Fond podnikových zdrojov je zoznam ľudí, materiálov a nákladov, ktoré sa použijú ako zdroje v plánoch projektov. Zdroje je možné priradiť k úlohám až po ich pridaní do Project Online alebo project servera. Môžete ich pridať cez synchronizáciu adresárovej služby Active Directory alebo manuálne.
Manuálne zadávanie zdrojov po jednom môže byť pomerne ťažkopádne. Ďalšou manuálnou možnosťou je importovať zdroje pomocou externého údajového súboru. Rovnakým spôsobom tiež môžete aktualizovať existujúce zdroje tak, že importujete zmeny z externého údajového súboru.
Project Professional sa používa v spojení s Project Online alebo Project Serverom na import údajov z externého súboru. Project Professional môžete importovať súbory v nasledujúcich formátoch:
- formáty súborov Projectu: .mpp a .mpt,
- formáty súborov Excelu: .xlsx, .xlsb, .xls,
- .txt,
- .csv,
- .xml.
Súbor by mal bez ohľadu na formát obsahovať minimálne pole Zobrazovaný názov pre zdroje, ktoré chcete pridať do fondu podnikových zdrojov. Súbor môže obsahovať ľubovoľné iné informácie o zdrojoch, ktoré sú dôležité pre vašu organizáciu. Polia v externom súbore potom priradíte k poliam v Stredisku zdrojov v programe Project Online alebo Project Server.
Poznámka
Ak máte polia, ktoré nie sú v Project Serveri alebo Project Online predvolene k dispozícii, pred priradením údajov vytvorte najprv vlastné polia. Keď vlastné polia existujú v Project Serveri alebo Project Online, môžete priradiť polia v externom údajovom súbore k týmto vlastným poliam.
Import nových alebo úprava existujúcich zdrojov vo fonde podnikových zdrojov:
Prejdite do Strediska zdrojov na serveri Project Server alebo Project Online.
Vyberte zdroje, ktoré chcete upraviť, alebo vyberte aspoň jeden zdroj, ak plánujete pridať do fondu ďalšie zdroje.
Kliknite na položku Zdroje>otvorené. Otvorí sa Project Professional v zobrazení Zoznam zdrojov.
Poznámka
Ak sa pripájate k Project Online, pri spustení Project Professional sa môže zobraziť výzva na zadanie konta a hesla.
V Project Professional kliknite na položkuOtvoriťsúbor> a potom vyberte externý údajový súbor s informáciami o zdrojoch, ktoré importujete.
V Sprievodcovi importom kliknite na tlačidlo Ďalej.
Vyberte položku Nové priradenie a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.
Použite jeden z nasledovných postupov:
- Ak upravujete existujúce zdroje, vyberte položku Zlúčiť údaje do aktívneho projektu a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.
- Ak pridávate nové zdroje, vyberte položku Pripojiť údaje k aktívnemu projektu a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.
Kliknite na položku Zdroje a potom na tlačidlo Ďalej.
Ak používate excelový súbor, vyberte názov zdrojového hárka. V opačnom prípade bude pole sivé.
Priraďte polia v externom súbore k Project Professional poliam a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.
Poznámka
Ukážka vám ukáže, ako budú údaje vyzerať, keď budú prichádzať do Project Professional.
Ak upravujete existujúce zdroje, vyberte pole, ktoré sa použije na zlúčenie údajov z externého súboru do Project Professional, kliknite na položku Nastaviť kľúč zlúčenia a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.
Ak nastavíte ako kľúč zlúčenia napríklad pole Názov, údaje priradené k danému názvu v externom súbore sa použijú na úpravu záznamu s daným názvom vo fonde podnikových zdrojov.Tip
Ak chcete priradenia polí opätovne použiť pri neskoršom pridávaní alebo aktualizovaní zdrojov, vyberte položku Uložiť priradenie.
Kliknite na tlačidlo Dokončiť.
Zdroje sa teraz nachádzajú v Zozname zdrojov. Pri zatváraní súboru kliknite na tlačidlo Áno, keď sa zobrazí výzva na uloženie zmien do podnikových zdrojov vzatých z projektu.
V Project Online alebo Project Serveri prejdite späť do Centra zdrojov a zistite, či boli zdroje pridané do fondu podnikových zdrojov.
Ďalšie informácie nájdete v článku Spravovanie zdrojov v Project Professional.