Tento článok je určený pre ľudí, ktorí používajú program na čítanie obrazovky, ako je napríklad Windows Moderátor, JAWS alebo NVDA s nástrojmi alebo funkciami Windowsu a produktmi microsoft 365. Tento článok je súčasťou Pomocníka pre zjednodušenie ovládania a vzdelávania obsahu, kde nájdete ďalšie informácie o zjednodušení ovládania naše aplikácie. Ak potrebujete všeobecnú pomoc, navštívte technickú podporu spoločnosti Microsoft.
Zdieľajte svoje dokumenty pomocou Word pomocou klávesnice a čítačky obrazovky. Testovali sme ho s čítačkami Moderátor, JAWS a NVDA, ale môže fungovať aj s inými čítačkami obrazovky, pokiaľ dodržujú bežné normy a techniky zjednodušenia ovládania. Pri zdieľaní súborov z OneDrivu alebo SharePointu môžete pozvať ľudí na zobrazenie alebo úpravu dokumentu alebo odoslať súbor ako prílohu e-mailu priamo z dokumentu.
Poznámka
- Nové Microsoft 365 funkcie sa vydávajú postupne pre Microsoft 365 predplatiteľov, takže vaša aplikácia ešte nemusí mať tieto funkcie. Ak chcete zistiť, ako môžete rýchlejšie získať nové funkcie, zapojte sa do programu Office Insider.
- Ďalšie informácie o čítačkách obrazovky nájdete v téme Fungovanie čítačiek obrazovky so službou Microsoft 365.
- Táto téma predpokladá, že ste prihlásení v konte Microsoft a OneDrive je k dispozícii.
Obsah tohto článku
- Zdieľanie dokumentu prostredníctvom OneDrivu alebo SharePointu
- Zdieľanie kópie dokumentu e-mailom
- Spolupráca na zdieľanom dokumente
Zdieľanie dokumentu prostredníctvom OneDrivu alebo SharePointu
Prihláste sa do konta Microsoft v Word a uložte dokumenty do OneDrivu alebo SharePointu, aby ste ich mohli zdieľať s ostatnými. Pokyny na prihlásenie nájdete v časti Prihlásenie do konta Microsoft v časti Základné úlohy pomocou čítačky obrazovky s Word. Pokyny na uloženie dokumentu do online umiestnenia nájdete v časti Uloženie dokumentu v Word pomocou čítačky obrazovky.
Uložením dokumentov do OneDrivu alebo SharePointu môžete tiež určiť, kto upravuje váš súbor, uistiť sa, že všetci okamžite uvidia najnovšie zmeny a získať prístup k dokumentom vo všetkých vašich zariadeniach. Staršie aj novšie dokumenty môžete jednoducho nahrať do OneDrivu alebo SharePointu.
Otvorte dokument, ktorý chcete zdieľať.
Tablu Zdieľať otvoríte stlačením kombinácie klávesov Alt + Z, S. Ozve sa: "People to share with, editable combo box" (People na zdieľanie, upraviteľné rozbaľovacie pole).
Poznámka
Ak ste dokument neuložili do OneDrivu alebo SharePointu, zobrazí sa výzva, aby ste tak urobili teraz.
Zadajte e-mailovú adresu alebo meno osoby, s ktorou chcete dokument zdieľať, a potom stlačte kláves Enter. Postup zopakujte pre ďalšie kontakty, s ktorými chcete dokument zdieľať.
Ak chcete pridať voliteľnú správu, stlačte kláves Tab. Ozve sa: "Enter your optional message here, editing" (Sem zadajte voliteľnú správu, úpravy). Zadajte správu príjemcom.
Ak chcete určiť, pre koho prepojenie na zdieľanie funguje, stláčajte kombináciu klávesov Shift + Tab, kým sa neozve aktuálna možnosť, napríklad "Only people in your organization with the link can view and edit" (Iba ľudia vo vašej organizácii s prepojením môžu zobraziť a upraviť). Potom stlačte kláves Enter. Ozve sa: "Link settings page" (Stránka nastavenia prepojenia). Stláčajte kláves so šípkou nahor alebo nadol, kým sa neozve požadovaná možnosť skupiny prístupu.
Predvolene ho môžu upravovať ľudia, s ktorými dokument zdieľate. Ak chcete, aby mohli dokument iba zobrazovať, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Other settings, checked, Allow editing, checkbox" (Ďalšie nastavenia, začiarknuté, Povoliť úpravy, začiarkavacie políčko), a potom stlačte medzerník.
Ak chcete uložiť nastavenia prístupu a ukončiť stránku Nastavenie prepojenia , stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Apply, button" (Použiť, tlačidlo), a potom stlačte kláves Enter. Ozve sa: "Send link, page" (Odoslať prepojenie, stránka).
Ak chcete dokument zdieľať, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Send button" (Tlačidlo Odoslať), a potom stlačte kláves Enter.
Zdieľanie kópie dokumentu e-mailom
S Word môžete jednoducho odoslať kópiu dokumentu e-mailom a zdieľať ho s ostatnými. Kópiu môžete odoslať v pôvodnom formáte alebo vo formáte PDF. Word automaticky skonvertuje dokument do PDF súboru a priloží súbor do predvolenej e-mailovej aplikácie, napríklad Outlooku.
Ak chcete uložiť dokument vo formáte PDF, pokyny nájdete v časti Uloženie dokumentu v Word pomocou čítačky obrazovky.
- Otvorte dokument, ktorý chcete zdieľať.
- Tablu Zdieľať otvoríte stlačením kombinácie klávesov Alt + Z, S. Ozve sa: "People to share with, editable combo box" (People na zdieľanie, upraviteľné rozbaľovacie pole).
- Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Send a copy, button collapsed" (Odoslať kópiu, zbalené tlačidlo), a potom stlačte kláves Enter.
- Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve požadovaná možnosť typu súboru, napríklad "PDF, menu item" (PDF, položka ponuky), a potom stlačte kláves Enter.
- Word otvorí novú e-mailovú správu pomocou predvoleného e-mailového klienta s priloženou kópiou dokumentu vo formáte PDF alebo Word. Zameranie sa nachádza v poli Komu. Zadajte e-mailovú adresu.
- Ak chcete napísať správu, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Message" (Správa) a potom názov dokumentu a "Message, editing" (Správa, úpravy). Napíšte správu.
- Ak chcete správu odoslať, stlačte kombináciu klávesov Alt + S.
Spolupráca na zdieľanom dokumente
Word ponúka dva druhy spolutvorby: pravidelnú spolutvorbu v reálnom čase. Obe umožňujú viacerým ľuďom spolupracovať na dokumentoch. Je medzi nimi jeden kľúčový rozdiel:
- Normálna spolutvorba je, keď vy a ostatní používatelia súčasne pracujete na dokumente bez toho, aby ste sa navzájom zamkli. Odseky, na ktorých pracuje niekto iný, sú zamknuté. Keď dokument uložíte, zobrazia sa vám zmeny, ktoré vykonali ostatní používatelia od posledného uloženia.
- Počas spolutvorby v reálnom čase dvaja alebo viacerí ľudia píšu naraz a automaticky vidia všetky zmeny textu, ktoré vykonávajú ostatní používatelia. Ak na dokumente pracuje spolu s vami niekto, kto používa verziu aplikácie, ktorá podporuje iba normálnu spolutvorbu, budete síce vidieť, že na dokumente takýto používateľ pracuje, nebudete však vidieť zmeny tohto používateľa, až kým dokument neuloží.
Ak na prácu so zdieľaným dokumentom používate Word, nemusíte meniť spôsob práce. Spoluautori môžu jednoducho použiť prepojenie, ktoré ste odoslali, a dokument sa otvorí vo svojej verzii Word alebo v Word pre web. Ak používajú aj Word alebo Word pre web a súhlasili s automatickým zdieľaním zmien, ich práca sa zobrazí v takom čase, ako sa to stane, a môžete použiť čítačku obrazovky na čítanie upraveného textu bez toho, aby ste museli čakať, kým ostatní používatelia dokument neuložte.
Oznámenia čítačky obrazovky
Keď počas spolupráce na dokumente v Word používate čítačku obrazovky, budete počuť oznámenia o určitých udalostiach:
- Ak sa ozve „Unsynchronized change“ („Nesynchronizovaná zmena“), iný autor s normálnou spolutvorbou upravuje odsek, ale zmeny ešte neuložil. Oblasť je pre spoluautora zamknutá.
- Ak sa ozve „Editing locked change“ („Úprava zamknutej zmeny“), iný autor zamkol danú oblasť (väčšinou odsek) a nemôžete ju upraviť.
- Ak sa ozve „External change“ („Externá zmena“), jeden autor práve dokument uložil a spoluautor k nemu pridal nový obsah. Pri normálnej spolutvorbe je pre vidiace osoby oblasť zvýraznená zelenou farbou.
- Ak sa ozve „Conflicting change“ („Konfliktná zmena“), jeden autor má odsek, ktorý je v konflikte so zmenou, ktorú vykonal spoluautor. Táto oblasť je pre vidiace osoby zvýraznená červenou farbou.
- Ak sa ozve „Author“ („Autor“), v danom odseku sa práve nachádza aj autor (pri spolutvorbe v reálnom čase). Spoluautor sa tak môže vyhnúť konfliktom, ktoré by mohli vzniknúť úpravou rovnakej oblasti.
Tip
Keď začnete pracovať na dokumente s niekým iným, zobrazí sa dialógové okno s otázkou, aký druh spolutvorby chcete použiť. Stlačením klávesu F6 prejdite do dialógového okna.
Pozrite tiež
Vloženie a zmena textu vo Worde pomocou čítačky obrazovky
Použitie čítačky obrazovky na vkladanie obrázka vo Worde 2016
Základné úlohy s čítačkou obrazovky vo Worde
Nastavenie zariadenia na zjednodušené ovládanie v službe Microsoft 365
Používanie čítačky obrazovky na prehľadávanie a navigáciu vo Worde
Technická podpora pre zákazníkov s postihnutím
Spoločnosť Microsoft chce poskytovať čo možno najširšie možnosti pre všetkých svojich zákazníkov. Ak ste zdravotne postihnutí alebo máte otázky týkajúce sa zjednodušenia ovládania, obráťte sa na oddelenie Microsoft Disability Answer Desk a požiadajte o technickú pomoc. Tím podpory Disability Answer Desk je školený v používaní mnohých rozšírených pomocných technológií pre ľudí s postihnutím a dokáže poskytnúť pomoc v angličtine, francúzštine, španielčine a americkom posunkovom jazyku. Na lokalite Microsoft Disability Answer Desk nájdete kontaktné údaje pre svoju oblasť.
Ak ste vládnym, komerčným alebo podnikovým používateľom, obráťte sa na oddelenie Answer Desk pre funkcie zdravotného postihnutia.