Kopírovanie zostáv, kalendárov a zobrazení v počítačovej verzii Projectu

Organizátor je nástroj, ktorý môžete použiť na kopírovanie zostáv, kalendárov a ďalších prvkov do iných projektov alebo do globálnej šablóny (Global.MPT). Skopírovaním prvku do globálnej šablóny sa sprístupní všetkým projektom.

Na dosiahnutie toho, čo chcete, však možno nebude potrebné použiť Organizátora. V skutočnosti je predvoleným správaním Projectu automatické kopírovanie všetkých nových zobrazení a súvisiacich prvkov, ktoré vytvoríte do globálnej šablóny. Platí to aj pre existujúce prvky, ktoré uložíte s novým názvom. Ak chcete toto správanie zmeniť, vyberte položkuRozšírené možnosti>súboru>. Nastavenie sa nachádza v časti Zobraziť :

Používanie organizátora

Ak ste nezačiarkli vyššie popísané nastavenie a chcete skopírovať vybraté prvky do globálnej šablóny alebo ak chcete skopírovať prvok z jedného projektu do druhého, budete musieť použiť Organizátora.

Organizátor môže tiež kopírovať vlastné štýly textu do iných projektov alebo do globálnej šablóny. Ďalšie informácie nájdete v téme Zmena písma textu v zobrazení.

Kopírovanie prvkov do globálnej šablóny

Predpokladajme, že prispôsobíte predvolený Ganttov graf stĺpcami nákladov a teraz chcete nový graf použiť v budúcich projektoch. Ak chcete skopírovať zobrazenie do globálnej šablóny, postupujte podľa týchto krokov:

1. Vyberte položkuOrganizátorsúborov>.

2. V dialógovom okne Organizátor vyberte kartu Zobrazenia .
   

   Poznámka

   Ak chcete kopírovať ďalšie prvky projektu, vyberte inú kartu, napríklad Kalendáre.

   V zozname vľavo sa zobrazujú prvky v globálnej šablóne, zatiaľ čo zoznam vpravo zobrazuje prvky v aktuálnom projekte. Vašou úlohou je presunúť vlastný prvok z pravej strany na ľavú stranu.

   Poznámka

   Ak chcete zobraziť prvky Projectu z iných projektov, musíte najprv tieto projekty otvoriť.

3. Vyberte vlastné zobrazenie na pravej strane a potom vyberte položku Kopírovať.
   

   Vlastné zobrazenie sa skopíruje do globálnej šablóny a zobrazí sa na ľavej strane.

4. Ak prispôsobené zobrazenie obsahuje stĺpce, ktoré ste pridali, budete musieť skopírovať nad priradenú tabuľku. Vyberte kartu Tabuľky a potom skopírujte tabuľku do globálnej šablóny. Priradená tabuľka môže mať rovnaký názov ako zobrazenie, ale ak sa pravdepodobne nenájde zhoda, skopírujte tabuľku Položky .
   Všetky projekty budú mať k dispozícii vlastné zobrazenie so správnou podkladovou tabuľkou.

Kopírovanie prvkov priamo do iného projektu

Ak chcete kopírovať prvky projektu z jedného projektu do druhého (ale nie do globálnej šablóny):

1. Otvorte oba projekty (zdrojový projekt obsahujúci prispôsobené prvky a cieľový projekt, do ktorého ich chcete skopírovať).

2. V zdrojovom projekte vyberte položku Organizátor súboru>.

3. V zozname dostupnosti vyberte cieľový projekt.
   

   Poznámka

   Ak chcete kopírovať ďalšie prvky projektu, vyberte inú kartu, napríklad Kalendáre.

4. Vyberte vlastné prvky na pravej strane a potom vyberte položku Kopírovať a skopírujte ich do cieľového projektu.

Ak má existujúci kalendár veľa rovnakých dní voľna a iných položiek kalendára, ktoré chcete použiť v novom kalendári, môžete nový kalendár založiť na existujúcom kalendári. Skopírujte existujúci kalendár v microsoft Project Web App a potom upravte kópiu v počítačovej verzii Projectu. Ak napríklad štandardný kalendár vo vašej organizácii zaznamenáva všetky jedinečné sviatky a udalosti organizácie, ale potrebujete samostatný kalendár na zobrazenie celodenného, každodenného pracovného plánu, môžete skopírovať štandardný kalendár a potom ho upraviť pre celý deň, každý deň podľa plánu.

Vytvorenie nového kalendára ako kópie existujúceho kalendára:

1. Na paneli Rýchle spustenie v časti Nastavenia vyberte položku Nastavenie servera.
2. Na stránke Nastavenia servera v časti Podnikové údaje vyberte položku Podnikové kalendáre.
3. Vyberte riadok obsahujúci kalendár, ktorý chcete kopírovať, a potom vyberte položku Kopírovať Calendar.
4. V dialógovom okne Kopírovať Calendar zadajte do poľa Názov názov, ktorý chcete použiť pre nový kalendár, a potom vyberte tlačidlo OK.
   Kalendár sa pridá do zoznamu na stránke Podnikové kalendáre .
5. Vyberte riadok, ktorý obsahuje nový skopírovaný kalendár, a potom vyberte položku Upraviť Calendar.
   Project Professional otvorí a zobrazí dialógové okno Zmena pracovného času.
6. Pomocou kalendára s kartami Výnimky a Pracovné týždne môžete upraviť pracovný a mimopracovný čas pre vašu organizáciu. Ďalšie informácie nájdete v téme Úprava pracovného a mimopracovných časov.
7. Výberom tlačidla OK v dialógovom okne Zmena pracovného času uložte nový kalendár do programu Project Server.
8. Zavrite Project.