Ak máte príslušné povolenia v Project Web App, môžete jednoducho vytvoriť novú úlohu v podnikovom projekte pomocou centra projektov.
Poznámka
Informácie o vytvorení novej úlohy v projekte typu Zoznam úloh SharePointu nájdete v téme Pridanie úloh do projektu.
Postup pri vytváraní novej úlohy v podnikovom projekte:
Na paneli Rýchle spustenie kliknite na položku Projekty.
Kliknite na názov existujúceho projektu v zozname.
Na karte Úloha kliknite na položku Upraviť.
Poznámka
Ak chcete vytvoriť nové úlohy pomocou služby Microsoft Project Professional, kliknite na šípku nadol na tlačidli Upraviť a potom kliknite na položku V Microsoft Projecte.
Novú úlohu zadajte pomocou niektorého z týchto spôsobov:
Do prázdneho riadka v dolnej časti zoznamu zadajte informácie o úlohe.
Skopírujte a prilepte úlohy z iného programu, ako je napríklad Microsoft Excel.
Vloženie novej úlohy medzi dve existujúce úlohy. Kliknite na riadok, ktorý sa má zobrazovať pod novou úlohou, a potom stlačte kláves Insert na klávesnici alebo kliknite na položku Vložiť v skupine Úlohy na karte Úloha.
Tip
Ak chcete, pridajte informácie do polí Názov úlohy a Trvanie a dátumy do polí Začiatok a/alebo Koniec. Ďalšie informácie o pridávaní týchto podrobností nájdete v téme Výber automatického alebo manuálneho plánovania úlohy.
Priraďujete k úlohe veľa ľudí? Najvhodnejšie je použiť Project Professional, keď potrebujete k úlohe priradiť veľa ľudí alebo iných zdrojov. Ak to chcete urobiť, dokončite pridanie úlohy a potom otvorte projekt v Project Professionala priraďte zdroje.
Po dokončení pridávania podrobností kliknutím na položku Zavrieť projekt vrátite do centra.
Po vytvorení úloh v podnikovom projekte môžete urobiť niekoľko vecí na ďalšie objasnenie plánu projektu, zdieľanie nových úloh s ostatnými používateľmi alebo sledovanie priebehu úloh.
Možnosti:
- zníženie úrovne alebo zvýšenie úrovne úloh na vytvorenie hierarchického usporiadania,
- prepojenie úloh na zobrazenie ich vzájomných vzťahov,
- pridanie úloh na časovú os na stránke Plán a v centre projektov,
- publikovanie projektu na sprístupnenie úloh projektovému tímu,
- určenie pôvodného plánu pre projekt na porovnávanie plánov počas priebehu projektu.
Výber automatického alebo manuálneho plánovania úlohy
Úlohy v projekte môže automaticky naplánovať nástroj plánovania Project Web App alebo ich možno naplánovať manuálne, pričom sa zachová trvanie, počiatočný a koncový dátum, ktorý zadáte.
Ak chcete zmeniť režimy plánovania, vyberte jednu z týchto možností:
- Pre riadok úlohy vyberte z rozbaľovacieho zoznamu v stĺpci Režim možnosť Automaticky naplánované alebo možnosť Manuálne naplánované.
- Jedným kliknutím vyberte riadok úlohy a na karte Úloha v skupine Úpravy kliknite na možnosť Manuálne naplánovať alebo na možnosť Automaticky naplánovať.
Ak sa rozhodnete automaticky naplánovať úlohu v projekte, trvanie úlohy, počiatočný dátum a koncový dátum sú určené Project Web App, ktorý berie do úvahy mnoho rôznych faktorov. Ak je úloha závislá od ďalších úloh alebo výstupov, pri automatickom plánovaní úlohy sa berú do úvahy dátumy pre tieto položky. Project Web App berie do úvahy aj dostupnosť zdrojov, pracovný čas a kalendáre. Ak je Project Web App integrovaná s Microsoft Exchange Server, automatické plánovanie môže dokonca brať do úvahy čas mimo pracoviska, ktorý zdroje zadali do svojich outlookových kalendárov.
Manuálne plánovanie úlohy môže byť užitočné, ak chcete mať väčšiu kontrolu nad dátumami a trvaním úloh v pláne projektu alebo ak nemáte dostatok podrobných informácií o úlohách projektu na to, aby ste mohli automaticky vytvoriť presný plán. Ak sa rozhodnete manuálne naplánovať úlohu v projekte, trvanie, počiatočný dátum a koncový dátum úlohy sa Project Web App plánovacím nástrojom nezmenia. Tieto hodnoty zostanú v nezmenenej podobe tak, ako ste ich nastavili, a to aj vtedy, ak ich nepodporujú všetky podrobnosti v projekte. V poliach Trvanie, Začiatok a Koniec môžete dokonca namiesto číselných hodnôt použiť radšej popisné údaje. Môžete napríklad odhadnúť, že trvanie úlohy bude mať hodnotu Asi týždeň alebo že úloha by sa mala začať V polovici októbra.
Zostupné použitie súhrnných úloh na plánovanie vysokej úrovne
Pri plánovaní projektu môžete mať len informácie vysokej úrovne o hlavných medzníkoch. V Project Web App môžete svoj projekt plánovať aj bez odhadov práce alebo podrobností o tom, aké úlohy sa môžu týkať. Namiesto zadávania podrobných informácií o projekte na úrovni úloh môžete zvoliť zostupný prístup (zhora nadol) a vytvoriť súhrnné fázy vysokej úrovne na základe celkovej časovej osi daného projektu.
- Vytvorenie úloh Vytvorte úlohy, ktoré predstavujú to, čo viete o projekte. Použite pritom postup z predchádzajúcej časti tohto článku.
- Pod súhrnné úlohy vložte vo forme zarážok čiastkové úlohy, Pod súhrnné úlohy vložte vo forme zarážok čiastkové úlohy vyjadrujúce rôzne etapy alebo fázy projektu.
- Pri manuálnom plánovaní súhrnnej úlohy zadajte dátumy alebo trvanie Ak chcete súhrnnú úlohu naplánovať manuálne, zadajte termíny alebo doby trvania na úrovni súhrnnej úlohy, aby súhrnná úloha nevyjadrovala súhrn termínov a dôb trvania čiastkových úloh.