Získanie e-mailových pripomenutí týkajúcich sa práce v aplikácii Project Web App

E-mailové oznámenia v Project Web App vám pomôžu udržať si prehľad o tom, čo príde, kedy je termín dokončenia a čo máte na tanieri. Niektoré oznámenia nastavuje váš manažér a ďalšie oznámenia si môžete nastaviť sami:

• Nastavenie osobných oznámení
• Manažéri: Nastavenie oznámení o tíme
• Manažéri: Nastavenie pripomenutí pre tím

Nastavenie osobných oznámení

S Project Web App sa môžete rozhodnúť, ktoré oznámenia naozaj potrebujete. Ak chcete vybrať, ktoré oznámenia chcete, kliknite na položku Nastavenia nastavení>Nastavenie> aplikácie PWASpravovať moje upozornenia a pripomenutia.

	Tu je dohoda...	Vyberte toto!
	Len chcem vedieť, či nezmeškám termín.	Chcem vedieť, kedy: Úloha, ku ktorej som priradená, je oneskorená. V časti Úlohy vyberte položku Odoslať mi pripomenutie po oneskorení mojich úloh. Správa o stave je oneskorená. V časti Správy o stave vyberte položku Odoslať mi pripomenutie, keď sú moje správy o stave oneskorené. Pri oboch týchto pripomenutiach môžete chvíľu počkať, kým vám Project Web App odošle e-mail, a môžete sa tiež rozhodnúť, že budete dostávať pripomenutia v pravidelných intervaloch až do dokončenia úlohy alebo odoslania správy o stave.
	Chcem sa posmiešať, keď bude čoskoro dátum.	Chcem vedieť, kedy: Úloha, ku ktorej som priradená, sa čoskoro začne. V časti Úlohy vyberte položku Odoslať mi pripomenutie pred začatím úloh. Úloha je čoskoro dokončená. V časti Úlohy vyberte položku Odoslať mi pripomenutie pred termínom splnenia úloh. Správa o stave je splatná čoskoro. V časti Správy o stave vyberte položku Odoslať mi pripomenutie pred termínom splnenia správ o stave. S každým z týchto pripomenutí si môžete vybrať, ako ďaleko pred časom chcete dostať e-mail s oznámením.
	Potrebujem neustále pripomenutia, aby som sa udržal v obraze.	Chcem vedieť, kedy: Úloha, ku ktorej je priradená, ešte nie je dokončená. V časti Úlohy vyberte položku Odoslať mi pripomenutie o nedokončených úlohách. Správa o stave ešte nebola odoslaná. V časti Správy o stave vyberte položku Odoslať mi pripomenutie, kým sa neodošlú moje správy o stave alebo nebudú oneskorené. Ak chcete tento druh podrobností, mali by ste naozaj naplánovať, ako často chcete realistický e-mail. Môžete napríklad chcieť: Jednotýždňové riadenie dátumov začatia úlohy. Pripomenutia termínu dokončenia úlohy každý druhý deň, počnúc týždňom pred termínom dokončenia úlohy. Upozornenia po termíne každý deň, začínajúc 3 dni po termíne splnenia úlohy. Každý týždeň pripomenutia všetkých nedokončených úloh. Project Web App sa snaží skombinovať oznámenia do jedného e-mailu, takže doručená pošta nebude zaplavená pripomenutiami, ale v závislosti od toho, koľko úloh máte na tanieri, môžete niečo získať každý deň. Najmä preto, že váš projektový manažér alebo správca zdrojov môže mať aj niekoľko pripomenutí, ktoré Project Web App odoslať. Premyslite si, aké oznámenia by boli pre vás najužitočnejšie, a ak zistíte, že práve dostávate príliš veľa pošty z Project Web App, môžete ho neskôr doladiť.
	Možno budete chcieť niekoľko ďalších pripomenutí.	Chcem vedieť, kedy: Priradí sa mi úloha. V časti Úlohy vyberte v projektoch nové priradenie úloh. Úloha, ku ktorej je priradená, sa zmení. V časti Úlohy vyberte položku Moje projektové úlohy sa upravujú. Projektový manažér požiada o správu o stave. V časti Správy o stave vyberte položku Dostávam novú žiadosť o správu o stave. Niečo, čo som požiadal Project Online urobiť, zlyhalo. V časti Zlyhania úloh vo fronte vyberte možnosť Ľubovoľná z mojich úloh vo fronte zlyhá.

Manažéri: Nastavenie oznámení o tíme

Projektoví manažéri, správcovia zdrojov a správcovia portfólia majú k dispozícii ďalšiu množinu osobných oznámení, aby mali prehľad o tom, čo sa deje v rámci ich tímov. Ak ste manažér, kliknutím na položku >Nastavenia> aplikácie PWASpravovať upozornenia a pripomenutia mojich zdrojov môžete vybrať, ktoré oznámenia chcete dostávať.

Chcem vedieť, kedy:

• Niekto pridá novú úlohu alebo priradenie. V časti Úlohy členov môjho tímu vyberte položku Odoslať nové úlohy a priradenia.
• Niekto dá úlohu niekomu inému alebo od niekoho prevezme úlohu. V časti Úlohy členov môjho tímu vyberte položku Znova priradiť úlohy.
• Niekto zmení úlohu. V časti Úlohy členov môjho tímu vyberte položku Aktualizovať úlohy.
• Niekto odošle správu o stave. V časti Správy o stave mojich zdrojov vyberte položku Odoslať správu o stave.

Manažéri: Nastavenie pripomenutí pre tím

Ako projektový manažér, správca zdrojov alebo správca portfólia sa môžete rozhodnúť, ktoré oznámenia váš tím potrebuje. Ak chcete vybrať, ktoré oznámenia sa majú Project Web App odosielať členom tímu, kliknite na položku >Nastavenie> aplikácie PWASpravovať upozornenia a pripomenutia mojich zdrojov.

	Tu je dohoda...	Vyberte toto!
	Chcem len pripomenúť môjmu tímu, ak zmešká termín.	Chcem si pripomenúť seba alebo svoj tím, keď: Úloha je oneskorená. V časti Úlohy členov môjho tímu vyberte položku Odoslať pripomenutie, keď sú úlohy členov tímu oneskorené. Správa o stave je oneskorená. V časti Správy o stave mojich zdrojov vyberte položku Odoslať pripomenutie, keď sú správy o stave mojich zdrojov oneskorené. Pomocou oboch týchto pripomenutí môžete chvíľu počkať, kým Project Web App odošle e-mail, a môžete sa tiež rozhodnúť pravidelne odosielať pripomenutia, až kým sa úloha neukonči alebo kým sa neodošle správa o stave.
	Chcem dať svojmu tímu heads-up, keď dátum bude čoskoro k dispozícii.	Chcem si pripomenúť seba alebo svoj tím, keď: Úloha je čoskoro dokončená. V časti Úlohy členov môjho tímu vyberte položku Odoslať pripomenutie pred termínom splnenia úloh členov tímu. Správa o stave je splatná čoskoro. V časti Správy o stave mojich zdrojov vyberte položku Odoslať pripomenutie pred termínom dokončenia správ o stave zdrojov. S každým z týchto pripomenutí si môžete vybrať, ako ďaleko pred časom chcete dostať e-mail s oznámením.
	Potrebujem pomôcť členom tímu zapamätať si vypĺňanie časových výkazov.	Chcem si pripomenúť seba alebo svoj tím, keď: Nikto nehlásil prácu na nedokončenej úlohe. V časti Úlohy členov môjho tímu vyberte položku Odoslať pripomenutie, keď úloha členov tímu prebieha, ale nemá skutočnú prácu. S týmto pripomenutím môžete chvíľu počkať, kým Project Web App odošle e-mail s oznámením.