Vytvorené šablóny formulára programu Microsoft Office InfoPath sú navrhnuté tak, aby sa otvárali a vypĺňali online, a to buď v samotnom InfoPathe, alebo pomocou webového prehliadača. Používatelia sa však môžu rozhodnúť vytlačiť kópiu vyplneného formulára pre svoje osobné záznamy alebo na archívne účely. Z tohto dôvodu je vhodné overiť, či šablóna formulára vyzerá pri tlači prijateľne. Môžete sa napríklad uistiť, že ovládacie prvky v šablóne formulára sa zmestia do okrajov vytlačenej strany a či je text vo vytlačenom formulári čitateľný.
Okrem toho môžete pomocou pracovnej tably Zobrazenia vytvoriť špeciálnu verziu šablóny formulára, nazývanú aj zobrazenie tlače, ktorá je určená špeciálne na účely tlače.
Tento článok vysvetľuje, ako navrhnúť zobrazenie tlače pre šablónu formulára a ďalšie techniky vytvárania šablón formulárov podporujúcich tlač.
Obsah tohto článku
- Rozdiel medzi tlačou šablóny formulára a formulára
- Úvodné informácie o zobrazeniach tlače
- Návrh zobrazenia tlače založeného na existujúcom zobrazení
- Návrh zobrazenia tlače špeciálne pre Word
Rozdiel medzi tlačou šablóny formulára a formulára
Šablónu formulára môžete vytlačiť, aby ste získali všeobecnú predstavu o tom, ako sa ovládacie prvky a iné objekty zobrazujú na vytlačenej strane, alebo môžete overiť nastavenia tlače, ako sú napríklad hlavičky alebo päty. Keď tlačíte šablónu formulára z režimu návrhu, na vytlačenej šablóne formulára sa môžu zobraziť určité položky, napríklad tlačidlá, ktoré sa v skutočnosti nezobrazia, keď používateľ vytlačí formulár založený na šablóne formulára.
Keď používatelia vytlačia formulár založený na vašej šablóne formulára, Program InfoPath vykoná úpravy formulára alebo odstráni určité položky, ktoré nemajú zmysel v tlačenom kontexte. Pokyny na vloženie položky , ktoré sa predvolene zobrazujú pod opakujúcou sa tabuľkou, sa napríklad vo vytlačenom formulári nezobrazia. Ovládacie prvky tlačidiel, položky zoznamu alebo posúvacie šípky sa neprerušia, pretože tieto položky stratia význam na vytlačenej strane.
Úvodné informácie o zobrazeniach tlače
Hoci sú šablóny formulárov navrhnuté na zhromažďovanie údajov formulára v elektronickom formáte, môžete vytvoriť zobrazenie tlače, ktoré je určené špeciálne na tlač. Je to užitočné, ak chcete, aby používatelia vytlačili formuláre pomocou konkrétneho rozloženia alebo vytlačili iba určité časti formulára.
Ak šablóna formulára obsahuje viacero zobrazení, môžete pre každé zobrazenie vytvoriť zobrazenie tlače. Prípadne môžete určiť jedno zobrazenie tlače, ktoré sa použije na všetky zobrazenia v šablóne formulára. Ak napríklad šablóna formulára obsahuje tri odlišné zobrazenia, môžete vytvoriť zobrazenie tlače, ktoré zlúči kľúčové informácie z každého z týchto zobrazení do jednej tlačenej strany.
Ak chcete vytvoriť a priradiť zobrazenie tlače k existujúcemu zobrazeniu, môžete použiť prepojenie Vytvoriť verziu tlače pre toto zobrazenie na pracovnej table Zobrazenia . Po kliknutí na toto prepojenie vykoná InfoPath nasledovné:
- Vytvorí nové prázdne zobrazenie s názvom Názov verzie tlače, kde názov je názov zobrazenia, na ktorom je založené zobrazenie tlače.
- Priradí zobrazenie tlače k zobrazeniu, na ktorom je založené. Toto priradenie sa zaznamená v dialógovom okne Zobraziť vlastnosti na karte Nastavenie tlače . Predstavte si napríklad, že ste vytvorili zobrazenie tlače založené na zobrazení schválenia v šablóne formulára. Keď používatelia kliknú na tlačidlo Tlačiť v zobrazení schválenia , InfoPath vytlačí všetko, čo sa zobrazí v zobrazení Schválenie verzie tlače .
Po vytvorení zobrazenia tlače ho môžete navrhnúť tak, aby zodpovedal spôsobu tlače formulára. Zvyčajne to zahŕňa kopírovanie a prilepenie ovládacích prvkov z iných zobrazení v šablóne formulára do zobrazenia tlače. V prípade potreby môžete niektoré ovládacie prvky nahradiť inými ovládacími prvkami v zobrazení tlače. Môžete napríklad nahradiť rozbaľovací zoznam, ktorý predvolene skryje položky zoznamu, štandardným zoznamom, ktorý predvolene zobrazuje položky. Týmto spôsobom sa všetky položky zobrazia vo vytlačenom formulári. V dialógovom okne Zobraziť vlastnosti, ako sú napríklad hlavičky , päty a okraje strany, môžete pre zobrazenie tlače zadať aj vlastné možnosti tlače.
Návrh zobrazenia tlače založeného na existujúcom zobrazení
Keď používateľ vytlačí formulár, ktorý nemá priradené konkrétne zobrazenie tlače, predvolene sa vytlačí zobrazenie, ktoré sa aktuálne zobrazuje v počítači používateľa. Ak vytvoríte zobrazenie tlače, Program InfoPath vytlačí toto zobrazenie namiesto aktuálneho zobrazenia. Ľubovoľné existujúce zobrazenie môžete určiť ako zobrazenie tlače. Nasledujúci postup vysvetľuje, ako používať existujúce zobrazenie ako základ pre zobrazenie tlače.
V ponuke Zobraziť kliknite na položku Spravovať zobrazenia.
V zozname Vybrať zobrazenie kliknite na pracovnej table Zobrazenia na zobrazenie, pre ktoré chcete vytvoriť zobrazenie tlače.
V časti Akcie kliknite na položku Vytvoriť tlačovú verziu pre toto zobrazenie.
V dialógovom okne Vytvorenie tlačovej verzie zadajte názov zobrazenia tlače a potom kliknite na tlačidlo OK.
Na pracovnej table Zobrazenia dvakrát kliknite na zobrazenie tlače.
V dialógovom okne Zobraziť vlastnosti vyberte požadované možnosti na kartách Nastavenie tlače a Nastavenie strany a potom kliknite na tlačidlo OK. Môžete napríklad zadať predvolené nastavenie okrajov pre zobrazenie tlače alebo pridať hlavičky alebo päty.
Ak chcete prepnúť na pôvodné zobrazenie, na pracovnej table Zobrazenia kliknite na názov zobrazenia v zozname Vybrať zobrazenie .
Ak chcete vybrať všetko v zobrazení, stlačte kombináciu klávesov CTRL + A.
Ak chcete skopírovať výber do Schránky, stlačte kombináciu klávesov CTRL + C.
Ak chcete prepnúť na zobrazenie tlače, na pracovnej table Zobrazenia kliknite na názov zobrazenia v zozname Vybrať zobrazenie .
Ak chcete prilepiť výber z pôvodného zobrazenia do zobrazenia tlače, stlačte kombináciu klávesov CTRL + V.
Odstráňte všetky ovládacie prvky alebo prvky rozloženia, ktoré nepotrebujete, alebo pridajte ďalšie ovládacie prvky.
Tip
Ak chcete rýchlo zistiť, či sa ovládacie prvky a ďalšie prvky návrhu zmestia na vytlačenú stranu, môžete kliknutím na položku Šírka strany v ponuke Zobraziť zobraziť vodiacu čiaru šírky strany pozdĺž pravej strany šablóny formulára. Vodiaci čiara šírky strany sa v šablóne formulára zobrazuje ako prerušovaná zvislá čiara. Čiara označuje, kde sa nachádza pravý okraj vytlačenej strany na základe predvolenej tlačiarne počítača.
Ak chcete pridať zlomy strán do zobrazenia tlače, kliknite na miesto, kde sa má začať nová strana, a potom v ponuke Vložiť kliknite na položku Zlom strany.
Poznámka
Zlom strany sa v šablóne formulára zobrazí ako prerušovaná vodorovná čiara. Ak zobrazíte ukážku šablóny formulára, nebude sa zobrazovať prerušovaná čiara ani žiadne iné označenie zlomu strany. Ak chcete zistiť, ako zlom strany ovplyvní vytlačené formuláre založené na šablóne formulára, kliknite na položku Ukážka pred tlačou
na paneli s nástrojmi Standard.
Návrh zobrazenia tlače špeciálne pre Word
Ak ste pokročilým návrhárom formulárov, ktorý rozumie technológiám XML, môžete použiť Sprievodcu pridaním zobrazenia tlače pre Word na vytvorenie zobrazenia tlače na základe Word balíka Microsoft Office, ktoré vytlačí údaje formulára priamo z Word. Vďaka tomu môžete využívať širokú škálu funkcií tlače, ktoré sú k dispozícii v Word. Ak to chcete urobiť, musíte mať prístup k existujúcemu súboru transformácie XSL (XSLT), ktorý transformuje údaje v šablóne formulára do formátu vhodného na tlač z Word. Keď používateľ vytlačí formulár, ktorý obsahuje Word zobrazenie tlače, údaje v danom formulári sa vytlačia priamo z Word. Súbor XSLT sa musí vytvoriť pomocou balíka Microsoft Office Word 2003 alebo balíka Microsoft Office Word 2007.
Poznámka
Ďalšie informácie o vytváraní súboru XSLT nájdete v súprave Software Development Kit (SDK) balíka Microsoft Office InfoPath 2003. Súprava SDK obsahuje nástroj, ktorý sa nazýva Sprievodca Word programu InfoPath, ktorý umožňuje tlačiť údaje formulára programu InfoPath pomocou Word 2003 alebo Word 2007. Ak chcete vyhľadať súpravu InfoPath 2003 SDK, pozrite si časť Pozrite tiež .
- V ponuke Zobraziť kliknite na položku Spravovať zobrazenia.
- V časti Akcie na pracovnej table Zobrazenia kliknite na položku Pridať zobrazenie tlače pre Word.
- Postupujte podľa pokynov v Sprievodcovi pridaním zobrazenia tlače pre Word a zadajte súbor XSLT, ktorý chcete použiť v Word zobrazení tlače.
- V zozname Vybrať zobrazenie kliknite na pracovnej table Zobrazenia na zobrazenie, pre ktoré chcete určiť Word zobrazenie tlače, a potom kliknite na položku Zobraziť vlastnosti.
- Kliknite na kartu Nastavenie tlače .
- V zobrazení Vybrať existujúce, ktoré sa má použiť pri tlači tohto zoznamu zobrazení, kliknite na Word zobrazenie tlače.