o technickú pomoc. Tím podpory Disability Answer Desk je školený v používaní mnohých rozšírených pomocných technológií pre ľudí s postihnutím a dokáže poskytnúť pomoc v angličtine, francúzštine, španielčine a americkom posunkovom jazyku. Na lokalite Microsoft Disability Answer Desk nájdete kontaktné údaje pre svoju oblasť.
Ak ste vládnym, komerčným alebo podnikovým používateľom, obráťte sa na oddelenie Answer Desk pre funkcie zdravotného postihnutia.