Tento článok je určený pre ľudí, ktorí používajú program na čítanie obrazovky, ako je napríklad Windows Moderátor, JAWS alebo NVDA s nástrojmi alebo funkciami Windowsu a produktmi Microsoft 365. Tento článok je súčasťou Pomocníka pre zjednodušenie ovládania a vzdelávania obsahu, kde nájdete ďalšie informácie o zjednodušení ovládania naše aplikácie. Ak potrebujete všeobecnú pomoc, navštívte podporu spoločnosti Microsoft.
Vytvorte plán pomocou aplikácie Microsoft Zmeny v aplikácii Microsoft Teams s klávesnicou a čítačkou obrazovky. Testovali sme ho s čítačkami Moderátor, JAWS a NVDA, ale môže fungovať aj s inými čítačkami obrazovky, pokiaľ dodržujú bežné normy a techniky zjednodušenia ovládania. Dozviete sa tiež, ako pridávať a upravovať zmeny, kopírovať a zdieľať plány a vykonávať ďalšie činnosti.
Poznámka
- Nové Microsoft 365 funkcie sa vydávajú postupne pre Microsoft 365 predplatiteľov, takže vaša aplikácia ešte nemusí mať tieto funkcie. Ak chcete zistiť, ako môžete rýchlejšie získať nové funkcie, zapojte sa do programu Office Insider.
- Ďalšie informácie o čítačkách obrazovky nájdete v téme Fungovanie čítačiek obrazovky so službou Microsoft 365.
Obsah tohto článku
Vytvorte plán
Ak chcete vytvoriť plán, musíte byť vlastníkom tímu.
Rozvrh patrí tímu v aplikácii Microsoft Teams, takže doň môžete pridať iba jeho členov. Ak osobu, ktorú chcete pridať, nenájdete, môžete ju nastaviť ako člena alebo vlastníka tímu. Pokyny nájdete v téme Pridávanie členov do tímu v aplikácii Microsoft Teams pomocou čítačky obrazovky.
Zmeny, ktoré vykonáte v tíme, nemusia byť okamžite k dispozícii v aplikácii Zmeny, takže ak nenájdete nového člena tímu, ktorého chcete pridať do plánu, chvíľu počkajte a skúste to znova.
V aplikácii Microsoft Teams otvorte aplikáciu Zmeny podľa pokynov v časti Základné úlohy pomocou čítačky obrazovky v aplikácii Microsoft Zmeny. Otvorí sa okno Výber plánu tímu . Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Link, create a new schedule" (Prepojenie, vytvoriť nový plán), a potom stlačte kláves Enter.
Tip
Ak už máte v aplikácii Zmeny otvorený plán a chcete vytvoriť nový, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Hlavička zmien", a potom stlačte kláves Enter. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "New schedule" (Nový plán), a potom stlačte kláves Enter.
Ozve sa: "Create a new team schedule" (Vytvoriť nový plán tímu). Stláčajte kláves Tab alebo kláves so šípkou nadol, kým sa neozve "Create" (Vytvoriť) a za tým názov požadovaného tímu, a potom stlačte kláves Enter. Otvorí sa zobrazenie mriežky Zmeny.
Ak chcete pridať skupinu na usporiadanie plánu, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Schedule view options" (Možnosti zobrazenia plánu), stláčajte kláves so šípkou doprava, kým sa neozve "Add group" (Pridať skupinu), a potom stlačte kláves Enter. Vytvorí sa nepomenovaná skupina.
Ak chcete názov skupiny pomenovať, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve: "Group name, unnamed group" (Názov skupiny, nepomenovaná skupina). Ešte raz stlačte kláves Tab. Ozve sa: "More options" (Ďalšie možnosti). Stlačte kláves Enter. Stláčajte kláves so šípkou nahor, kým sa neozve "Premenovať skupinu", stlačte kláves Enter a potom zadajte názov novej skupiny. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Save" (Uložiť), a potom stlačte kláves Enter. Informácie o tom, ako premenovať skupinu neskôr, nájdete v časti Premenovanie skupiny.
Ak chcete do skupiny pridať ľudí, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Add people" (Pridať ľudí), a potom stlačte kláves Enter. Zameranie sa nachádza vo vyhľadávacom textovom poli. Začnite písať meno osoby, ktorú chcete pridať do skupiny. Výsledky vyhľadávania sa počas písania aktualizujú. Ak chcete prehľadávať výsledky, stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve meno osoby, ktorú chcete pridať, a potom stlačte kláves Enter. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Add" (Pridať), a potom stlačte kláves Enter. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Close" (Zavrieť), a potom stlačte kláves Enter. Postup pridania ľudí do skupiny po jej vytvorení nájdete v téme Pridanie ľudí do skupiny po vytvorení plánu.
Vytvorí sa plán. Teraz môžete pridať zmeny pre členov tímu. Pokyny nájdete v téme Pridanie zmeny.
Otvorenie plánu
Ak potrebujete upraviť alebo aktualizovať existujúci plán, môžete ho rýchlo otvoriť a potom premenovať skupinu alebo do nej pridať ľudí, prípadne pridať alebo upraviť zmenu.
V aplikácii Microsoft Teams otvorte aplikáciu Zmeny podľa pokynov v časti Základné úlohy pomocou čítačky obrazovky v aplikácii Microsoft Zmeny. Otvorí sa okno Výber plánu tímu . Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve "View schedule for" (Zobraziť plán pre) spolu s názvom požadovaného tímu. Výber uskutočníte stlačením klávesu Enter.
Tip
Ak už máte v aplikácii Zmeny otvorený rozvrh a chcete otvoriť ďalší, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Hlavička Zmeny", a potom stlačte kláves Enter. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve názov prvého tímu v zozname, stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve požadovaný tím, a potom stlačte kláves Enter.
Premenovanie skupiny
Skupinu môžete kedykoľvek premenovať a dať jej popisnejší názov a udržiavať tak poriadok v pláne.
- Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Group name" (Názov skupiny) nasledovaný názvom skupiny, ktorú chcete premenovať.
- Stlačte raz kláves Tab. Ozve sa: "More options" (Ďalšie možnosti). Výber uskutočníte stlačením klávesu Enter.
- Ozve sa: "Rename group" (Premenovať skupinu). Výber uskutočníte stlačením klávesu Enter a potom zadajte nový názov.
- Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Save" (Uložiť), a potom stlačte kláves Enter.
Pridanie ľudí do skupiny po vytvorení plánu
- Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Group name" (Názov skupiny) a následne názov skupiny, do ktorej chcete pridať ľudí.
- Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Add people to group" (Pridať ľudí do skupiny), a potom stlačte kláves Enter. Otvorí sa dialógové okno na pridávanie ľudí. Zameranie sa nachádza vo vyhľadávacom textovom poli.
- Začnite písať meno osoby, ktorú chcete pridať do skupiny. Výsledky vyhľadávania sa počas písania aktualizujú. Ak chcete prehľadávať výsledky, stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve meno osoby, ktorú chcete pridať, a potom stlačte kláves Enter.
- Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Add" (Pridať), a potom stlačte kláves Enter.
- Ak chcete do skupiny pridať ďalších ľudí, zopakujte kroky 3 a 4 pre každú osobu, ktorú chcete pridať.
- Po dokončení stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Close" (Zavrieť), a potom stlačte kláves Enter.
Pridanie zmeny
Po vytvorení základného plánu podľa pokynov v téme Vytvorenie plánu môžete začať pridávať zmeny členom tímu. Môžete vytvoriť zmenu od začiatku, pridať existujúcu zmenu alebo ju skopírovať na iné miesto v pláne. Môžete tiež vytvoriť otvorenú zmenu.
Vytvorenie úplne novej zmeny
V pláne stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Open context menu for" (Otvoriť kontextovú ponuku pre) a potom meno člena tímu, ktorému chcete pridať zmenu.
Keď budete v pláne na správnom riadku, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Open context menu" (Otvoriť kontextovú ponuku), a potom stlačte kláves Enter. Ozve sa: "Add shift" (Pridať zmenu). Výber uskutočníte stlačením klávesu Enter.
Ak chcete vytvoriť zmenu ako otvorenú zmenu, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Open shift" (Otvoriť zmenu), a potom stlačte kláves Enter. Ak sa chcete dozvedieť, ako neskôr vytvoriť otvorené zmeny, pozrite si tému Vytvorenie otvorenej zmeny.
Ak chcete nastaviť dátum zmeny, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Select a date for this shift" (Vybrať dátum pre túto zmenu), a potom stlačte kláves Enter. Pomocou klávesov so šípkami prejdite na požadovaný dátum a potom stlačte kláves Enter.
Ak chcete nastaviť čas začiatku zmeny, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Shift start time picker" (Výber času začatia zmeny), a potom stlačte kláves Enter. Pomocou klávesov so šípkami nahor a nadol prejdite na požadovaný čas a potom stlačte kláves Enter.
Ak chcete nastaviť čas ukončenia zmeny, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Shift end time picker" (Výber času ukončenia zmeny), a potom stlačte kláves Enter. Pomocou klávesov so šípkami nahor a nadol prejdite na požadovaný čas a potom stlačte kláves Enter.
Ak chcete namiesto času zmeny zobraziť označenie, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Custom label, Show instead of time" (Vlastné označenie, zobraziť namiesto času), a potom zadajte text označenia.
Ak chcete pridať neplatenú prestávku, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Add unpaid break" (Pridať neplatenú prestávku), stlačte medzerník, zadajte čas prestávky a potom stlačte kláves Enter.
Ak chcete pridať poznámky súvisiace s danou zmenou, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Notes for this shift or time off" (Poznámky pre túto zmenu alebo voľno), a potom zadajte poznámku.
Ak chcete do zmeny pridať ďalšie prestávky alebo rozpis denných aktivít, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Add activity" (Pridať aktivitu), stlačte kláves Enter a potom postupujte takto:
- Zadajte názov prvej aktivity.
- Ak chcete nastaviť čas začatia činnosti, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Start" (Začiatok), stláčajte klávesy so šípkami nahor alebo nadol, kým sa neozve požadovaný čas, a potom stlačte kláves Enter.
- Ak chcete nastaviť čas ukončenia činnosti, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "End" (Koniec), stláčajte klávesy so šípkami nahor alebo nadol, kým sa neozve požadovaný čas, a potom stlačte kláves Enter.
- Ak chcete pridať ďalšiu aktivitu, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Add new" (Pridať nové), stlačte kláves Enter a – c. Tento krok zopakujte pre každú ďalšiu aktivitu, ktorú chcete pridať.
- Keď ste pripravení, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Done" (Hotovo), a potom stlačte kláves Enter.
Po dokončení vytvárania zmeny stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Command bar, Add shift" (Panel príkazov, Pridať zmenu), stláčajte kláves so šípkou doprava, kým sa neozve "Save" (Uložiť), a potom stlačte kláves Enter.
Pridanie existujúcej zmeny do plánu
V pláne stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Open context menu for" (Otvoriť kontextovú ponuku pre) a potom meno člena tímu, ktorému chcete pridať zmenu.
Keď budete v pláne na správnom riadku, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve dátum, do ktorého chcete pridať zmenu.
Keď sa zameranie nachádza na správnej bunke s dátumom, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Open the shift lookup menu" (Otvoriť vyhľadávaciu ponuku zmena), a potom stlačte kláves Enter. Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve "Use Shift" (Použiť kláves Shift) a následne názov požadovanej zmeny, a potom uskutočnite výber stlačením klávesu Enter.
Tip
Ak je zoznam existujúcich zmien dlhý, môžete vyhľadať požadovanú zmenu. Stláčajte kombináciu klávesov Shift + Tab, kým sa neozve "Search for Changes" (Hľadať zmeny), a potom zadajte hľadaný výraz. Ak chcete prehľadávať výsledky vyhľadávania, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve názov požadovanej zmeny, a potom stlačte kláves Enter.
Kopírovanie zmeny na iné miesto v pláne
V pláne pomocou klávesu Tab, kombinácie klávesov Shift + Tab alebo klávesov so šípkami prejdite na zmenu, ktorú chcete skopírovať, a potom stlačte kombináciu klávesov Ctrl + C.
Tip
Ak chcete vybrať viacero zmien naraz, presuňte zameranie na prvú zmenu, potom stlačte a podržte kláves Shift a pomocou klávesov so šípkami vyberte susediace zmeny.
Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve umiestnenie, kam chcete zmenu prilepiť, a potom stlačte kombináciu klávesov Ctrl + V.
Vytvorenie otvorenej zmeny
Keď vytvoríte zmenu ako otvorenú zmenu, môžete ju neskôr priradiť niekomu v rámci plánovania alebo ju zdieľať s tímom, aby o ňu mohli ľudia požiadať.
V pláne stláčajte kláves Tab, kým sa neozve názov skupiny, do ktorej chcete pridať otvorenú zmenu.
Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Add people to group" (Pridať ľudí do skupiny), a potom stlačte kláves Tab ešte raz. Zameranie sa nachádza na riadku Otvorené zmeny vybratej skupiny.
Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Open context menu" (Otvoriť kontextovú ponuku), a potom stlačte kláves Enter. Ozve sa: "Add open shift" (Pridať otvorenú zmenu). Výber uskutočníte stlačením klávesu Enter. Otvorí sa okno Pridať zmenu .
Ak chcete nastaviť počet pracovných zmien, ktoré majú členovia tímu k dispozícii, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Select the number of slots" (Vyberte počet slotov), a potom stlačte medzerník. Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve požadované číslo, a potom stlačte kláves Enter.
Ak chcete nastaviť dátum zmeny, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Select a date for this shift" (Vybrať dátum pre túto zmenu), a potom stlačte kláves Enter. Pomocou klávesov so šípkami prejdite na požadovaný dátum a potom stlačte kláves Enter.
Ak chcete nastaviť čas začiatku zmeny, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Shift start time picker" (Výber času začatia zmeny), a potom stlačte kláves Enter. Pomocou klávesov so šípkami nahor a nadol prejdite na požadovaný čas a potom stlačte kláves Enter.
Ak chcete nastaviť čas ukončenia zmeny, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Shift end time picker" (Výber času ukončenia zmeny), a potom stlačte kláves Enter. Pomocou klávesov so šípkami nahor a nadol prejdite na požadovaný čas a potom stlačte kláves Enter.
Ak chcete namiesto času zmeny zobraziť označenie, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Custom label, Show instead of time" (Vlastné označenie, zobraziť namiesto času), a potom zadajte text označenia.
Ak chcete pridať neplatenú prestávku, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Add unpaid break" (Pridať neplatenú prestávku), stlačte medzerník, zadajte čas prestávky a potom stlačte kláves Enter.
Ak chcete pridať poznámky súvisiace s danou zmenou, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Notes for this shift or time off" (Poznámky pre túto zmenu alebo voľno), a potom zadajte poznámku.
Ak chcete do zmeny pridať ďalšie prestávky alebo rozpis denných aktivít, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Add activity" (Pridať aktivitu), stlačte kláves Enter a potom postupujte takto:
- Zadajte názov prvej aktivity.
- Ak chcete nastaviť čas začatia činnosti, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Start" (Začiatok), stláčajte klávesy so šípkami nahor alebo nadol, kým sa neozve požadovaný čas, a potom stlačte kláves Enter.
- Ak chcete nastaviť čas ukončenia činnosti, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "End" (Koniec), stláčajte klávesy so šípkami nahor alebo nadol, kým sa neozve požadovaný čas, a potom stlačte kláves Enter.
- Ak chcete pridať ďalšiu aktivitu, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Add new" (Pridať nové), stlačte kláves Enter a – c. Tento krok zopakujte pre každú ďalšiu aktivitu, ktorú chcete pridať.
- Keď ste pripravení, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Done" (Hotovo), a potom stlačte kláves Enter.
Po dokončení vytvárania zmeny stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Command bar, Add shift" (Panel príkazov, Pridať zmenu), stláčajte kláves so šípkou doprava, kým sa neozve "Save" (Uložiť), a potom stlačte kláves Enter.
Úprava zmeny
- V pláne pomocou klávesov Tab, Shift+Tab alebo klávesov so šípkami prejdite na zmenu, ktorú chcete upraviť.
- Keď je zameranie na pravom shifte, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Open context menu" (Otvoriť kontextovú ponuku), a potom stlačte kláves Enter. Ozve sa: "Edit shift" (Upraviť zmenu). Výber uskutočníte stlačením klávesu Enter. Otvorí sa okno Upraviť zmenu .
- Možnosti v okne môžete prehľadávať pomocou klávesu Tab alebo kombinácie klávesov Shift+Tab. Ak chcete zmenu upraviť, môžete napríklad zadať aktualizované informácie do textových polí. Ak chcete vybrať možnosti a otvoriť ponuky, stlačte medzerník.
- Po dokončení úprav zmeny stláčajte kláves Tab alebo kombináciu klávesov Shift+Tab, kým sa neozve "Command bar, Save" (Panel príkazov, Uložiť), a potom stlačte kláves Enter.
Skopírujte plán
- V pláne stláčajte kláves Tab alebo kombináciu klávesov Shift + Tab, kým sa neozve "Hlavička zmien", stláčajte kláves so šípkou doprava, kým sa neozve "Copy schedule" (Kopírovať plán), a potom stlačte kláves Enter. Otvorí sa dialógové okno Kopírovať plán.
- Ozve sa: "Start date" (Dátum začiatku). Ak chcete nastaviť počiatočný dátum časového rámca, ktorý chcete kopírovať, zadajte dátum.
- Ak chcete nastaviť koncový dátum pre časový rámec, ktorý chcete kopírovať, stlačte raz kláves Tab a potom zadajte dátum.
- Predvolenou metódou je kopírovanie všetkých položiek plánu. Ak chcete vybrať, čo sa má kopírovať, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve: "Include shift notes, activities, time off, and open shifts" (Zahrnúť poznámky k zmene, činnosti, voľno a otvorené zmeny). Výber uskutočníte stlačením medzerníka. Stláčaním klávesov so šípkami nahor alebo nadol prechádzajte zoznamom a potom stlačením medzerníka vyberte alebo zrušte výber položiek, ktoré chcete kopírovať. Po dokončení stlačte kláves Esc.
- Predvolene sa skopírujú všetky skupiny plánov. Ak chcete vybrať skupiny, ktoré sa majú kopírovať, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Copy schedule groups" (Kopírovať skupiny plánu), a potom stlačte medzerník. Stlačením klávesu so šípkou nahor alebo nadol prechádzajte zoznamom a potom stlačením medzerníka vyberte alebo zrušte výber skupín, ktoré chcete skopírovať. Po dokončení stlačte kláves Esc.
- Ak chcete nastaviť dátum, kam chcete prilepiť skopírovaný plán, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Destination date" (Dátum cieľa), a potom zadajte dátum.
- Ak chcete vybrať, koľkokrát sa má skopírovaný plán prilepiť, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Copy" (Kopírovať), a potom stlačte medzerník. Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve požadované číslo, a potom stlačte kláves Enter.
- Keď ste pripravení, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Copy" (Kopírovať), a potom stlačte kláves Enter.
Zdieľanie plánu s tímom
- V pláne stláčajte kláves Tab alebo kombináciu klávesov Shift + Tab, kým sa neozve "Hlavička zmien", stláčajte kláves so šípkou doprava, kým sa neozve "Share with team" (Zdieľať s tímom), a potom stlačte kláves Enter. Otvorí sa dialógové okno Zdieľať s tímom .
- Ak chcete nastaviť počiatočný dátum plánu, ktorý chcete zdieľať, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Choose" (Vybrať) a potom dátum, na ktorom je zameranie. Pomocou klávesov so šípkami prejdete na iný dátum. Keď je vybraný správny dátum, výber uskutočníte stlačením medzerníka.
- Ak chcete nastaviť dátum ukončenia plánu, ktorý chcete zdieľať, stláčajte klávesy so šípkami, kým sa neozve požadovaný dátum, a potom ho vyberte stlačením medzerníka.
- Ak chcete vybrať, s kým sa má plán zdieľať, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Your entire team" (Celý tím) alebo "Affected team members only" (Len ovplyvnení členovia tímu). Ak chcete výber zmeniť, stláčajte kláves so šípkou nahor alebo nadol, kým sa neozve požadovaná možnosť.
- Keď ste pripravení, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve hlásenie "Zdieľať", a potom stlačte kláves Enter.
Pozrite tiež
Základné úlohy pri používaní čítačky obrazovky v aplikácii Microsoft Zmeny
Základné úlohy pri použití čítačky obrazovky v aplikácii Microsoft Teams
Nastavenie zariadenia na zjednodušené ovládanie v službe Microsoft 365
Prehľadávanie a navigácia v aplikácii Microsoft Teams pomocou čítačky obrazovky
Zoznámenie sa s rozložením aplikácie Microsoft Teams pomocou čítačky obrazovky
Technická podpora pre zákazníkov s postihnutím
Spoločnosť Microsoft chce poskytovať čo možno najširšie možnosti pre všetkých svojich zákazníkov. Ak ste zdravotne postihnutí alebo máte otázky týkajúce sa zjednodušenia ovládania, technickú pomoc vám poskytne Answer Desk pre funkcie zjednodušenia ovládania od spoločnosti Microsoft . Tím podpory Disability Answer Desk je školený v používaní mnohých rozšírených pomocných technológií pre ľudí s postihnutím a dokáže poskytnúť pomoc v angličtine, francúzštine, španielčine a americkom posunkovom jazyku. Na lokalite Microsoft Disability Answer Desk nájdete kontaktné údaje pre svoju oblasť.
Ak ako používateľ pôsobíte vo verejnej správe, komerčnej alebo podnikovej sfére, obráťte sa na službu Answer Desk pre funkcie zjednodušenia ovládania pre podniky.