Premiestnenie publikovanej šablóny formulára do novej knižnice SharePointu

Obsah článku

• Prehľad
• Skôr než začnete
• Získanie pracovnej kópie šablóny formulára
• Krok 1: Publikovanie šablóny formulára do novej knižnice dokumentov
• Krok 2: Kopírovanie a opätovné prepojenie existujúcich formulárov

Prehľad

Po publikovaní šablóny formulára do knižnice dokumentov, ktorú môžu používatelia vyplniť, bude pravdepodobne potrebné premiestniť túto šablónu formulára do inej knižnice dokumentov. Môžete napríklad presunúť šablónu formulára na server s väčšou kapacitou, aby viac používateľov mohlo vypĺňať formuláre súčasne. Niektorí používatelia už možno vyplnili formuláre založené na šablóne formulára, ktorá bola uložená v pôvodnej knižnici dokumentov. Keď premiestnite šablónu formulára do novej knižnice dokumentov, budete chcieť premiestniť aj tieto existujúce formuláre. Pred archivou alebo odstránením starej knižnice dokumentov sa tiež uistite, že tieto existujúce formuláre budú fungovať v novej knižnici dokumentov.

Ak chcete premiestniť šablónu formulára a jej existujúce formuláre do novej knižnice dokumentov, najprv musíte publikovať pracovnú kópiu šablóny formulára do novej knižnice dokumentov. Funkčná kópia je verzia, ktorá je uložená vo vašom počítači alebo v programe na ovládanie verzií, ako je napríklad Microsoft Visual SourceSafe.

Po publikovaní pracovnej kópie do novej knižnice dokumentov je potrebné skopírovať všetky formuláre zo starej knižnice dokumentov do novej knižnice dokumentov a potom znova prepojiť formuláre v novej knižnici dokumentov s novo publikovanou šablónou formulára.

Ak potrebujete vykonať zmeny v dôsledku premiestnenia šablóny formulára, vykonajte tieto zmeny pred publikovaním šablóny formulára. Napríklad umiestnenie externých zdrojov údajov, ktoré používajú formuláre založené na tejto šablóne formulára, sa môže zmeniť aj v dôsledku premiestnenia šablóny formulára. V tomto prípade je pred publikovaním šablóny formulára potrebné zmeniť pripojenie údajov v šablóne formulára na nové umiestnenie externých zdrojov údajov. Prepojenia na ďalšie informácie o zmene pripojení údajov nájdete v časti Pozrite tiež .

Na začiatok stránky

Skôr než začnete

Pred premiestnením šablóny formulára a všetkých existujúcich formulárov založených na šablóne formulára do novej knižnice dokumentov budete potrebovať nasledovné:

• Pracovná kópia šablóny formulára Toto je kópia šablóny formulára, ktorú upravíte a potom znova publikujete do novej knižnice dokumentov. Funkčná kópia môže byť uložená vo vašom počítači alebo v programe na riadenie verzií, ako je napríklad Visual SourceSafe.
• Umiestnenia nových externých zdrojov údajov Ak formuláre založené na šablóne formulára používajú externé zdroje údajov, ktoré sa zmenili, budete potrebovať nové umiestnenia externých zdrojov údajov. U správcu overte, či máte vy a vaši používatelia príslušné povolenia na používanie externých zdrojov údajov. Ak šablóna formulára používa na pripojenie k externému zdroju údajov nastavenia v súbore pripojenia údajov, overte, či bol súbor pripojenia údajov aktualizovaný novým umiestnením externého zdroja údajov.
• Príslušné práva na serveri s Windows SharePoint Services 3.0 Na publikovanie šablóny formulára a skopírovanie existujúcich formulárov zo starej knižnice dokumentov do novej knižnice dokumentov budete potrebovať príslušné práva na serveri. Obráťte sa na správcu servera a uistite sa, že máte tieto práva.

Na začiatok stránky

Získanie pracovnej kópie šablóny formulára

Ak chcete upraviť šablónu formulára publikovanú v knižnici dokumentov alebo v zdieľanom sieťovom umiestnení a nemáte funkčnú kópiu šablóny formulára, môžete uložiť pracovnú kópiu šablóny formulára z umiestnenia publikovania do počítača.

Uloženie kópie šablóny formulára z knižnice dokumentov do počítača

1. Vo webovom prehliadači otvorte knižnicu dokumentov, v ktorej bola publikovaná šablóna formulára.
2. V ponuke Nastavenia kliknite na položku Nastavenie a potom na položku Nastavenie knižnice formulárov.
3. V časti Všeobecné nastavenie kliknite na položku Rozšírené nastavenie.
4. V časti Šablóna dokumentu kliknite na položku Upraviť šablónu.
   Šablóna formulára sa otvorí v programe Microsoft Office InfoPath.
5. V dialógovom okne Microsoft Office InfoPath kliknite na tlačidlo Áno.
6. V ponuke Súbor kliknite na príkaz Uložiť ako.
7. V dialógovom okne Microsoft Office InfoPath kliknite na tlačidlo OK.
8. V dialógovom okne Uložiť ako prejdite na umiestnenie, kam chcete uložiť kópiu šablóny formulára, a potom kliknite na tlačidlo Uložiť.

Uloženie kópie šablóny formulára zo zdieľaného sieťového priečinka do počítača

1. V ponuke Súbor kliknite na položku Návrh šablóny formulára.
2. V časti Otvoriť šablónu formulára kliknite na položku V tomto počítači.
3. Prejdite do zdieľaného sieťového priečinka publikovanej šablóny formulára, kliknite na šablónu formulára a potom kliknite na položku Otvoriť.
4. V ponuke Súbor kliknite na príkaz Uložiť ako.
5. V dialógovom okne Microsoft Office InfoPath kliknite na tlačidlo OK.
6. V dialógovom okne Uložiť ako vyberte iné umiestnenie ako pôvodné umiestnenie publikovania, kam chcete uložiť pracovnú kópiu šablóny formulára, a potom kliknite na tlačidlo Uložiť.

Na začiatok stránky

Krok 1: Publikovanie šablóny formulára do novej knižnice dokumentov

1. Otvorte pracovnú kópiu šablóny formulára v režime návrhu.

2. V ponuke Súbor kliknite na položku Publikovať.

3. V Sprievodcovi publikovaním kliknite na položku Na server SharePoint s služba InfoPath Forms Services alebo bez služba InfoPath Forms Services a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.

4. Do poľa Zadajte umiestnenie lokality SharePoint alebo služba InfoPath Forms Services zadajte umiestnenie lokality SharePoint, ktorá obsahuje novú knižnicu dokumentov, do ktorú chcete premiestniť šablónu formulára, a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.

5. Na ďalšej stránke sprievodcu kliknite na položku Knižnica dokumentov a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.

6. Kliknite na položku Vytvoriť novú knižnicu dokumentov a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.

7. Na ďalšej strane sprievodcu zadajte názov a popis novej knižnice dokumentov a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.

8. Vyberte polia v šablóne formulára, ktoré sa majú zobraziť ako stĺpce v predvolenom zobrazení knižnice dokumentov.
   Ako?

   1. Kliknite na tlačidlo Pridať.

   2. Vyberte pole, ktoré chcete pridať ako stĺpec v knižnici dokumentov, a potom vykonajte niektorý z týchto krokov:

      • Do poľa Názov stĺpca zadajte názov stĺpca .

      • Vyberte stĺpec lokality v zozname skupiny stĺpcov lokality , vyberte názov v zozname názvov stĺpcov a potom kliknite na tlačidlo OK.

        Poznámka

        Ak ste vybrali opakujúce sa pole na zobrazenie údajov v knižnici dokumentov, kliknutím na hodnotu v zozname funkcií môžete definovať spôsob zobrazenia poľa v knižnici dokumentov. Môžete si vybrať, či sa má zobraziť prvá hodnota v poli, posledná hodnota v poli alebo počet všetkých výskytov poľa alebo či sa majú všetky hodnoty zlúčiť.

   3. Kliknite na tlačidlo OK.

   Prepojenia na ďalšie informácie o zobrazovaní údajov v stĺpcoch v knižnici dokumentov nájdete v časti Pozrite tiež .

9. Kliknite na tlačidlo Ďalej.

10. Na ďalšej stránke sprievodcu overte správnosť zobrazených informácií a potom kliknite na tlačidlo Publikovať.

11. Ak chcete otvoriť knižnicu dokumentov a otestovať proces vypĺňania formulára založeného na tejto šablóne formulára, začiarknite políčko Otvoriť túto knižnicu dokumentov a potom kliknite na tlačidlo Zavrieť.
    Knižnica dokumentov sa otvorí v prehliadači. Po kliknutí na položku Nové na paneli s nástrojmi zoznamu sa formulár založený na tejto šablóne formulára otvorí v programe Microsoft Office InfoPath.

Po publikovaní šablóny formulára do novej knižnice dokumentov môžete skopírovať existujúce formuláre založené na starej verzii šablóny formulára zo starej knižnice dokumentov do novej knižnice dokumentov. Po skopírovaní existujúcich formulárov môžete znova prepojiť existujúce formuláre s novou verziou šablóny formulára. Ak existujúce formuláre neprepojiť, používatelia pravdepodobne nebudú môcť otvoriť tieto existujúce formuláre.

Na začiatok stránky

Krok 2: Kopírovanie a opätovné prepojenie existujúcich formulárov

Tento postup predpokladá, že obe knižnice dokumentov sú na serveri, ktorý je spustený Windows SharePoint Services 3.0.

1. Otvorte starú knižnicu dokumentov vo webovom prehliadači.
2. V ponuke Zobraziť kliknite na položku Zobrazenie Prieskumníka.
3. Stlačte a podržte stlačený kláves CTRL, vyberte každý formulár, ktorý chcete premiestniť, a potom kliknite pravým tlačidlom myši na jeden z formulárov.
4. V dialógovom okne Internet Explorer kliknite na tlačidlo Áno a potom v kontextovej ponuke kliknite na položku Kopírovať .
5. Otvorte novú knižnicu dokumentov.
6. V časti Výber zobrazenia kliknite na položku Zobrazenie Prieskumníka.
7. Kliknite pravým tlačidlom myši na prázdnu oblasť v okne priečinka.
8. V dialógovom okne Internet Explorer kliknite na tlačidlo Áno a potom v kontextovej ponuke kliknite na položku Prilepiť .
9. V ponuke Zobraziť kliknite na položku Znova prepojiť dokumenty.
10. V stĺpci Znova prepojiť začiarknite políčko pre každý formulár, ktorý chcete prepojiť s novou šablónou formulára.
11. Na paneli s nástrojmi zoznamu kliknite na položku Znova prepojiť vybraté dokumenty.

Po opätovnom prepojení existujúcich formulárov na novú šablónu formulára môžu používatelia zmeniť existujúce formuláre, ktoré ste skopírovali do novej knižnice dokumentov, alebo vyplniť nové formuláre založené na novo publikovanej šablóne formulára.

Na začiatok stránky