Začíname s aplikáciou Project Web App

< Ďalšie informácie o Pomocníkovi pre Project

Víta vás Project Web App! Project Web App, ktorá je súčasťou Microsoft Project Server 2013, je robustná webová aplikácia, pomocou ktorej môžete robiť všetko od analýzy portfólií a spravovania návrhov až po zadávanie času do časového výkazu a aktualizáciu stavu úloh. Tento článok vám pomôže získať sebaistotu, zistiť, kde začať pracovať, a poskytne vám ďalšie informácie o tom, ako získať pomoc.

Zorientujme sa

Rozhranie Project Web App sa skladá z troch hlavných oblastí: panel Rýchle spustenie, pás s nástrojmi a oblasť zobrazenia obsahu.

Panel Rýchle spustenie obsahuje zoznam hlavných zobrazení a stránok, ku ktorým môžete získať prístup. Kliknutím na tieto prepojenia môžete prejsť do rozličných oblastí programu. Niektoré stránky v Project Web App neobsahujú panel Rýchle spustenie. Ak napríklad vypĺňate formulár, musíte ho dokončiť a uložiť alebo ho musíte zrušiť, aby ste mohli obnoviť zobrazenie panela Rýchle spustenie.

Pás s nástrojmi je panel s nástrojmi, ktorý sa používa na vykonávanie akcií s položkami, ktoré sa aktuálne nachádzajú v oblasti zobrazovania obsahu. Pás s nástrojmi môže obsahovať viacero kariet na prepínanie medzi rôznymi množinami akcií. Každá karta obsahuje skupiny súvisiacich tlačidiel, ktoré sa môžu použiť na interakciu s obsahom stránky.

Oblasť zobrazovania obsahu poskytuje informácie o portfóliách, projektoch a úlohách. Ide o ťažisko každej stránky, ktoré slúži na zadávanie a kontrolu údajov.

Na začiatok stránky

Začíname pracovať

V závislosti od vašej roly v rámci organizácie existuje niekoľko rôznych spôsobov, ako začať pracovať v Project Web App. V prípade niektorých rolí Project Web App poskytuje webovú časť Začíname s Project Web App. Táto webová časť obsahuje niekoľko dlaždíc, na ktoré môžete kliknúť a začať okamžite pracovať. Informácie o používaní týchto dlaždíc nájdete v článkoch:

• Ďalšie spôsoby vytvárania a importovania projektov
• Používanie ďalších funkcií v aplikácii Project Web App

Táto časť obsahuje návrhy východiskových bodov podľa štandardných funkcií používaných pri práci na určitom projekte: projektoví manažéri, členovia tímu, správcovia portfólia a správcovia lokality.

Projektoví manažéri

V Project Web App sú projektoví manažéri ľudia, ktorí vytvárajú a spravujú projekty a úlohy, priraďujú zdroje k úlohám a sledujú prácu a stav úloh.

Ak ste projektovým manažérom, jednou z prvých vecí, ktoré možno budete chcieť urobiť, je vytvoriť nový projekt alebo importovať zoznam úloh SharePointu do Project Web App. Môžete kliknúť na položku Vytvoriť alebo importovať projekty vo webovej časti Začíname pracovať s aplikáciou Project Web App alebo môžete použiť centrum projektov. Na paneli Rýchle spustenie kliknite na položku Projekty. Kliknutím na kartu Projekty na páse s nástrojmi získate prístup k nástrojom, ktoré môžete používať v centre projektov. Kliknite na položku Nový a potom vyberte spôsob, akým sa má nový projekt vytvoriť, alebo kliknutím na položku Pridanie lokalít SharePoint spustite import zoznamu úloh z existujúcej lokality SharePoint.

Projektoví manažéri sa môžu zaujímať aj o prácu so zdrojmi alebo o nastavenie schvaľovania času a priebehu úloh. Ak ste projekty spravovali pomocou zoznamu úloh SharePointu, možno pre vás budú užitočné informácie v článku Prehľad: Zobrazenie zoznamu úloh SharePointu vo webovej aplikácii Project Web App.

Členovia tímu

V Project Web App sú členmi tímu ľudia, ktorí skutočne pracujú na projektoch a úlohách.

Ak ste členom tímu, vaším východiskovým bodom by mohlo byť vyplnenie časového výkazu alebo zadanie stavu vašich úloh. Ďalšie informácie o tomto procese nájdete v článku Súhrn: Sledovanie času a priebehu úloh. Ak chcete zobraziť časový výkaz alebo stav úloh, kliknite na položku Úlohy na paneli Rýchle spustenie.

Aj keď členovia tímu sa väčšinou zaujímajú iba o informácie na úrovni úloh, niekedy môže byť výhodné poznať aj informácie na úrovni projektu, ako napríklad celkové plánovanie, problémy alebo riziká projektu.

• Ak chcete zobraziť plán projektu, na paneli Rýchle spustenie kliknite na položku Projekty. Na zobrazenie celkového plánovania projektu môžete použiť centrum projektov.
• Dokumenty, výstupy, problémy aj riziká sú dostupné na lokalite projektu. Ak chcete získať prístup k projektovej lokalite, v centre projektov kliknite na názov projektu a potom na karte Projekt v skupine Navigovať kliknite na položku Projektová lokalita. Ak chcete prejsť priamo k dokumentom, problémom, rizikám alebo výstupom, kliknite na príslušné tlačidlo v skupine Navigovať.

Členovia tímu môžu nájsť webovú časť Sledovanie vašej práce na domovskej stránke Project Web App užitočnú ako východiskový bod na zadanie stavu úlohy alebo zobrazenie projektov, ktoré obsahujú priradené úlohy.

Správcovia portfólia

V Project Web App sú správcovia portfólia ľudia, ktorí riadia návrhy projektov prostredníctvom procesu porovnávania návrhov s potrebami podniku, finančnými obmedzeniami a ďalšími rozhodujúcimi faktormi.

Východiskový bod pre správcov portfólia v skutočnosti závisí od toho, koľko už je nastavené v implementácii Project Web App vašej organizácie. Jedným z možných východiskových bodov je vytvorenie obchodných faktorov, stanovenie ich vzájomnej priority a vykonanie analýzy portfólia na základe nákladov alebo zdrojov.

Správcovia lokality

Správcovia lokality sú ľudia, ktorí konfigurujú nastavenia Project Web App. Sú zodpovední za nastavenie širokej škály možností v Project Web App vrátane možností, ako sú napríklad používatelia, obdobia vykazovania času a vlastné polia. Vhodným východiskovým bodom pre správcov lokality je stránka Nastavenie aplikácie Project Web App. Ak chcete získať prístup k tejto stránke, kliknite na položku Nastavenie v pravom hornom rohu Project Web App lokality a potom kliknite na položku Project Web App Nastavenia. Na tejto stránke je niekoľko možností konfigurácie rôznych častí Project Web App.

Na začiatok stránky

Získanie pomoci

Existuje niekoľko spôsobov, ako získať pomoc s Project Web App. Office.com a TechNet sú skvelé zdroje informácií o používaní Project Web App. Užitočné môže byť aj zverejnenie otázok a problémov na diskusnom fóre. Diskusné fóra bývajú veľmi aktívne, vďaka čomu sú vynikajúcim miestom, na ktorom môžete nájsť používateľov, ktorí riešili podobné problémy alebo sa ocitli v rovnakej situácii.

Na začiatok stránky