Tento článok je určený pre ľudí, ktorí používajú program na čítanie obrazovky, ako je napríklad Windows Moderátor, JAWS alebo NVDA s nástrojmi alebo funkciami Windowsu a produktmi Microsoft 365. Tento článok je súčasťou Pomocníka pre zjednodušenie ovládania a vzdelávania obsahu, kde nájdete ďalšie informácie o zjednodušení ovládania naše aplikácie. Ak potrebujete všeobecnú pomoc, navštívte podporu spoločnosti Microsoft.
Zdieľajte dokumenty vo Worde pomocou klávesnice a čítačky obrazovky. Testovali sme ho s čítačkami Moderátor, JAWS a NVDA, ale môže fungovať aj s inými čítačkami obrazovky, pokiaľ dodržujú bežné normy a techniky zjednodušenia ovládania. Pri zdieľaní súborov z OneDrivu alebo SharePointu môžete pozvať ľudí na zobrazenie alebo úpravu dokumentu alebo odoslať súbor ako prílohu e-mailu, a to priamo z dokumentu.
Poznámka
- Nové Microsoft 365 funkcie sa vydávajú postupne pre Microsoft 365 predplatiteľov, takže vaša aplikácia ešte nemusí mať tieto funkcie. Ak chcete zistiť, ako môžete rýchlejšie získať nové funkcie, zapojte sa do programu Office Insider.
- Ďalšie informácie o čítačkách obrazovky nájdete v téme Fungovanie čítačiek obrazovky so službou Microsoft 365.
- Táto téma predpokladá, že ste prihlásení v konte Microsoft a OneDrive je k dispozícii.
Obsah tohto článku
- Zdieľanie dokumentu prostredníctvom OneDrivu alebo SharePointu
- Zdieľanie kópie dokumentu e-mailom
- Spolupráca na zdieľanom dokumente
Zdieľanie dokumentu prostredníctvom OneDrivu alebo SharePointu
Prihláste sa do konta Microsoft vo Worde a uložte dokumenty do OneDrivu alebo SharePointu, aby ste ich mohli zdieľať s ostatnými. Pokyny na prihlásenie nájdete v časti Prihlásenie do konta Microsoft v téme Základné úlohy s čítačkou obrazovky vo Worde. Pokyny na uloženie dokumentu do online umiestnenia nájdete v téme Uloženie dokumentu vo Worde pomocou čítačky obrazovky.
Ukladaním dokumentov do OneDrivu alebo SharePointu môžete tiež riadiť, kto váš súbor upravuje, zabezpečiť, aby všetci okamžite videli najnovšie zmeny, a pristupovať k dokumentom zo všetkých svojich zariadení. Staršie aj novšie dokumenty môžete jednoducho nahrať do OneDrivu alebo SharePointu.
Otvorte dokument, ktorý chcete zdieľať.
Tablu Zdieľať otvoríte stlačením kombinácie klávesov Alt + Z, S. Ozve sa: "People to share with, editable combo box" ( zdieľať s, upraviteľné rozbaľovacie pole).
Poznámka
Ak ste dokument neuložili do OneDrivu alebo SharePointu, zobrazí sa výzva, aby ste tak urobili.
Zadajte e-mailovú adresu alebo meno osoby, s ktorou chcete dokument zdieľať, a stlačte kláves Enter. Rovnaký postup zopakujte pri ďalších kontaktoch, s ktorými chcete dokument zdieľať.
Ak chcete pridať voliteľnú správu, stlačte kláves Tab. Ozve sa: "Enter your optional message here, editing" (Sem zadajte voliteľnú správu, úpravy). Napíšte správu príjemcom.
Ak chcete definovať, pre koho bude prepojenie na zdieľanie fungovať, stláčajte kombináciu klávesov Shift+Tab, kým sa neozve aktuálna možnosť, napríklad "Only people in your organization with the link can view and edit" (Len ľudia vo vašej organizácii s prepojením môžu zobraziť a upraviť). Potom stlačte kláves Enter. Ozve sa: "Link settings page" (Stránka nastavení prepojenia). Stláčajte kláves so šípkou nahor alebo nadol, kým sa neozve požadovaná možnosť prístupovej skupiny.
Predvolene môžu ľudia, s ktorými dokument zdieľate, dokument upravovať. Ak chcete, aby mohli dokument len zobrazovať, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Other settings, checked, Allow editing, checkbox" (Ďalšie nastavenia, začiarknuté, Povoliť úpravy, začiarkavacie políčko), a potom stlačte medzerník.
Ak chcete uložiť nastavenia prístupu a opustiť stránku Nastavenie prepojenia , stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Apply, button" (Použiť, tlačidlo), a potom stlačte kláves Enter. Ozve sa: "Send link, page" (Odoslať prepojenie, stránka).
Ak chcete dokument zdieľať, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Send button" (Tlačidlo Odoslať), a potom stlačte kláves Enter.
Zdieľanie kópie dokumentu e-mailom
Vo Worde môžete jednoducho odoslať kópiu dokumentu e-mailom a zdieľať ju s ostatnými. Kópiu môžete odoslať v pôvodnom formáte alebo vo formáte PDF. Word automaticky skonvertuje dokument na formát PDF a priloží ho k predvolenej e-mailovej aplikácii, ako je napríklad Outlook.
Ak chcete uložiť dokument vo formáte PDF, pokyny nájdete v téme Uloženie dokumentu vo Worde pomocou čítačky obrazovky.
- Otvorte dokument, ktorý chcete zdieľať.
- Tablu Zdieľať otvoríte stlačením kombinácie klávesov Alt + Z, S. Ozve sa: "People to share with, editable combo box" ( zdieľať s, upraviteľné rozbaľovacie pole).
- Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Send a copy, button collapsed" (Odoslať kópiu, zbalené tlačidlo), a potom stlačte kláves Enter.
- Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve požadovaný typ súboru, napríklad "PDF, menu item" (PDF, položka ponuky), a potom stlačte kláves Enter.
- Word otvorí novú e-mailovú správu s použitím predvoleného e-mailového klienta s priloženou kópiou dokumentu vo formáte PDF alebo Word. Zameranie sa nachádza v poli Komu. Zadajte e-mailovú adresu.
- Ak chcete zadať správu, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Message" (Správa), za tým názov dokumentu a "Message, editing" (Správa, úpravy). Napíšte správu.
- Ak chcete správu odoslať, stlačte kombináciu klávesov Alt + S.
Spolupráca na zdieľanom dokumente
Word ponúka dva druhy spolutvorby: normálnu spolutvorbu a spolutvorbu v reálnom čase. Obe umožňujú viacerým ľuďom spolupracovať na dokumentoch. Je medzi nimi jeden kľúčový rozdiel:
- Normálna spolutvorba je, keď s ostatnými naraz pracujete na dokumente bez toho, aby ste sa navzájom vymkli. Zamknuté sú iba odseky, na ktorých pracuje niekto iný. Keď dokument uložíte, zobrazia sa vám zmeny, ktoré vykonali ostatní používatelia od posledného uloženia.
- Počas spolutvorby v reálnom čase dvaja alebo viacerí ľudia píšu naraz a automaticky vidia všetky zmeny textu, ktoré vykonávajú ostatní používatelia. Ak na dokumente pracuje spolu s vami niekto, kto používa verziu aplikácie, ktorá podporuje iba normálnu spolutvorbu, budete síce vidieť, že na dokumente takýto používateľ pracuje, nebudete však vidieť zmeny tohto používateľa, až kým dokument neuloží.
Keď používate Word na prácu so zdieľaným dokumentom, nie je potrebné zmeniť spôsob, akým pracujete. Stačí, aby spoluautori klikli na prepojenie, ktoré im odošlete, a ich verzia Word alebo Word pre web otvorí dokument. Ak používajú aj Word alebo Word pre web a súhlasili s automatickým zdieľaním zmien, ich práca sa zobrazí hneď. Upravený text môžete pomocou čítačky obrazovky prečítať bez toho, aby ste čakali, kým ostatní používatelia dokument uložia.
Oznámenia čítačky obrazovky
Ak počas spolupráce na dokumente vo Worde používate čítačku obrazovky, budete počas niektorých udalostí počuť oznámenia:
- Ak sa ozve „Unsynchronized change“ („Nesynchronizovaná zmena“), iný autor s normálnou spolutvorbou upravuje odsek, ale zmeny ešte neuložil. Oblasť je pre spoluautora zamknutá.
- Ak sa ozve „Editing locked change“ („Úprava zamknutej zmeny“), iný autor zamkol danú oblasť (väčšinou odsek) a nemôžete ju upraviť.
- Ak sa ozve „External change“ („Externá zmena“), jeden autor práve dokument uložil a spoluautor k nemu pridal nový obsah. Pri normálnej spolutvorbe je pre vidiace osoby oblasť zvýraznená zelenou farbou.
- Ak sa ozve „Conflicting change“ („Konfliktná zmena“), jeden autor má odsek, ktorý je v konflikte so zmenou, ktorú vykonal spoluautor. Táto oblasť je pre vidiace osoby zvýraznená červenou farbou.
- Ak sa ozve „Author“ („Autor“), v danom odseku sa práve nachádza aj autor (pri spolutvorbe v reálnom čase). Spoluautor sa tak môže vyhnúť konfliktom, ktoré by mohli vzniknúť úpravou rovnakej oblasti.
Tip
Keď s niekým začnete spolupracovať na dokumente, zobrazí sa dialógové okno s otázkou, aké možnosti spolutvorby chcete využiť. Do dialógového okna prejdete stlačením klávesu F6.
Pozrite tiež
Vloženie a zmena textu vo Worde pomocou čítačky obrazovky
Použitie čítačky obrazovky na vkladanie obrázka vo Worde 2016
Základné úlohy s čítačkou obrazovky vo Worde
Nastavenie zariadenia na zjednodušené ovládanie v službe Microsoft 365
Používanie čítačky obrazovky na prehľadávanie a navigáciu vo Worde
Technická podpora pre zákazníkov s postihnutím
Spoločnosť Microsoft chce poskytovať čo možno najširšie možnosti pre všetkých svojich zákazníkov. Ak ste zdravotne postihnutí alebo máte otázky týkajúce sa zjednodušenia ovládania, technickú pomoc vám poskytne Answer Desk pre funkcie zjednodušenia ovládania od spoločnosti Microsoft . Tím podpory Disability Answer Desk je školený v používaní mnohých rozšírených pomocných technológií pre ľudí s postihnutím a dokáže poskytnúť pomoc v angličtine, francúzštine, španielčine a americkom posunkovom jazyku. Na lokalite Microsoft Disability Answer Desk nájdete kontaktné údaje pre svoju oblasť.
Ak ako používateľ pôsobíte vo verejnej správe, komerčnej alebo podnikovej sfére, obráťte sa na službu Answer Desk pre funkcie zjednodušenia ovládania pre podniky.