Úprava publikovanej šablóny formulára

Ak chcete vykonať zmeny v publikovanej šablóne formulára, upravte pracovnú kópiu šablóny formulára a potom pracovnú kópiu znova publikujte na pôvodnom mieste publikovania.

Obsah článku

• Prehľad
• Získanie pracovnej kópie šablóny formulára
• Opätovné publikovanie upravenej šablóny formulára do knižnice dokumentov
• Opätovné publikovanie upravenej šablóny formulára do zdieľaného sieťového priečinka

Prehľad

Pred úpravou publikovanej šablóny formulára zvážte účinok, ktorý môžu mať vaše zmeny na existujúce formuláre založené na šablóne formulára. Ak napríklad zmeníte zdroj údajov v šablóne formulára, vykonané zmeny môžu natrvalo odstrániť údaje v existujúcich formulároch, ktoré sú založené na danej šablóne formulára.

Nasledujúce zmeny v šablóne formulára môžu spôsobiť stratu údajov:

• Zmena poľa alebo skupiny z opakujúceho sa na neopakujúci sa

• Changing the data type of a rich text field

• Premenovanie, premiestnenie alebo odstránenie poľa alebo skupiny zo zdroja údajov

  Poznámka

  Keď zo šablóny formulára odstránite ovládací prvok, pole alebo skupina viazané na tento ovládací prvok a údaje v tomto poli alebo skupine zostanú v zdroji údajov. Údaje v poli alebo skupine však vo formulári nebudú viditeľné, pretože ste odstránili ovládací prvok viazaný na dané pole alebo skupinu. Ak zo šablóny formulára odstránite ovládací prvok a chcete, aby sa používateľom zobrazili údaje v poli alebo skupine viazanej na ovládací prvok, ktorý ste odstránili, pridajte do šablóny formulára ďalší ovládací prvok a potom naviažte nový ovládací prvok na existujúce pole alebo skupinu.

Ak chcete upraviť publikovanú šablónu formulára, najprv upravte pracovnú kópiu šablóny formulára. Pracovná kópia je verzia, ktorá je uložená v počítači alebo v programe na správu verzií, ako je napríklad Microsoft Visual SourceSafe. Po úprave pracovnej kópie ju môžete publikovať do umiestnenia na publikovanie. Ak nemáte pracovnú kópiu šablóny formulára a šablónu formulára ste publikovali do knižnice dokumentov na serveri so službou Microsoft Windows SharePoint Services alebo do zdieľaného sieťového priečinka, môžete uložiť kópiu šablóny formulára z umiestnenia na publikovanie do počítača. Táto uložená verzia sa stane vašou pracovnou kópiou. Potom môžete upraviť pracovnú kópiu a znova ju publikovať na pôvodnom mieste publikovania. Keď upravenú šablónu formulára publikujete v pôvodnom umiestnení na publikovanie, pôvodne publikovaná šablóna formulára sa prepíše upravenou verziou.

Publikovanie šablóny formulára nie je to isté ako uloženie šablóny formulára. Pri publikovaní šablóny formulára pridá sprievodca publikovaním do šablóny formulára umiestnenie publikovania a pokyny na spracovanie, aby používatelia mohli otvárať formuláre založené na tejto šablóne formulára. Pri ukladaní šablóny formulára sa ukladá kópia šablóny formulára rovnako ako pri ukladaní súboru do počítača. Keď chcete používateľom sprístupniť šablónu formulára na vypĺňanie, mali by ste vždy použiť Sprievodcu publikovaním.

Na začiatok stránky

Získanie pracovnej kópie šablóny formulára

Ak chcete upraviť šablónu formulára, ktorá bola publikovaná do knižnice dokumentov alebo do zdieľaného sieťového umiestnenia, a nemáte funkčnú kópiu šablóny formulára, môžete uložiť pracovnú kópiu šablóny formulára z umiestnenia na publikovanie do počítača.

Uloženie kópie šablóny formulára z knižnice dokumentov do počítača

1. Vo webovom prehliadači otvorte knižnicu dokumentov, v ktorej bola publikovaná šablóna formulára.
2. V ponuke Nastavenie kliknite na položku Nastavenia a potom kliknite na položku Nastavenia knižnice formulárov.
3. V časti Všeobecné nastavenie kliknite na položku Rozšírené nastavenie.
4. V časti Šablóna dokumentu kliknite na položku Upraviť šablónu.
   Šablóna formulára sa otvorí v programe Microsoft Office InfoPath.
5. V dialógovom okne Microsoft Office InfoPath kliknite na tlačidlo Áno.
6. V ponuke Súbor kliknite na príkaz Uložiť ako.
7. V dialógovom okne Microsoft Office InfoPath kliknite na tlačidlo OK.
8. V dialógovom okne Uložiť ako vyhľadajte umiestnenie, kam chcete uložiť kópiu šablóny formulára, a potom kliknite na tlačidlo Uložiť.

Uloženie kópie šablóny formulára zo zdieľaného sieťového priečinka do počítača

1. V ponuke Súbor kliknite na položku Návrh šablóny formulára.
2. V časti Otvoriť šablónu formulára kliknite na položku V tomto počítači.
3. Prejdite do zdieľaného sieťového priečinka publikovanej šablóny formulára, kliknite na šablónu formulára a potom na tlačidlo Otvoriť.
4. V ponuke Súbor kliknite na príkaz Uložiť ako.
5. V dialógovom okne Microsoft Office InfoPath kliknite na tlačidlo OK.
6. V dialógovom okne Uložiť ako vyberte iné umiestnenie ako pôvodné miesto publikovania, kam chcete uložiť pracovnú kópiu šablóny formulára, a potom kliknite na tlačidlo Uložiť.

Na začiatok stránky

Opätovné publikovanie upravenej šablóny formulára do knižnice dokumentov

Ak pracujete so šablónou formulára, ktorá bola pôvodne publikovaná v knižnici dokumentov, môžete po vykonaní potrebných zmien v pracovnej kópii šablóny formulára túto šablónu znova publikovať do knižnice dokumentov.

1. V ponuke Súbor kliknite na položku Publikovať.

2. V Sprievodcovi publikovaním kliknite na položku Na server SharePoint so službou InfoPath Forms Services alebo bez nej a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.

3. Na ďalšej strane sprievodcu zadajte umiestnenie lokality SharePoint, na ktorej ste pôvodne publikovali šablónu formulára, a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.

4. Na nasledujúcej strane sprievodcu kliknite na položku Knižnica dokumentov a potom na tlačidlo Ďalej.

5. Na ďalšej strane sprievodcu kliknite na položku Aktualizovať šablónu formulára v existujúcej knižnici dokumentov, kliknite na knižnicu dokumentov, do ktorej ste pôvodne publikovali šablónu formulára, a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.

6. V šablóne formulára vyberte polia, ktoré sa majú zobraziť ako stĺpce v predvolenom zobrazení knižnice dokumentov.
   Ako?

   1. Kliknite na tlačidlo Pridať.

   2. Vyberte pole, ktoré chcete pridať ako stĺpec do knižnice dokumentov, a potom vykonajte jeden z týchto krokov:

      • Do poľa Názov stĺpca zadajte názov stĺpca.

      • V zozname Skupina stĺpcov lokality vyberte stĺpec lokality, vyberte názov v zozname Názov stĺpca a potom kliknite na tlačidlo OK.

        Poznámka

        Ak ste vybrali opakujúce sa pole na zobrazenie údajov v knižnici dokumentov, kliknutím na hodnotu v zozname funkcií môžete definovať, ako sa má pole v knižnici dokumentov zobraziť. Môžete vybrať, či chcete zobraziť prvú hodnotu v poli, poslednú hodnotu v poli, počet všetkých výskytov poľa alebo zlúčiť všetky hodnoty dohromady.

   3. Kliknite na tlačidlo OK.

   Prepojenia na ďalšie informácie o zobrazení údajov v stĺpcoch v knižnici dokumentov nájdete v časti Pozrite tiež .

7. Na ďalšej strane sprievodcu kliknite na tlačidlo Publikovať.
   Ak je šablóna formulára publikovaná, na poslednej strane sprievodcu sa zobrazí potvrdenie.

8. Použite jeden z nasledovných postupov:

   1. Ak chcete otvoriť knižnicu dokumentov a otestovať proces vypĺňania formulára založeného na šablóne formulára, začiarknite políčko Otvoriť túto knižnicu dokumentov a potom kliknite na tlačidlo Zavrieť. Knižnica dokumentov sa otvorí vo webovom prehliadači. Po kliknutí na položku Nové na paneli s nástrojmi zoznamu sa v programe InfoPath otvorí formulár založený na tejto šablóne formulára.

      Tip

      Ak chcete svojim používateľom oznámiť, že je k dispozícii šablóna formulára na vyplnenie, pošlite im e-mailovú správu s prepojením na knižnicu dokumentov, kde ste šablónu formulára publikovali.

   2. Ak chcete používateľom odoslať e-mailovú správu s formulárom alebo šablónou formulára, začiarknite políčko Odoslať formulár príjemcom e-mailu a potom kliknite na tlačidlo Zavrieť.
      Otvorí sa e-mailová správa s formulárom v tele správy, ktorý môžete vyplniť a odoslať používateľom. Ak majú používatelia Microsoft Office Outlook 2007, môžu formulár vyplniť po otvorení e-mailovej správy. Používatelia so staršími verziami programu Outlook alebo inými e-mailovými aplikáciami dostanú e-mailovú správu s formulárom a šablónou formulára v prílohe. Používatelia môžu otvoriť šablónu formulára v prílohe a nainštalovať ju do svojho počítača. Potom môžu používatelia otvoriť prílohu s formulárom a vyplniť formulár v programe InfoPath.

      Tip

      Do poľa Úvod v e-mailovej správe zadajte pre používateľov pripomenutie, aby otvárali len prílohy v e-mailových správach od dôveryhodného odosielateľa.

Na začiatok stránky

Opätovné publikovanie upravenej šablóny formulára do zdieľaného sieťového priečinka

Ak pracujete so šablónou formulára, ktorá bola pôvodne publikovaná do zdieľaného sieťového priečinka, môžete ju po vykonaní potrebných zmien v pracovnej kópii šablóny formulára znova publikovať do zdieľaného sieťového priečinka.

1. V ponuke Súbor kliknite na položku Publikovať.

2. V Sprievodcovi publikovaním kliknite na tlačidlo V sieťovom umiestnení a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.

3. Na ďalšej strane sprievodcu kliknite na tlačidlo Prehľadávať.

4. Prejdite do zdieľaného sieťového priečinka, v ktorom ste publikovali pôvodnú šablónu formulára, kliknite na názov šablóny formulára a potom kliknite na tlačidlo OK.

5. Na ďalšej strane sprievodcu overte, či je názov cesty a názov šablóny formulára v poli Názov šablóny formulára správny, a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.

6. Ak máte alternatívnu cestu k tomuto zdieľanému sieťovému priečinku, ako je napríklad URL adresa, na ďalšej strane sprievodcu zadajte cestu do poľa.

7. Kliknite na tlačidlo Ďalej.

8. Na ďalšej strane sprievodcu kliknite na tlačidlo Publikovať.
   Ak je šablóna formulára publikovaná, na poslednej strane sprievodcu sa zobrazí potvrdenie.

9. Použite jeden z nasledovných postupov:

   • Ak chcete otvoriť knižnicu dokumentov a otestovať proces vypĺňania formulára založeného na šablóne formulára, začiarknite políčko Otvoriť túto knižnicu dokumentov a potom kliknite na tlačidlo Zavrieť. Knižnica dokumentov sa otvorí vo webovom prehliadači. Po kliknutí na položku Nové v ponuke Nastavenia sa v programe InfoPath otvorí formulár založený na tejto šablóne formulára.

     Tip

     Ak chcete svojim používateľom oznámiť, že je k dispozícii šablóna formulára na vyplnenie, pošlite im e-mailovú správu s prepojením na knižnicu dokumentov, kde ste šablónu formulára publikovali.

   • Ak chcete používateľom odoslať e-mailovú správu s formulárom alebo šablónou formulára, začiarknite políčko Odoslať formulár príjemcom e-mailu a potom kliknite na tlačidlo Zavrieť.
     Otvorí sa e-mailová správa s formulárom v tele správy, ktorý môžete vyplniť a odoslať používateľom. Ak majú používatelia Microsoft Office Outlook 2007, môžu formulár vyplniť po otvorení e-mailovej správy. Používatelia so staršími verziami programu Outlook alebo inými e-mailovými aplikáciami dostanú e-mailovú správu s formulárom a šablónou formulára v prílohe. Používatelia môžu otvoriť šablónu formulára v prílohe a nainštalovať ju do svojho počítača. Potom môžu používatelia otvoriť prílohu s formulárom a vyplniť formulár v programe InfoPath.

     Tip

     Do poľa Úvod v e-mailovej správe zadajte pre používateľov pripomenutie, aby otvárali len prílohy v e-mailových správach od dôveryhodného odosielateľa.

Na začiatok stránky