Ak chcete používateľom pomôcť pochopiť účel formulára a pomôcť im úspešne ho vyplniť, môžete do šablóny formulára pridať text Pomocníka s pokynmi.
Tento článok vysvetľuje, ako určiť najlepší typ textu Pomocníka pre šablónu formulára zvážením faktorov, ako napríklad typu vytvorenej šablóny formulára, cieľovej skupiny, rozsahu nasadenia šablóny formulára a toho, či používatelia budú vypĺňať formuláre na základe šablóny formulára pomocou webového prehliadača.
Obsah tohto článku
- Dôležité informácie o kompatibilite
- Typy Pomocníka
- Vytvorenie zobrazenia na zobrazenie Pomocníka
- Vytvorenie vlastnej pracovnej tably na zobrazenie Pomocníka
- Použitie podmieneného formátovania na zobrazenie kontextového Pomocníka
- Vytvorenie hypertextového prepojenia na externý súbor Pomocníka alebo webovú lokalitu
- Pridanie pokynov pre používateľov na zobrazenie systému Pomocníka programu InfoPath
Dôležité informácie o kompatibilite
Pri navrhovaní šablóny formulára v programe Microsoft Office InfoPath 2007 môžete navrhnúť šablónu formulára kompatibilnú s prehliadačom. Pri navrhovaní šablóny formulára kompatibilnej s prehliadačom niektoré funkcie nie sú k dispozícii. Napríklad vlastné pracovné tably, ktoré sa často používajú na zobrazenie vlastného textu Pomocníka, nie sú podporované v šablónach formulárov kompatibilných s prehliadačom. Ak chcete pridať Pomocníka do šablóny formulára kompatibilnej s prehliadačom, zvážte alternatívny spôsob pridania Pomocníka, napríklad použitie podmieneného formátovania na zobrazenie kontextového Pomocníka.
Typy Pomocníka
V závislosti od zložitosti šablóny formulára a potrieb používateľov môžete pomocou rôznych postupov pridať rôzne typy textu Pomocníka. V závislosti od šablóny formulára môžete v šablóne formulára použiť viac ako jeden typ textu Pomocníka. Nasleduje zoznam najbežnejších spôsobov zobrazenia textu Pomocníka v šablóne formulára:
Zobrazenie Pomocníka Ak chcete používateľom poskytnúť podrobné pokyny, vytvorte samostatné zobrazenie na zobrazenie textu Pomocníka. Môžete vytvoriť zobrazenie Pomocníka, ktoré obsahuje iba text Pomocníka, alebo môžete duplikovať ovládacie prvky, ktoré ste pridali do predvoleného zobrazenia šablóny formulára a zahrnúť sprievodný text Pomocníka. Pridaním ovládacích prvkov s textom Pomocníka poskytujete alternatívne zobrazenie na vypĺňanie formulára , ktoré obsahuje kontextový Pomocník pre každú sekciu alebo ovládací prvok. Toto je užitočný prístup, keď vaša cieľová skupina obsahuje nových používateľov, ktorí potrebujú ďalšiu pomoc, ako aj skúsených používateľov, ktorí už vedia, ako formulár vyplniť.
Tip
Keďže šablóny formulárov kompatibilné s prehliadačom nepodporujú vlastné pracovné tably, použitie zobrazení Pomocníka na zobrazenie textu Pomocníka je dobrou alternatívou k vlastným pracovným tablám.
Vlastná pracovná tabla Vlastná pracovná tabla je súbor HTML, ktorého obsah sa zobrazí na pracovnej table programu InfoPath, keď používateľ vyplní formulár. Na predvolenej vlastnej pracovnej table šablóny formulára môžete zadať iba jeden súbor HTML, do šablóny formulára však môžete pridať ďalšie súbory HTML ako súbory prostriedkov a potom medzi nimi vytvoriť hypertextové prepojenia. Na vlastných pracovných tablách je možné zobraziť iba súbory HTML. Vlastné pracovné tably môžu poskytovať príkazy špecifické pre formulár a obsah Pomocníka. Súbor HTML môžete pridať priamo do šablóny formulára, aby si používatelia mohli zobraziť pomocníka vlastnej pracovnej tably aj vtedy, keď vypĺňajú formulár offline, alebo môžete prepojiť vlastnú pracovnú tablu so súborom HTML uloženým v inom umiestnení. Ak napríklad plánujete často aktualizovať obsah Pomocníka, ale nechcete publikovať šablónu formulára pri každej aktualizácii súboru Pomocníka HTML, je vhodné uložiť súbor HTML do iného umiestnenia a prepojiť ho z vlastnej pracovnej tably. Nezabudnite, že šablóny formulárov kompatibilné s prehliadačom nepodporujú vlastné pracovné tably, preto by ste mali vytvoriť vlastnú pracovnú tablu iba pre formuláre, ktoré budú vyplnené v programe InfoPath.
Podmienené formátovanie Podmienené formátovanie môžete použiť na určenie rôznych možností formátovania ovládacieho prvku, ktoré sú založené na podmienkach, ktoré sa vyskytujú vo formulári. Ak sú zadané podmienky pravdivé, keď používateľ vyplní formulár, použije sa podmienené formátovanie. Keď pridáte text Pomocníka do sekcie v šablóne formulára a pridáte do tejto sekcie podmienené formátovanie, umožníte používateľovi zobraziť alebo skryť text kontextového Pomocníka pre sekciu alebo ovládací prvok podľa potreby bez prepnutia zobrazení. Ide o užitočný spôsob poskytovania vnoreného Pomocníka pre konkrétne sekcie alebo ovládacie prvky pre používateľov, ktorí chcú Pomocníka.
Externý Pomocník Môžete pridať prepojenie na externý súbor, napríklad súbor HTML na webovej lokalite. Ak napríklad webová lokalita technickej podpory pre vašu organizáciu obsahuje webovú stránku na začatie relácie živého chatu s technikom technickej podpory, môžete pridať hypertextové prepojenie na šablónu formulára, ktoré používateľom umožní otvoriť túto stránku vo webových prehliadačoch. Tento prístup je užitočný pri navrhovaní šablóny formulára pre iné oddelenie vo vašej organizácii a toto oddelenie je najvhodnejšie na poskytovanie pomoci alebo technickej podpory používateľom.
Systém Pomocníka programu InfoPath pre používateľov, ktorí vypĺňajú formuláre InfoPath obsahuje vyhradený systém Pomocníka pre používateľov, ktorí vypĺňajú formuláre. Pokynom pre používateľov, aby počas vypĺňania formulára stlačili kláves F1, im umožníte získať prístup k témam Pomocníka o štandardnej funkcii programu InfoPath. Tento prístup použite pre formuláre, ktoré používatelia vypĺňajú iba pomocou programu InfoPath.
Vytvorenie zobrazenia na zobrazenie Pomocníka
Ak chcete vytvoriť samostatné zobrazenie v šablóne formulára pre používateľov na zobrazenie Pomocníka týkajúceho sa vypĺňania formulára, musíte najprv vytvoriť zobrazenie Pomocníka pre šablónu formulára a potom pridať tlačidlo do predvoleného zobrazenia formulára, na ktoré môžu používatelia kliknúť, aby mohli získať prístup k zobrazeniu Pomocníka.
Vytvorenie zobrazenia Pomocníka
- V ponuke Zobraziť kliknite na položku Spravovať zobrazenia.
- V časti Akcie na pracovnej table Zobrazenia kliknite na položku Pridať nové zobrazenie.
- Do poľa Názov nového zobrazenia zadajte názov zobrazenia Pomocníka a potom kliknite na tlačidlo OK.
Zadajte napríklad Pomocníka. - V šablóne formulára kliknite na zobrazenie, ktoré ste práve pridali, a zadajte alebo prilepte požadovaný text Pomocníka.
- Ak sa nezobrazuje pracovná tabla Ovládacie prvky, kliknite na položku Ďalšie ovládacie prvky v ponuke Vložiť alebo stlačte klávesy ALT + I, C.
- Na pracovnej table Ovládacie prvky kliknite na tlačidlo.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na pridané tlačidlo a potom v kontextovej ponuke kliknite na tlačidlo Vlastnosti .
- Kliknite na kartu Všeobecné.
- Do poľa Označenie zadajte označenie tlačidla. Zadajte napríklad príkaz Návrat do formulára.
- Kliknite na položku Pravidlá.
- V dialógovom okne Pravidlá kliknite na položku Pridať.
- Kliknite na položku Pridať akciu.
- V poli Akcia kliknite na položku Prepnúť zobrazenia.
- V poli Zobraziť kliknite na názov predvoleného zobrazenia.
- Kliknutím na tlačidlo OK sa štyrikrát vrátite do šablóny formulára.
Po vytvorení zobrazenia Pomocníka pre šablónu formulára je potrebné pridať tlačidlo do predvoleného zobrazenia, aby používatelia mali pri vypĺňaní formulára jednoduchý prístup k zobrazeniu Pomocníka.
Pridanie tlačidla do predvoleného zobrazenia
- V ponuke Zobraziť kliknite na položku Spravovať zobrazenia.
- Na pracovnej table Zobrazenia kliknite na názov predvoleného zobrazenia.
- Ak sa nezobrazuje pracovná tabla Ovládacie prvky, kliknite na položku Ďalšie ovládacie prvky v ponuke Vložiť alebo stlačte klávesy ALT + I, C.
- Na pracovnej table Ovládacie prvky kliknite na tlačidlo.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na pridané tlačidlo a potom v kontextovej ponuke kliknite na tlačidlo Vlastnosti .
- Kliknite na kartu Všeobecné.
- Do poľa Označenie zadajte označenie tlačidla. Zadajte napríklad Pomocníka.
- Kliknite na položku Pravidlá.
- V dialógovom okne Pravidlá kliknite na položku Pridať.
- Kliknite na položku Pridať akciu.
- V poli Akcia kliknite na položku Prepnúť zobrazenia.
- V poli Zobraziť kliknite na názov zobrazenia Pomocníka, ktoré ste pridali v predchádzajúcom postupe.
- Kliknutím na tlačidlo OK sa štyrikrát vrátite do šablóny formulára.
Tip
Do zobrazenia Pomocníka môžete voliteľne pridať rovnaké ovládacie prvky ako tie, ktoré sú obsiahnuté v predvolenom zobrazení. Používatelia tak môžu vybrať medzi vypĺňaním formulára v predvolenom zobrazení, ak nepotrebujú pomoc, alebo použitím zobrazenia Pomocníka na vyplnenie formulára, ak potrebujú zobraziť textové pokyny Pomocníka.
Vytvorenie vlastnej pracovnej tably na zobrazenie Pomocníka
Poznámka
Pred vytvorením vlastnej pracovnej tably na zobrazenie Pomocníka v šablóne formulára zvážte nasledovné:
- Šablóny formulárov kompatibilné s prehliadačom nepodporujú vlastné pracovné tably.
- Pred povolením vlastnej pracovnej tably musíte najprv vytvoriť súbor HTML pre vlastnú pracovnú tablu pomocou editora HTML, ako je napríklad Microsoft Office SharePoint Designer 2007.
Ak chcete vytvoriť a povoliť vlastnú pracovnú tablu, postupujte takto:
V ponuke Nástroje kliknite na položku Možnosti formulára.
V časti Kategória kliknite na položku Programovanie.
Začiarknite políčko Povoliť vlastnú pracovnú tablu .
Do poľa Názov pracovnej tably zadajte názov, ktorý sa má zobraziť v hornej časti vlastnej pracovnej tably. Zadajte napríklad Pomocníka.
Ak chcete pridať súbor do šablóny formulára, kliknite na položku Zdroj Files.
Poznámka
Ak chcete prepojiť súbor so šablónou formulára, do poľa Umiestnenie pracovnej tably zadajte absolútnu cestu umiestnenia súboru HTML a potom kliknite na tlačidlo OK.
Poznámka
Odporúča sa vytvoriť prepojenie na súbor HTML, ktorý sa nachádza v rovnakej doméne ako šablóna formulára. V opačnom prípade sa používateľom, ktorí otvoria formulár založený na šablóne formulára, zobrazí upozornenie.
V dialógovom okne Files zdrojov kliknite na položku Pridať.
V dialógovom okne Pridať súbor vyhľadajte a vyberte požadovaný súbor HTML a potom kliknite na tlačidlo OK.
Ak súbor HTML, ktorý ste pridali, odkazuje na ďalšie súbory, ako sú napríklad kaskádové šablóny so štýlmi, pridajte aj tieto súbory.
Tip
Na predvolenej vlastnej pracovnej table šablóny formulára môžete zadať iba jeden súbor HTML, do šablóny formulára však môžete pridať ďalšie súbory HTML ako súbory prostriedkov a potom medzi nimi vytvoriť hypertextové prepojenia.
V dialógovom okne Možnosti formulára kliknite na názov súboru HTML, ktorý ste práve pridali do poľa Umiestnenie pracovnej tably .
Ak chcete otestovať vykonané zmeny, na štandardnom paneli s nástrojmi, kliknite na príkaz Ukážka alebo stlačte kombináciu klávesov CTRL + SHIFT + B. Pri zobrazení ukážky šablóny formulára by sa mala predvolene zobraziť vlastná pracovná tabla, ktorú ste práve vytvorili.
Použitie podmieneného formátovania na zobrazenie kontextového Pomocníka
Nasledujúci postup popisuje použitie podmieneného formátovania na zobrazenie alebo skrytie kontextového Pomocníka.
Ak sa nezobrazuje pracovná tabla Ovládacie prvky, kliknite na položku Ďalšie ovládacie prvky v ponuke Vložiť alebo stlačte klávesy ALT + I, C.
Na pracovnej table Ovládacie prvky kliknite na položku Začiarkavacie políčko a potom kliknite na položku Sekcia.
Kliknite do sekcie, ktorú ste práve pridali do šablóny formulára, a zadajte text Pomocníka.
Odstráňte predvolený text označenia pre začiarkavacie políčko a potom zadajte príkaz Kliknutím zobraziť alebo skryť Pomocníka.
Kliknite na kartu sekcie v šablóne formulára a potom v ponuke Formát kliknite na položku Podmienené formátovanie.
Kliknite na tlačidlo Pridať.
V časti Ak je táto podmienka pravdivá, v prvom poli kliknite na položku Vybrať pole alebo skupinu.
V dialógovom okne Výber poľa alebo skupiny vyberte pole, ktoré zodpovedá ovládaciemu prvku začiarkavacieho políčka, ktorý ste pridali v kroku 2, a potom kliknite na tlačidlo OK.
V druhom poli kliknite v dialógovom okne Podmienené formátovanie na položku Rovná sa.
V treťom poli kliknite na položku FALSE.
V časti Potom použite toto formátovanie, začiarknite políčko Skryť tento ovládací prvok .
Poznámka
Podmienka teraz uvádza, že ak je začiarknuté políčko, sekcia sa zobrazí.
Ak chcete otestovať vykonané zmeny, na štandardnom paneli s nástrojmi, kliknite na príkaz Ukážka alebo stlačte kombináciu klávesov CTRL + SHIFT + B.
Vytvorenie hypertextového prepojenia na externý súbor Pomocníka alebo webovú lokalitu
Nasledujúci postup popisuje, ako pridať hypertextové prepojenie zo šablóny formulára do externého súboru Pomocníka, ako je napríklad súbor HTML alebo kompilovaný súbor Pomocníka (.chm) alebo na webovú lokalitu, ako je napríklad webová lokalita technickej podpory.
Poznámka
- Uistite sa, že externý súbor Pomocníka alebo webová lokalita, na ktorú vytvárate prepojenie, je prístupná vašim používateľom. Ak chcete pridať prepojenie na súbor HTML v šablóne formulára, ktorá je kompatibilná iba s programom InfoPath (inými slovami, používatelia musia používať InfoPath na vypĺňanie formulárov založených na danej šablóne formulára), môžete pridať súbory HTML do šablóny formulára tak, že ich pridáte ako súbory prostriedkov, ktoré sa otvoria na vlastnej pracovnej table. V prípade šablóny formulára kompatibilnej s prehliadačom by ste mali publikovať súbory HTML na lokalitu so zjednodušeným ovládaním pre používateľov, najlepšie na tú istú webovú lokalitu, kde sa šablóna formulára nachádza, a vytvoriť statické hypertextové prepojenie v šablóne formulára, ktoré odkazuje na externý súbor HTML.
- Ak sa rozhodnete pre súbor Pomocníka použiť iný formát, napríklad súbor .chm, nezabudnite overiť, či je formát súboru, ktorý vyberiete, podporovaný v operačných systémoch v počítačoch používateľov.
Vytvorenie statického hypertextového prepojenia na externý súbor
V šablóne formulára kliknite na miesto, kam chcete vložiť hypertextové prepojenie, alebo vyberte text alebo obrázok, ktorý chcete zmeniť na hypertextové prepojenie.
Na paneli s nástrojmi Standard kliknite na položku Vložiť hypertextové prepojenie
.Kliknite na kartu Všeobecné.
Do poľa Adresa zadajte URL adresu, na ktorú chcete vytvoriť prepojenie.
Ak chcete zmeniť text hypertextového prepojenia, ktorý sa zobrazuje v šablóne formulára, zadajte požadovaný text do textového poľa.
Poznámka
Ak ste vybrali obrázok v kroku 1, táto možnosť nie je k dispozícii.
Ak chcete priradiť obrazovkový komentár, ktorý sa zobrazí, keď používateľ presunie ukazovateľ nad hypertextové prepojenie, kliknite na kartu Rozšírené a potom do poľa Obrazovkový komentár zadajte text, ktorý chcete zobraziť.
Ak chcete otestovať vykonané zmeny, na štandardnom paneli s nástrojmi, kliknite na príkaz Ukážka alebo stlačte kombináciu klávesov CTRL + SHIFT + B.
Pridanie pokynov pre používateľov na zobrazenie systému Pomocníka programu InfoPath
InfoPath obsahuje vyhradený systém Pomocníka, ktorý môžu používatelia používať pri vypĺňaní formulárov. Tento systém Pomocníka obsahuje informácie o bežných úlohách, ako je napríklad zapnutie alebo vypnutie automatického dokončovania a kontrola pravopisu textu vo formulári. Ako návrhár formulárov môžete otvoriť Pomocníka programu InfoPath pre používateľov formulára stlačením klávesu F1 pri zobrazení ukážky formulára v okne ukážky.
Pomocník pre používateľov formulára je obmedzený na úlohy, ktoré sa vzťahujú na všetky formuláre, preto je vhodné poskytnúť vlastného Pomocníka pre šablóny formulárov, ktoré navrhujete. Ak chcete používateľom pomôcť zobraziť systém Pomocníka programu InfoPath pri vypĺňaní formulára, môžete do šablóny formulára pridať pokyny, ktoré vysvetľujú, ako získať prístup k systému Pomocníka programu InfoPath. Do šablóny formulára môžete napríklad zahrnúť jeden z nasledujúcich príkladov:
- Ak chcete otvoriť Pomocníka programu InfoPath, stlačte kláves F1.
- Ak chcete otvoriť Pomocníka programu InfoPath, kliknite v ponuke Pomocník na položku Pomocník programu Microsoft Office InfoPath.